| Tid | Oppgave | Hovedansvar | St?tte/Backup | Frist |
|---|---|---|---|---|
| l?p-ende | S?ke stipendmidler | Anne Cathrine | Sissel | |
| okt-mars | Inng? avtaler med fagansvarlige institutter | Anne Cathrine | Sissel/Geoffrey | |
| sept-okt | Kontakte l?rere/undervisere for kommende sommer | Anne Cathrine | Harald/Sissel | |
| sept-nov | Oppdatere nettsider (nye datoer, arrangementer, emner, osv) | Benedicte | 15.11 | |
| sept-okt | Oppdatere og sende tekster/s?knadsalternativer for S?knadsweb til lokalopptak | Geoffrey | Anne Cathrine | 15.11 |
| okt | Redigere katalog/ brosjyre/plakat | Benedicte | Michelle | |
| okt | Opprette nye E-pay-lenker | Marina | Sissel | |
| okt-nov | Oppdatere stipendskjema | Geoffrey | Anne Cathrine, Michelle | 15.11 |
| okt-nov | Betalingsl?sning og -rutiner | Marina | Sissel, Geoffrey | 01.12 |
| okt-nov | Oppdatere helseattest- og forfeitskjemaene | Geoffrey | Michelle, Sissel | 04.01 |
| nov | Bestille helseforsikring | Sissel | Innkj?psseksjon | 04.01 |
| okt-nov | Oppdatere Nettskjema for passbilder | Thera | Geoffrey, Michelle | 04.01 |
| okt-nov | Oppdatere opptaksepost- og opptaksbrevmaler | Geoffrey | Michelle, Marina | 04.01 |
| nov | Lage julebrev og julekort | Benedicte | Anne Cathrine, Sissel | 01.12 |
| des | Koordinere juleutsendelse pr e-post | Benedicte | Anne Cathrine, Sissel | uke 49 |
| Jan-apr | S?knadsbehandling i FS | Geoffrey |
Thera, ?se |
|
| des-jan | Lage Pre-Arrival Guide | Benedicte | Geoffrey, Michelle | 10.01 |
| jan-mai | Fakturering av studenter, betalingssjekk, purringer | Marina, Michelle | Sissel | |
| mars | Oppretting av grunnlagsdata i FS (und.enheter, und.aktiviteter, Canvas, TP) | Geoffrey | Juhana, Thera | |
| feb-mars | Booking av undervisningsrom sommer i TP; bestille lokaler til arrangementer og filmvisninger, Chateau Neuf til International Cultural Night | Geoffrey | Sissel, aktivitetsledere | |
| jan-jun | Koordinere innsamling av helseattest- og forfeitskjemaene | Thera, Michelle | Geoffrey | |
| feb | Oppdatere nettsider og ta ned stipendskjemaene - n?r frist for stipends?kere er g?tt ut | Benedicte | Geoffrey, Anne Cathrine | N?r s?knadsfrist for stipend har g?tt ut |
| feb-mars | Koordinere opptakskomiteer/uttaksm?ter master/stipend | Geoffrey | Anne Cathrine | |
| mars | Stipendfordeling | Anne Cathrine | Geoffrey, Sissel | 01.04 |
| feb-apr | Ansettelse av sesongarbeidere | Sissel | Anne Cathrine | |
| feb-mai | Reisebestillinger stipendmottakere | Marina, Harald | Sissel | |
| feb-mars | Utsendelse av e-post om visum | Geoffrey | Benedicte | |
| feb | Oppdatere nettsider - fjerne link til S?knadweb | Benedicte | Geoffrey | Etter s?knadsfrist |
| mars | Kontrakter for undervisere | Harald | Sissel, Inger | |
| mars | Opprette Facebook-gruppe for nytt kull, invitere studenter, svare p? sp?rsm?l | Benedicte | Michelle | |
| mars | Opptak av stipendmottakere | Geoffrey | Thera, Geoffrey, ?se? | 01.04 |
| mars-apr | Oppdatere For ansatte-nettsider | Geoffrey, Inger | Benedicte | |
