For nyansatte og ansatte ved SMN

F?rste kontakt, hvem sp?r du om alt?

Senter for materialvitenskap og nanoteknologi best?r av fem forskergrupper. Hver forskergruppe har en forskningsr?dgiver, se tabellen nedenfor. Disse kan sp?rres om alt, og hvis de ikke kan svare s? vet de hvem du kan g? til. De sitter i n?rheten av gruppeleder. Du kan ogs? sp?rre kontorsjef, Kristin Hubred Nyg?rd, om alt. For?vrig har UiO et meget utfyllende intranett. ?pne UiO og trykk "For ansatte", s?k og les!

Forskergruppene ved senteret er:

Personalr?dgiver: Olga Holmlund kan svare p? sp?rsm?l om l?nn og arbeidskontrakter. 

F?r du starter p? UiO

N?r du vet oppstartsdato, vennligst orienter HR (Olga Holmlund), prosjektlederen din og gruppens forskningsr?dgiver slik at vi kan forberede kontorplass og lignende.

Ny ved UiO

Velkommen! Du har valgt Norges eldste og ledende kunnskapsinstitusjon med et spennende arbeidsmilj? som ditt nye arbeidssted. Introduksjon som nyansatt

• Her finner du oss ¨C veibeskrivelse til Universitetet i Oslo (engelsk)
• LENS/seksjon for halvlederfysikk holder til i tredje etasje i Kristen Nygaards hus, Gaustadall¨¦en 23A, 0373 Oslo. D?rklokken er merket "LENS" - ring og noen vil komme og ?pne opp for deg.
• Elektrokjemi og Strukturfysikk holder til i Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼösparken, Gaustadall¨¦en 21, 0349 Oslo.
• NAFUMA og Katalyse holder til i Kjemibygningen, Sem S?lands vei 26, 0371 Oslo.

P? din f?rste arbeidsdag ber vi deg komme innom forskningsr?dgiveren for ? f? utlevert n?kler, tilgangskort og IT-konto.

Ansattkort

For ? utstede et ansattkort m? du m?te personlig p? SiO kundesenter. SiO kundesenter  ligger i Kristian Ottosen-bygningen p? Blindern Campus. For mer informasjon om SiO kundesenters ?pningstider. Husk ? ta med gyldig ID, for eksempel et pass eller f?rerkort.

Ansattkortet virker ogs? som adgangskort.

Merk: Adgangskortet gir deg ikke automatisk tilgangen(e) til byggene du du trenger. S? n?r du har f?tt ansattkortet, kom innom en av forskningsr?dgiverne, og de vil s?ke om tilgang til deg. Dette kortet fungerer ogs? som et utl?nskort p? universitetets biblioteker. Les mer om dette p? UiO sine sentrale nettsider.

Dersom du trenger adgang til Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼösparken eller til MiNaLab trengs det egne adgangskort for disse bygningene. Kontakt forskningsr?dgiveren for tilgang til Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼösparken. For ? f? et adgangskort til MiNaLab snakker du med en av senioringeni?rene i laboratoriet, for ?yeblikket Viktor Bobal.

IT-tjenester 

Registrering og formalia ved nyansettelser foretas av administrasjonen. Kontorsjefen foretar registrering i UiOs l?nns- og personalsystem.

For ? f? en UiO brukerkonto m? du kontakte lokal IT-st?tte ved fysisk eller kjemisk institutt. Oftest er dette gjort for deg av forskningsr?dgiveren. 

Mer nyttig informasjon om IT-tjenester. 

UiO-brukerkonto

1-3 dager etter at du har startet arbeidskontrakten, vil du f? personlig UiO-brukerkonto og e-post. Kom til forskningsr?dgiveren for ? f? konto- og passordinformasjon.

N?r du har f?tt brukerkonto kan du ogs? g? p? din "for-ansatt"-side. Her finner du linker til det meste av regler, rutiner og retningslinjer ved UiO. Siden kan tilpasses ditt eget behov. 

E-post

Du kan f? tilgang til e-posten og kalenderen din p? flere m?ter, f.eks. ved ? logge inn p? mail.uio.no. Les mer e-post ved UiO her.  

Hjemmeomr?det

Du har et eget lagringsomr?det tilknyttet UiO-brukeren din. Det anbefales at du lagrer alle filer p? dette omr?det. Universitetet sikkerhetskopierer hver natt slik at dersom noe skulle skje med filen din kan du f? g?rsdagens versjon gjenopprettet.

E-postlister

N?r du har mottatt din permanente UiO e-postadresse vil du legges til felles e-postlister for senteret og forskergruppen. Du kan se oversikt over ulike lister, og abonnere p? flere via SYMPA.   

