Planlegging og sensurregistrering
Innhold og omfang
De generelle retningslinjene for studiepoeng, se § 8 i Forskrift for ph.d.-graden ved Universitetet i Oslo. Utgangspunktet er at ett studiepoeng etter ECTS svarer til 25-30 arbeidstimer for kandidaten.
F?r oppstart
- Alle ph.d.-emner m? formelt godkjennes ved enheten.
- Opprettelse av emne i FS
- Emnesider p? nett - F?lger egen mal utarbeidet sentralt.
Semestersider opprettes automatisk hvert semester, hvis emnebeskrivelsen er publisert og det er registrert undervisningsaktivitet p? emnet i FS. Innhold p? disse sidene burde inkludere informasjon om p?melding, eksamensform, innleveringsfrister, pensum og undervisningstidspunkt. Husk tydelige kontaktpunkter for kandidatene.
- Forskerkursportalen - du skal ha redigeringstilgang til forskerkursportalen. Ta kontakt med r?dgiver p? fakultetet for hjelp
- P?meldingsrutiner - Det alle kandidater skal registreres i FS, slik at deltakerlister og etterarbeid ogs? samles der, se informasjon om personoppretting (for studenter som ikke ligger i FS fra f?r). Se ogs? forslag til prioritering av s?kere
- Tilgjengelige rom (dersom ikke emnet er forh?ndslagt i TP) og evt. bestillinger (lunsj o.l.)
- Pensum - dette m? v?re p? plass i god tid! Se sidene til Akademika.
- Deltakerlister - Husk at det er mulig ? legge obligatorisk oppm?te som en del av kurset etter § 4.4 i Forskrift om studier og eksamener ved UiO. I s? tilfelle, husk ? skrive ut deltakerlister til fagansvarlig for signaturer fra kandidatene.
Etterarbeid
Sensurregistrering:
- Sjekk sensurrutiner for ph.d.
- Om sensurregistrering i FS.
- Dersom emnet har kandidater som ikke er registrert i FS er det opp til instituttet selv ? skrive ut karakterutskrift til kandidatene.
Prioritering av s?kere
Hovedregelen er at man prioriterer s?kere som har s?kt innen fristen og som er formelt kvalifiserte. Ved tilfeller av mange kvalifiserte kandidater kan det v?re hensiktsmessig ? ha en prioritering av s?kere:
- kandidater med dette emnet som obligatorisk komponent i sin studieplan
- kandidater ved enheten som organiserer kurset
- vitenskapelige ansatte ved enheten
- s?kere som tilh?rer s?sterenheter ved annet norsk universitet
- s?kere innen andre fagomr?der ved UiO
- hospitanter (master/profesjonsstudenter ved organiserende enhet; ferdigutdannede innen fagomr?det; andre)
Sensurrutiner ph.d.
Arkiveringsrutiner for ph.d.-emner ved SV-fakultetet. Diskutert i ph.d.-nettverket. Godkjent i GIR 28. april 2016.
Sensurregistrering i FS
?Som hovedregel skal alle ph.d.-emner opprettes i FS, dette gjelder ogs? for ikke-faglige/generiske kurs.
?S? langt det er hensiktsmessig skal alle kandidater registreres i FS. Sensur skal alltid registreres i FS for kandidater som er opprettet i FS.
ePhorte
?All ph.d.-sensur skal v?re tilgjengelig i ePhorte.
?Det opprettes én mappe per studieretning per ?r for sensor, se arkivplan.
?Mappen skal inneholde b?de deltakerliste og sensurprotokoll for hvert ph.d.-emne.
?Mappen opprettes av ph.d.-konsulenten.
(For informasjon om oppretting av mapper i ePhorte, se beskrivelse: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/saksbehandling-arkiv/ephorte/saksbehandler/saksmapper/7-1-opprette-ny-sak.html eller ved import: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/saksbehandling-arkiv/ephorte/saksbehandler/e-post/4-2-importere-epost.html).
Godkjente former for sensurprotokoll
?Merk alle former for sensurprotokoll skal v?re signert av sensor.
?Sensurprotokoll fra FS.
?Sensurprotokoll som word-dokument med kandidatnavn.
?E-post fra sensor med oversikt over alle godkjente kandidater (eventuelt flere e-post med f?rre kandidater per e-post). E-post sendes til ph.d.-konsulenten som importerer e-posten til ePhorte.
?Protokoller kan scannes og sendes p? e-post til ph.d.-konsulenten som importerer e-posten til ePhorte. Protokoller med original sensur skal sendes til arkiv for scanning.
Dokumentasjon av godkjent emne
?For kandidater som er opprettet i FS er karakterutskrift fra SV-infosenter dokumentasjon p? godkjent ph.d.-emne.
?For kandidater som ikke er opprettet i FS skal det lages en "kursbekreftelse" i word. Det er ikke n?dvendig med sensors signatur p? denne dokumentasjonen.
?Kursbekreftelser legges p? samlemapper med tittelen: ”Kursbekreftelser for eksterne Ph.d.-kandidater + enhet + semester”. Se beskrivelsen i arkivplan.