| mars-mai | Koordinere henvendelser om visum | Thera | Geoffrey | |
| mars-mai | Koordinere undervisningsplanlegging (kursplaner, kompendia, b?ker) med l?rere - svarfrist uke 14 | Benedicte | Geoffrey | |
| apr | Bestille kompendium - garantifrist 1. mai | Benedicte | Geoffrey | 01.05 |
| apr | Bestille b?ker- bestillingsfrist 15. mai | Benedicte | Geoffrey | 15.05 |
| mars-april | Stipendutlysning til Nansenuken | Anne Cathrine/ Michelle | Geoffrey | |
| apr-mai | Innsamling og redigering av bilder til ID-kort | Thera | Hannah | |
| apr-jun | Kontaktinformasjon l?rere/kursledere | Harald | Sissel | |
| mai | Utsendelse av Nettskjema om BS (studentenes boligbehov) | Michelle | ||
| mai | Koordinere laging av ID-kort med SiO-senteret | Geoffrey | Thera/Hannah | |
| mai | Maiutsendelse til studenter (nyhetsbrev, info om fag, brev fra undervisere) | Benedicte | Geoffrey/ Thera | 15.05 |
| mai | ||||
| mai-jun | Koordinere tilganger med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| mai-jun | Invitasjon og program ?pningsseremoni | Benedicte, Anne Cathrine | Sissel | uke 21 |
| mai-jun | Forberede og konvertere s?kere til studenter i FS | Geoffrey | Juhana, Thera | uke 21 |
| juni | Klassefordeling norskkurs | Juh/Geoffrey | ||
| mai-jun | Oppdatere BS manual/ studenth?ndbok | Benedicte | alle | senest uke 24 |
| mai-jun | Bestille ruterkort | Marina | Sissel | |
| mai-jun | Bestille kontorrekvisita | Marina, Forkontoret | ||
| Sommerstab-oppl?ring | ||||
| jun | Forberede l?rerrommet i GM 219 | Ekstrahjelp | ||
| jun | Forberede registreringsdagen | Michelle/Geoffrey | Forkontoret, Sissel, IT | |
| jun | ||||
| jun | Kontakte FS for oversendelse av kortprofiler fra SiO kortsenter til ORIA/ UB / UA | Geoffrey | ||
| jun | Oppdatere tilganger studenter og ansatte med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| uke 25 | Oppdatere ?pningstider ISS-kontoret og GM 219 med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| jun | Forberede orienteringsm?te for studenter | Anne Cathrine | Aktivitetsledere | |
| jun | Lage navneskilt for staben | Benedicte | 15.06 | |
| jun |
Kick-off for l?rerne Informasjonsm?te |
Anne Cathrine | ||
| jun | Forberede m?te med Helsetjenesten | Michelle | Sissel | |
| jun | Forberede ?pningsseremonien |
Anne Cathrine |
||
| jun-juli | Kursbytting | Michelle/Geoffrey | Forkontoret | |
| juli | Forberede Norwegian Cultural Evening | Michelle | Sissel | |
| juli | Forberede stabsfest | Anne Cathrine | Sissel | |
| juli | Eksamensarbeid | Geoffrey | Thera, ?se? | |
| ISS-uke 4 juli | Koordinere eksamensavvikling ( tilrettelegging, info til S2 etc.) | Geoffrey |
Thera, ?se? ekstrahjelp |
|
| juli | Koordinere/ bestille Student Directory | Ekstrahjelp | ||
| aug | Oppdatere nettsider etter sommeren | Benedicte | ||
| aug | Etterarbeid eksamen | Geoffrey | Thera, ?se? | |
| sept | Evaluering og planlegging for neste sommer | alle | alle |
?rshjul for ISS 2023/2024
Published Oct. 7, 2016 10:40 PM
- Last modified Mar. 19, 2024 1:38 PM