S?knadsfasen
Identifisere relevante utlysninger
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal fortl?pende informere enhetens forskere om utlysninger samt eventuelle kurs/seminar i tilknytting til utlysningene.
Oppgaven l?ses i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med enhetsledelsen og prosjektlede
Mer informasjon om kommende utlysninger finnes i UVs s?knadskalender og p? finansi?renes sider.
Sette seg inn i utlysningen
N?r utlysningen er publisert skal forskningsr?dgiver ta kontakt med finansi?r for ? be om utfyllende informasjon ved behov.
Oppgaven l?ses i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjektleder og prosjekt?konom.
Unders?ke interesse for utlysninger og etablere kontakt med s?ker
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal fortl?pende:
-
Informere enhetens forskere om relevante utlysninger
-
Informere s?kere om rutiner og aktuelle frister for s?knadsprosessen
- Oppdatere UVs oversikt over planlagte og p?g?ende prosjekter
Oppgaven l?ses i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjekteier.
Forankring i ledelsen
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal s? tidlig som mulig etter kontakt fra prosjektleder:
- Informere enhetsledelsen og ?konomiseksjonen om aktuelle s?kere
- Formidle prosjektskisse hvis dette brukes
- Koordinere m?ter for dr?fting av s?knadsinitiativ
- I 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjektleder, holde enhetsledelsen orientert om s?knadsarbeidet
Bist? i s?knadsutvikling
N?r prosjektleder tar kontakt, skal forskningsr?dgiver skal s? tidlig som mulig:
- Bist? med ? sette seg inn i utlysningens krav og maler.
- Bist? med ? s?ke eventuelle stimuleringsmidler. For EU-s?knader, informere om PES-midler.
- Etter avtale bidra i prosjektutvikling, inkl. prosjekt-organisering, partnere, ressurs- og kompetansebehov, samfunnsnytte, formidling, CV, etikk, datah?ndtering, etc.
- Bist? med spr?klige vurderinger av s?knaden.
- Evt. dr?fte tidligere s?knader og tilbakemeldinger.
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐er fortl?pende med prosjektleder om oppgavene.
Se UVs verkt?ykasse for nyttige ressurser i prosjektutviklingen (krever innlogging).
Bist? s?ker med ? legge inn og kvalitetssikre informasjon i portal
N?r s?knadsportalen har ?pnet skal forskningsr?dgiver etter avtale:
- Bist? s?ker med ? legge inn informasjon i s?knadsportal
- Kvalitetssikre innhold
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐er med prosjektleder om oppgaven.
Koordinere informasjon til interne og eksterne 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐spartnere
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal etter avtale bist? med ? formidle CV mal, budsjettmal og mal for bekreftelse p? deltakelse fra partnere samt annen p?krevd informasjon.
Hvis prosjektleder har behov for annen administrativ st?tte knyttet til avklaringer med partnere m? det avklares med enhetsledelsen.
Sikre dokumentasjon og arkivering
N?r s?knad er sendt skal forskningsr?dgiver:
- Opprette sak i arkivsystemet
- Arkivere innsendt s?knad og signert s?knadsbudsjett
Les mer om UVs rutiner for dokumentasjon av eksternfinansierte prosjekter.
I tilfelle avslag, bist? prosjektleder med ? gjennomg? tilbakemelding p? s?knaden
N?r informasjon om avslag er mottatt, innhenter forskningsr?dgiver dokumentasjon p? avslaget. Dette arkiveres i arkivsystemet.
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal etter avtale bist? prosjektleder med ? gjennomg? tilbakemeldingen og vurdere mulighetene for videreutvikling av s?knaden.
Les mer om UVs rutiner for dokumentasjon av eksternfinansierte prosjekter.
Tildelingsfasen
Informere om rutiner for tilslag og prosjektoppstart
N?r prosjektleder informerer om tildeling skal forskningsr?dgiver:
- Sende informasjon om rutiner til prosjektleder:
- Gjennomg? rutinene og planlegge videre prosess med prosjektleder
- Tipse lokal kommunikasjonsmedarbeider om tilslaget.
Veilede i arbeidet med 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐savtaler og kontrakt med finansi?r
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal:
- Veilede, og ved behov koordinere, arbeidet med 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐savtaler med interne og eksterne partnere. Dette inkluderer st?tte fra juristene i Avdeling for forskningsadministrasjon.
- Veilede, og ved behov koordinere, arbeidet med kontrakt med finansi?r. Dette inkluderer st?tte fra juristene i Avdeling for forskningsadministrasjon.
- I 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjekt?konom, gjennomg? punkter i kontrakten knyttet til ?konomi og overf?ring av midler.