Ansatt p? UiO

Selvbetjeningsportalen: Arbeidstid, ferier, frav?r og sykdom

Selvbetjeingsportalen brukes for registrering av arbeidstid, frav?r fra arbeid, reiser og h?ytider. Arbeidsuken for vitenskapelig ansatte er 37,5 timer per uke. Lunsj p? 30 minutter per dag kommer i tillegg. Normal arbeidstid for personalet er fra kl. 08:00 - 17:00 ytre ramme, og en forventes ? v?re til stede i kjernetimene 9:00 - 14:30 ?ret rundt. V?r oppmerksom p? at du ikke n?dvendigvis trenger ? registrere arbeidstiden din, dette er bare tilfelle for de teknisk-administrative ansatte. Selvbetjeningsportalen finner du under For-ansatt-sidene. Les mer om arbeidstid. 

L?nn

L?nnen din blir utbetalt den 12. hver m?ned. I desember m?ned betaler du halvparten av normal skatt. I juli m?ned er l?nnen din det som kalles feriepenger. Inntil skattekortet ditt er levert, blir du trukket 50 % i skatten. For mer informasjon om dette sjekk ut UiOs sider om L?nn.

Ferie

Vennligst sjekk nettsiden for generell informasjon om ferie. I selvbetjeningsportalen s?ker du om ferie. All ferie skal godkjennes av n?rmeste leder, normalt er det prosjektleder. Reglene n?r det gjelder h?ytider kan v?re litt komplekse, s? hvis du har sp?rsm?l du kan snakke med Olga Holmlund eller forskningsr?dgiveren.

Alle offisielle helligdager er fridager og er merket i selvbetjeningsportalen.

F?r du reiser p? ferie, m? du markere frav?ret i din elektroniske kalenderen og skrive en automatisk frav?rsmelding i e-posten din. Gi ogs? forskningsr?dgiveren beskjed om at du skal p? ferie.

Sykdom

N?r du er syk, m? du informere din n?rmeste leder. I tillegg m? du logge deg inn p? selvbetjeningsportalen for ? levere egenmelding for frav?r p? grunn av sykdom. Egenmelding kan brukes n?r du har jobbet ved UiO i minst to m?neder, og det er gyldig i maksimalt 8 dager per sykdom innen 16 kalenderdager og maksimalt i 24 dager per ?r. Utover disse dagene m? du sende inn sykemelding. Sykemelding kan f?s av lege og m? leveres digitalt via NAV. Les mer p? UiO sine sentrale nettsider om sykefrav?r.

Reise

All reiseaktivitet m? v?re godkjent av prosjektleder eller gruppeleder i forkant, og utf?res p? en milj?vennlig og kostbesparende m?te. De enkelte gruppene har forskjellige rutiner for godkjenning av reiser, h?r med forskningsr?dgiveren p? din gruppe.

Tenk over om digitale m?ter eller telefonkonferanser kan erstatte en reise. For sp?rsm?l om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan f? det dekket, ta kontakt med kontorsjef Kristin Hubred Nyg?rd.

Alle reiser m? bookes gjennom UiO sitt reisebyr? Berg-Hansen. Det anbefales ? bruke kredittkort til ? betale for reiser. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant. Les mer om reiser (intranett). 

N?r du skal ut p? reise, m? du fylle ut et nettskjema i forkant slik at senteret har kontroll p? hvor du er og hvor lenge du er borte.

For ? f? tilbakebetalt kostnadene m? du beholde alle kvitteringer dine fra reisen din, dette inkluderer boardingkort fra flyreiser. Dette betyr at du m? v?re ekstra oppmerksom p? eventuelle kvitteringer hvis du betaler kontant. Du registrerer og sender inn alle reisekostnadene dine i selvbetjeningsportalen.

Velferd

Som ansatt ved Universitetet i Oslo har du tilgang til flere flotte velferdsgoder. Dette
kan v?re barnehage, konserter og tilgang til billige treningssentre. Som et eksempel kan du f? tilgang til SiO treningssentre til rabattert pris (omtrent ? av kostnadene for kommersielle treningssentre). For mer informasjon om treningssentrene, sjekk ut www.sio.no.

Printere

Printere er plassert i lokalt gruppene. De fleste har pull-print funksjon som gj?r at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer p? UiO, velg et printernavn med pullprint i seg. Du henter utskrifter ved hjelp av ansattkortet ditt. 

Det er ogs? mulig ? koble til netttilkoblede skrivere med pushprint. Koble kontormaskinen til en skriver ved ? ?pne ¡®file explorer¡¯ og skrive inn \\ pushprint  i kartfilfeltet. S?k etter ¡®maskinnavnet¡¯ og dobbeltklikk.  

Kontortelefon

For ? ringe til UiO-intern telefonnumre trenger du bare sl? inn de 5 siste sifrene. For ? ringe eksternt m? man sl? 0 f?rst.  

Tr?dl?st nett, UiO, eduroam:

Universitets tr?dl?se nett heter eduroam: Du logger p? med [UiO-brukernavn]@uio.no og passord. Eduoroam gir deg ogs? tilgang til tr?dl?st nett p? flere andre utdanningsinstitusjoner i Norge samt enkelte flyplasser.

