Bestillingsrutiner for IKT-utstyr ved Klinmed

Her finner du Klinmeds retningslinjer for bestilling av IKT-utstyr.

Bestilling

Bestilling av IKT-utstyr til forsker- og sykehusnettene m? tas via AHUS/OUS bestiller.

Bestillingsprosess

Regler for innkj?p

  • Alle innkj?p skal f?lge rammeavtaler mellom UiO og leverand?rer, samt Klinmeds retningslinjer for bruk av midler.
  • Innkj?p er bundet av Lov om offentlige anskaffelser.
  • Innkj?p skal begrenses til det mest hensiktsmessige utstyret for forskning, undervisning, formidling, og teknisk/administrativt arbeid.

Vurdering f?r bestilling av IKT-utstyr

  • For vurdering av hensiktsmessig IT-utstyr, kan Seksjon for systemdrift kontaktes for bistand p? drift@klinmed.uio.no
  • Ved bestilling av lagringsutstyr er det viktig ? sjekke med den juridiske eieren av datasettet om den valgte lagringsl?sningen er tillatt, og at datah?ndteringen er i samsvar med UiOs retningslinjer - Lagringsguiden
  • Noen programprodukter er basert p? skytjenester, det vil si de benytter en tjeneste ute p? internett for behandling og lagring av data. Dersom produktet inneholder en skytjeneste, er det viktig ? ta stilling til om dette er tillatt. For ? vurdere om skytjenesten i det aktuelle produktet er tillatt, m? det sjekkes med listen over godkjente skytjenester ved UiO p? f?lgende side: Skytjenester som er vurdert eller under vurdering
  • Gjenbruk av velfungerende IKT-utstyr blir prioritert fremfor innkj?p av nytt utstyr. Dette avgj?res i samr?d med klinikkadministrasjonen og IKT innkj?p Klinmed.

Refusjonsregler og garanti

  • IKT-utstyr kj?pes inn via UiOs rammeleverand?rer og avtaler, ikke via refusjonsordninger.
  • Ved utstyr under garanti, unders?k reparasjonsmuligheter gjennom garantien f?rst.
  • For oversikt over gjeldende garantier, kontakt innkj?psavdelingen ved Klinmed.

Bestillingen m? inneholde f?lgende informasjon

  • Navn p? bruker og UiO brukernavn til den som skal disponere maskinen(e)
  • UiO kontostreng for betaling (Koststed og Delprosjekt)
  • Utleveringssted (Rikshospitalet, Ullev?l eller Ahus)
  • Lokasjon (Rikshospitalet, Ullev?l, Ahus, Aker, Radium, Gaustad, Campus S?R mfl)
  • IKT-utstyr en ?nsker ? bestille
  • Bekreftelse p? at bestillingen er godkjent av klinikkens BDM.

Levering av IKT-utstyr

  • Maskiner som skal til Ullev?l og Aker blir utlevert p? S?sterhjemmet. 
  • Maskiner som skal til RH, Gaustad og Radiumhospitalet blir utlevert p? RH.
  • Maskiner som skal til Ahus blir utlevert p? Ahus.
  • Maskiner som skal til Campus S?R blir utlevert/sendt fra Ullev?l.
  • MAC utleveres kun p? S?sterhjemmet Ullev?l.

Modellutvalg for PC og Mac

Modellutvalget finner du her

Dersom det er behov for en PC som ikke finnes i Klinmeds modellpark, kontakt gjerne lokal IT p? Klinmed for r?df?ring for ? finne en maskin/konfigurasjon tilpasset behovet.

Hjemmekontor

Instituttet bekoster/refunderer ikke hjemmekontor, herunder printer og toner, internett, datamaskin, stol, pult etc.

Det kan bestilles dokkingstasjon og ekstern skjerm til UiO-innkj?pte b?rbare maskiner.

Internett og private abonnement

Klinmed refunderer ikke utlegg for private internett- og mobil-abonnement.

Ironkey

Klinmed bestiller ikke Ironkey.

For ? bestille Ironkey, vennligst kontakt klinikkenes AHUS/OUS IKT-kontakt.

Publisert 1. juli 2015 10:35 - Sist endret 17. sep. 2024 11:40