- Bist? med forankring og kvalitetssikring av avtaler i ledelsen. Dette gjelder ogs? n?r vi er partner. Se ogs? informasjon om hvem som skal signere kontrakten.
Dette skjer innen gitt frist fra finansi?r og i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjektleder og prosjekteier.
Ta initiativ til og delta i oppstartsm?te
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal etter avtale med prosjekteier innkalle til et oppstartsm?te. Se ogs? m?temal for oppstartsm?te (.docx).
I etterkant av oppstartsm?tet f?lger forskningsr?dgivern opp oppgaver som er avtalt i m?tet.
Bist? i innhenting av n?dvendige godkjenninger
F?r start av datainnsamling skal forskningsr?dgiver bist? prosjektleder med:
- R?dgivning i utfylling av meldeskjema til Sikt (Kunnskapssektorens tjenesteleverand?r), dersom prosjektet skal behandle personopplysninger.
- R?dgivning i s?knad til Regional Etisk Komite (REK) dersom prosjektet faller under Helseforskningsloven
- Veiledning ved registrering av prosjektet i Forskpro.
Arkivere dokumenter som skal v?re p? plass f?r opprettelse av prosjektet i ?konomisystemet
F?r prosjektet kan opprettes i ?konomisystemet lagrer forskningsr?dgiver f?lgende dokumenter i arkivsystemet:
- Signert kontrakt med finansi?r
- Signerte 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐savtaler, hvis aktuelt
- Signert revidert budsjett, hvis aktuelt
Sikre dokumentasjon av tilslag
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver lagrer en kopi av f?lgende i arkivsystemet:
- Finansi?rens vurdering av s?knaden
- Tilslagsbrev hvis det finnes
Les mer om UVs rutiner for dokumentasjon av eksternfinansierte prosjekter.
Gjennomf?ringsfasen
Bist? ved rapportering
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver bist?r prosjektleder og prosjekt?konom med den faglige og ?konomiske rapporteringen, slik at prosjektleder overholder rapporteringsfristene til finansi?ren.
Bist? ved endringer i prosjektet
Ved endringer i prosjektet skal forskningsr?dgiver:
- Bist? med ? vurdere behovet for endringsmelding
- Bist? ved rebudsjettering av prosjektet
- Bist? med ? holde finansi?r og/eller koordinator informert om endringer
- Bist? ved endringer i kontrakt og 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐savtaler:
- Vurdere behovet for kontraktendringer
- Bist? ved revideringer av kontrakter.
- Ved behov, ta kontakt med juristene i Avdeling for forskningsadministrajson for juridisk bistand
- Bist? prosjektleder med ? forankre kontraktsendringer i enhetsledelsen. Se ogs? informasjon om hvem som skal signere kontrakten.
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐er med prosjektleder, prosjekteier og prosjekt?konom.
Sikre at dokumentasjon er ivaretatt
Alle dokumenter som viser framdriften i prosjektet skal ivaretas fortl?pende. Dette inkluderer framdriftsrapporter, endringsmeldinger, etc. som skal registreres i arkivsystemet. Jf. Arkivrutiner for dokumentasjon av prosjekter ved UV.
For EU-prosjekter, se Rutiner for dokumentasjon av EU-prosjekter ved UV.
Innkalle til og gjennomf?re statusm?ter underveis
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver innkaller prosjektleder til statusm?ter med prosjekteier. Dette skjer ?rlig eller etter avtale om oppf?lging.
Se ogs? M?temal for statusm?ter (.docx).
Avslutningsfasen
Innkalle til og delta i avslutningsm?te
3-6 mnd f?r avslutning skal forskningsr?dgiver i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjekteier invitere til et avslutningsm?te med prosjektleder og prosjekteier. Form?let med m?tet er ? gjennomg? prosjektet med fokus p? avslutning, sikring av resultater og felles l?ring.
Se m?temal for avslutningsm?te (.docx).
Bist? ved sluttrapportering
Rapportering skjer etter frister gitt av finansi?r. 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sr?dgiver skal:
- Bist? prosjektleder med r?d om sluttrapporteringen
- N?r vi er partner: Bidra til rapportering til koordinator etter behov
Oppgaven utf?res i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med prosjektleder og prosjekt?konom.
Sikre at all dokumentasjon er registrert
F?r saken avsluttes i arkivsystemet skal forskningr?dgiver s?rge for at all prosjektdokumentasjon er registrert i arkivsystemet. For EU-prosjekter, se Rutiner for dokumentasjon av EU-prosjekter ved UV.
N?r all dokumentasjon foreligger ferdigstiller forskningsr?dgiver saken i arkivsystemet.