Det opprettes en personlig personside b?de p? norsk og p? engelsk for alle ansatte. Du vedlikeholder personsiden din selv. Dette gj?res ved ? klikke p? 'Administrer dokumenter' p?
nederst p? siden og logge p? ved ? bruke UiO-brukernavn.

Prosjekt-kode

Prosjekt-id til prosjekter ved UiO heter "kontostreng" best?r av tre ledd, "Stedkode - delprosjektnummer". Kontostrengen for ditt prosjekt kan du f? ved henvendelse til forskningsr?dgiveren.

Innkj?p

Alle innkj?p p? universitetet m? g? gjennom universitets innkj?pssystem som forvaltes av forskningsr?dgiverne, kontakt dem n?r du trenger noe. Du kan ikke bestille p? egenh?nd, og du har ikke tilgang til systemet.

Publikasjoner - Cristin

CRIStin er det nasjonale systemet som brukes av UiO for registrering av akademiske aktiviteter og resultater. Du m? registrere alle journalpublikasjoner, b?ker, bokkapitler, foredrag, plakater, artikler i media osv., ettersom informasjonen som er lagt inn i dette systemet brukes til ? generere rapporter om vitenskapelig aktivitet, inkludert informasjon om Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö internt, nasjonalt og internasjonalt. Hvis du har problemer med ? bruke Cristin, kan du kontakte forskningsr?dgiverne.
Hvis du publiserer i et mindre kjent fagfellevurdert tidsskrift, m? du forsikre deg om at tidsskriftet blir anerkjent p? niv? 1 eller 2 i henhold til databasen for statistikk og h?yere utdanning.  

Laboratorier

Laboratoriene bruker et reservasjonssystem kalt LIMS og/eller BookitLab. F?r f?rste bruk av laboriatoriene m? du ha gjennomg? HMS-kurs, og kontakte forskningsr?dgiverne for ? f? labjournal. Les mer om de enkelte laboratoriene under gruppenes sider.  

Sosiale aktiviteter ved SMN

De enkelt gruppene arrangerer egne sosiale aktiviteter. SMN har normalt tre fellesaktiviteter: Vinterseminar i januar, Sommerfest og Julebord.  

? l?re seg norsk

Postdocer eller doktorgradsstipendiater anbefales ? delta p? norskkurs. Men, ? snakke norsk er kun obligatorisk for ansatte i undervisningsstillinger p? bachelorniv?.
UiO tilbyr norskkurs av ulike typer og niv?er. Alle kurs tilbys mot avgift. Sjekk med prosjektlederen din om forskningsprosjektet ditt kan sponse avgiften din. 
Hvis du vil ?ve p? norsk p? egenh?nd, har UiO listet opp noen nyttige lenker her.
LearnNoW er et godt eksempel p? et gratis online kurs. 

Nyheter, seminarer og arrangementer

Hold deg oppdatert med hva som skjer p? instituttet ved ? f?lge med p? v?re lokale arrangementsider. Vi setter ogs? pris p? om du vil f?lge senteret p? facebook og LinkedIn. 

Retningslinjer

Du b?r ogs? lese gjennom universitetets nettsider ang?ende forskrifter og retningslinjer:

S?rg for ? lese de etiske retningslinjene og personalets retningslinjer spesielt.
Gj?r deg ogs? kjent med brannsikkerhetsrutinene.   

Post

Posthyllene finnes i n?rheten av forskningsr?dgiverne. Post til SMN kan adresseres slik, sp?r evnt forskningsr?dgiveren.

Universitetet i Oslo, SMN
Att: Ditt navn
Postboks 1126 Blindern
0318 Oslo

Forlate UiO

• Lever labjournal og data til veilederen (du kan hente USB stick p? sentrallageret)
• Sp?r veileder hvilke pr?ver hen vil ha og hvor de skal lagres.
• Rydd labplassen din, s? at den er ren og kan brukes av en ny person.
• Rydd kontorplassen din s? at den er helt tom og kan brukes av en ny person.
• Lever kontorn?kkel forskningsr?dgiveren eller til sentrallageret dersom du har kontor i Kjemibygningen.
• Du f?r fratredelsesskjema tilsendt av personal. Husk og send dette til Kristin Hubred Nyg?rd siste uken din.
• Hvis du skal fortsette ? jobbe p? en publikasjon eller avhandling s? kan du f? forlenget tilgang til UiO-brukeren din inkludert e-postadresse. Sjekk med veilederen og forskningsr?dgiveren.
• Du mister tilgang til selvbetjeningsportalen n?r kontrakten din avsluttes. Husk derfor ? hent ut l?nnslippene dine fra selvbetjeningsportalen f?r dette.
• Husk og ta kopier av filer du trenger p? hjemmeomr?det ditt.