Bestillingsrutiner - avropsmekanismer

Avrop p? fototjenesteavtale ved UiO - RA 2766

Verdi mindre enn NOK 30.000 eks. mva brukes f?lgende mekanisme:

LEVERAND?R

PRIORITET

KOMMENTAR

Millimeterpress AS

F?rsteprioritet

A-Leverand?r

Fotograf Annica Thomsson

Andreprioritet

B-Leverand?r

Velour DA

Tredjeprioritet

C-Leverand?r

Bestiller skal f?rst henvende seg direkte til  A-leverand?ren,  dvs. den leverand?ren som fikk h?yest samlet score totalt sett p? alle tildelingskriteriene i konkurransen. Dersom denne leverand?ren ikke kan levere, for eksempel grunnet leveringstid, kapasitet, el.l., vil avroper henvende seg til B-leverand?ren, som er den leverand?ren som fikk nest h?yest samlet score totalt sett p? alle tildelingskriteriene, deretter til C-leverand?ren. Slike henvendelser b?r besvares p? e-post eller telefon senest i l?pet av 2 dager dersom ikke annet er avtalt. Deretter bekrefter bestiller bestillingen i UiOs elektroniske bestillingssystem vedlagt underskrevet avropsskjema som bestiller har fylt ut og f?tt underskrevet f?r bestilling foretas.  Her foretas en katalogbestilling. Husk ? bestille hos riktig leverand?r i bestillingssystemet!


Verdi st?rre enn NOK 30.000 eks. mva, skal det f?rst foretas en minikonkurranse.  

Bruk tildelingskriteriene som spesifisert i kontraktens bilag 11. Deretter bekrefter bestiller bestillingen i UiOs elektroniske bestillingssystem vedlagt underskevet avropsskjema, sammen med foresp?rselen. Her foretas en fritekstbestilling i PM systemet fordi man her kan oppn? lavere priser enn prisene som er oppf?rt i katalogen til de respektive leverand?rene etter ? ha gjennomf?rt en minikonkurranse. (Det er ikke lov for en leverand?r ? tilby h?yere priser enn katalogprisen sin i en minikonkurranse. A-, B- og C-leverand?rene opererer med forskjellige timepriser i katalogene sine.) Husk at enhetspriser er konfidensielt!

 

Publisert 4. feb. 2013 12:19 - Sist endret 25. mars 2014 15:04