Egne s?knader
Prosjektleder er hovedansvarlig for alle faser av prosjektet. Prosjektlederen informerer instituttleder og forskningsleder skriftlig senest seks uker f?r s?knadsfristen om hva det s?kes om, 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐spartnere, den faglige begrunnelsen for prosjektet, og diskuterer st?rrelsen p? instituttets bidrag med dem. Frikj?p m? avtales i denne fasen.
Instituttlederen vurderer i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med forskningslederen prosjektets strategiske betydning og nytteverdi for instituttet. Instituttlederen gir skriftlig samtykke via e-post til prosjektleder med kopi til forskningsleder, forskningskonsulent og ?konomikonsulent. Umiddelbart etter at samtykket er mottatt skal prosjektleder ta kontakt med ?konomikonsulent for ? f? satt i gang prosessen med ? utforme et budsjett. Dette budsjettet skal godkjennes og signeres av instituttleder.
En s?knad best?r normalt av to deler: Prosjektbeskrivelse og budsjett.
Hovedregelen er at prosjektlederen leder arbeidet med ? skrive prosjektbeskrivelsen. Det anbefales at utkast til prosjektbeskrivelsen legges fram i forskergruppen som prosjektlederen deltar i for tilbakemeldinger i god tid. Deretter sendes et utkast til lederen for forskergruppen og til forskningsleder to uker f?r s?knadsfristen. Deres tilbakemeldinger skal bidra til at framstillingen kommuniserer godt med lesere utenfor den sentrale prosjektgruppen.
Budsjettet utarbeides av ?konomi- eller forskningskonsulenten basert p? innspill fra prosjektleder. Alle prosjekter totalregnskapsf?res, det vil si at all egeninnsats tas med i budsjettet.
UiOs budsjettmal skal uten unntak brukes, se denne siden
?konomiseksjonen kontrollerer budsjettet som signeres av prosjekteier (instituttleder) og prosjektleder. Deretter opprettes prosjektet I ?konomisystemet. Oppdragsprosjektene er normalt avgiftspliktig omsetning (mva.).
Alle s?knader signeres av kontorsjef som administrativt ansvarlig.
Prosjektlederen sender inn s?knaden og lagrer lokalt l?pende prosjektkorrespondanse.
中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐skonsulenten arkiverer alle utg?ende dokumenter samt bevilgningsbrevet i E-phorte og i et elektronisk arkiv og sender kopi til ?konomikonsulenten.
Prosjektlederen har det faglige ansvaret for prosjektet, det vil si at det holder god faglig standard og gjennomf?res i henhold til kontrakten og innenfor de avtalte ?konomiske rammene.
Ved avslag
Ved evt. avslag p? s?knaden, skal prosjektleder innhente vurdering gjort av ekspertpanel eller sakkyndig utvalg. Det anbefales at vurderingen dr?ftes i prosjektlederens forskergruppe. Det skrives et kort notat til forskergruppelederen med fokus p? om og evt. hvordan s?knaden kan utvikles videre. Vurdering og notat sendes ogs? forskningsleder.
Kontraktsinng?else
Det skal alltid inng?s omforent og bindende kontrakt med en ekstern finansieringskilde. Prosjektlederen initierer kontrakt中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐et, og forskningskonsulenten utarbeider kontraktsforslaget i henhold til UiOs maler. Kontrakter og avtaler underskrives av instituttleder som administrativt ansvarlig.
Kontrakter utarbeidet av en ekstern finansieringskilde kan benyttes hvis de godkjennes av UiOs forskningsadministrative avdeling.
ILS som 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐spartner i ekstern s?knad
Prosjektleder er hovedansvarlig for alle faser av prosjektet. Prosjektlederen informerer instituttleder og forskningsleder skriftlig senest seks uker f?r s?knadsfristen om hva det s?kes om, 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐spartnere og den faglige begrunnelsen for prosjektet og diskuterer st?rrelsen p? instituttets bidrag med dem. Frikj?p m? avtales i denne fasen.
Instituttlederen vurderer i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med forskningslederen prosjektets strategiske betydning og nytteverdi for instituttet. Instituttlederen gir skriftlig samtykke via e-post til prosjektleder med kopi til forskningsleder, forskningskonsulent og ?konomikonsulent. F?r en s?knad sendes inn, skal det utformes en avtale, ofte kalt ?Letter of Intent? (LoI), hvor det skal framg? hvilke forpliktelser instituttet p?tar seg.
Konsortieavtaler
Dersom prosjektet involverer flere partnere, skal det utarbeides avtale(r) mellom partnerne. Ved kompliserte kontrakter s?ker instituttlederen r?d hos jurister i 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐sadministrativ avdeling. Instituttlederen undertegner kontrakt med finansi?r og eventuelle partnere, som m? forholde seg til UiOs generelle regelverk.
Avskriving
I NFR-finansierte prosjekt kan utstyr som instituttet kj?per selv, avskrives via nye prosjekter.
Generelt
Alle originalkontrakter med underskrifter arkiveres i E-phorte og videresendes til fakultetsarkivet. For NFR-prosjekter skal det foreligge en kontrakt og eventuelle konsortieavtaler innen 3 m?neder etter at tilsagn er gitt. 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐skonsulentene kontakter NFR for oversikt over hvilke s?knader som har f?tt tilslag.