Registrering av arbeidsplikt
Gjennomf?rt arbeid registreres i databasen "Aura" av administrasjonen p? instituttet. Registrering baserer seg p? faste satser. For oppgaver som ikke har faste satser eller ligger i timeplanen, skal det foreligge skriftlig bekreftelse fra instituttleder om at tid er avtalt.
Frikj?p legges inn i henhold til prosjektets budsjett.
Den enkelt ansatte har et selvstendig ansvar for ? sjekke at timeregnskapet blir oppdatert, stemmer og er innenfor de retningslinjene som instituttet har satt. Aura-ansvarlig person i administrasjonen tilbyr gjennomgang av timene med den enkelte ansatte som ?nsker det (be om avtale). Oppgaver som er utf?rt mer enn 2 ?r f?r den ansatte selv kontrollerer sitt timeregnskap, vil ikke bli registrert.
Timeregnskapet skal over tid g? i tiln?rmet balanse. Med tiln?rmet balanse menes at pluss-/minustimer ikke utgj?r mer enn ett semester plikt, som for vitenskapelig ansatte 59 ?r < tilsvarer 449 timer.
Hovedregel
- Vitenskapelig ansatte kan maksimalt registrere plusstimer opp til to semesterplikt, som for vitenskapelig ansatte 59 ?r < tilsvarer 898 timer. Timer som g?r ut over dette vil normalt ikke bli overf?rt i timeregnskapet ved nytt kalender?r.
- Eventuelt overskudd p? timeregnskapet b?r tas ut i forbindelse med forskningstermin og nedskrives tilsvarende til tiln?rmet balanse eller lavere. Den ansatte som har mer enn 449 timer, og som s?ker forskningstermin har mulighet for ? regne om plusstimer over ett semesters plikt til m?nedsverk og f? forlengelse av forskningstermin opp til max 6 m?neder.
- Planlegging av nedskrivning av timeregnskapet (gjennom reduserte oppgaver eller som i punktet over ) tas i forbindelse med ?rlige medarbeidersamtaler. Den ansatte og instituttleder lager en skriftlig avtale med plan for nedskriving. Avtalen f?lges opp av administrasjonen med n?dvendige justeringer i timregnskapet og lagres p? et lukket omr?de.
Tiltak for ansatte som har minustid
- Ikke innvilge forskningstermin
- P?legge oppgaver
Frikj?p
- Frikj?p skal som hovedregel tas fra b?de undervisningsdelen og forskningsdelen av stillingen. Det er som hovedregel kun anledning ? frikj?pes maks 50% av stillingens undervisningsandel.
- Budsjettering med frikj?p og egenandeler i eksternfinansierte prosjekt skal avklares med instituttledelsen i god tid f?r s?knadsfrist. Et notat hvor avtalen nedfelles skal foreligge f?r s?knaden kan sendes inn. Notatet skal arkiveres sammen med s?knaden i arkivsystemet.
Hovedregel for gjennomf?ring av arbeidsplikt for stipendiater og postdoc
- For ansatte i rekrutteringsstillinger skal gjennomf?ring av undervisningsplikten avtales n?rmere med instituttledelsen. Hvis det er utfordringer med ? gjennomf?re undervisningsplikten, skal den ansatte ta det opp med instituttledelsen.
- Undervisningsdelen i stillingen utgj?r et samlet antall timer som fordeles over ansettelsesperioden. Ved forelengelse av ansettelsen grunnet permisjon, sykdom og lignende, endres normalt ikke timetallet for undervisningsdelen.
- Stipendiater kan opparbeide overtimer ett semester med tanke p? redusert plikt senere i perioden. Stipendiater p? utenlandsopphold i minimum 3 m?neder i l?pet av ett semester gis fritak for plikt dette semesteret.
- Plikt knyttet til forskningsgrupper/ prosjekter skal avtales med instituttleder og forskergruppeleder/ prosjektleder p? forh?nd. Se n?rmere informasjon om inng?else av avtaler om arbeidsoppgaver som ikke er knyttet til IPEDs studietilbud.
Sykdom eller annet frav?r
- Fast ansatte: Om man er sykemeldt ett ?r eller ett semester har man ingen plikt den tiden det gjelder. Ellers er det et fradrag p? 75 timer per m?ned for fast ansatte.
- Stipendiater og postdoc: Ved sykdom eller annet lov- og tarifffestet frav?r f?r stipendiater forlengelse av ansettelsesperioden etter frav?r. Denne ordningen gjelder fra1.7.2023.