UiO har avtale med reiseselskapet Berg-Hansen. Du bestiller tjenestereiser gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app.
Reis klimavennlig
- Hvis togturen tar under ?tte timer, velg tog minst én vei.
- L?n elbil til reiser i arbeidstiden gjennom UiOs elbilpool. Da slipper du ogs? ? fylle ut reiseregning.
- Velg elbil n?r du bestiller taxi.
- Velg milj?merkede hoteller. Se etter milj?logo (et blad) n?r du bestiller.
Retningslinjer for tjenestereiser ved UiO
Slik bestiller du reise
- S?k om ? f? godkjent reisen av din leder. Enhetene p? UiO gj?r dette p? forskjellig m?te: e-post, muntlig, i DF?-appen eller i Selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- Bestill reiser med tog, fly, leiebil og hotell gjennom Berg-Hansens reiseportal eller Berg-Hansens app. M? du bruke et annet selskap, avklar med lederen din.
- Du m? betale reise og andre utlegg med bankkort. Du kan bruke ditt private kort, eller Eurocard Corporate Gold, som UiO har avtale med.
Togreise
I Norge og Sverige
Bestill i Berg-Hansens app eller reiseportal.
I Europa
Togbilletter til Europa m? du s?ke opp og bestille under fanen ?Fly?. Her er togavganger markert med et togsymbol.
Et begrenset utvalg togreiser med selskapene Eurostar og Accessrail er tilgjengelig i reiseportalen:
- Strekninger mellom London, Paris, Brüssel og Amsterdam (Eurostar)
- Innenlands i Tyskland, Italia, ?sterrike, Storbritannia, Spania, Tsjekkia og Frankrike (Accessrail)
Tips til internasjonale togreiser
- Entur har oversikt over togtilbudet i ulike europeiske land, og kan ogs? hjelpe deg med billettkj?p.
- Det tyske togselskapet Deutche Bahn har rutetider for store deler av Europa.
Bussreise
Du kan ikke bestille bussreiser gjennom Berg-Hansen. ?nsker du ? reise med buss kan du bestille selv, ta kontakt med en reisekonsulent hos Berg-Hansen eller bestiller p? din enhet.
Hotell
- Hotell i Norge og utlandet skal bestilles gjennom Berg-Hansens app eller reiseportal.
- Velg det hotellet med lavest pris som oppfyller ditt behov.
- Milj?merkede hoteller er markert med bladlogo.
Hotell i Norge
UiO er tilknyttet statens fellesavtale for hotellovernatting i Norge. Hotellene i avtalen har forpliktet seg til ? ta milj?hensyn. Du kan ikke tjene opp bonuspoeng eller personlige fordeler n?r du bruker avtalen.
Hotell i utlandet
Statens hotellavtale gjelder ikke i utlandet. Berg-Hansen har forhandlet frem gode priser p? hoteller verden over. Disse hotellene finner du enkelt i appen eller reiseportalen. Dersom du ikke finner hotellet du leter etter, kan du ta kontakt med en reisekonsulent hos Berg-Hansen eller din reisebestiller.
Lengre reiser og konferanser
Hvis reisen din er interkontinental eller har flere stopp, anbefaler vi at du f?r hjelp av en reisekonsulent hos Berg-Hansen.
Berg-Hansens avdeling Meeting & Events hjelper deg med:
- Konferanser i Norge og utlandet: Du f?r tildelt en prosjektleder fra Berg-Hansen som bist?r med kartlegging, innhenting av tilbud, booking og gjennomf?ring av arrangementet.
- Gruppereiser med ni eller flere personer.
Reiseregning
Reiseregning fyller du ut i Selvbetjeningsportalen (dfo.no) eller i DF?-appen. Les mer om reiseregninger ved UiO
Avbestilling og refusjon
- Du kan avbestille reise og hotell i Berg-Hansen-appen, eller ved ? kontakte dem p? e-post eller telefon.
- Hvis du m? avbestille, kan du i noen tilfeller f? refundert utgifter. Hvis reisen er betalt med kredittkort, er du dekket av kortselskapenes forsikringer.
- Berg-Hansen f?lger reglene for avbestilling hos 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐spartnerne.
Kontakt
Obs. Berg-Hansen tar et gebyr p? 349 kroner + mva hvis du kontakter dem utenfor ordin?r ?pningstid 08:00-18:00.
Bestilling, avbestilling eller endring av din reise:
- E-post: bestilling@berg-hansen.no
- Telefon: +47 08050