Saker:
1. FS-kvarter
Kari Henriksen orienterte om FS-saker:
a) Oppretting av nye emner g?r via FS-superbruker Kari
b) Ved oppretting av vurderingsenheter - hvem gj?r hva? Det er hensiktsmessig ? ta med faste/obligatoriske emner fra ph.d. sammen med emner p? lavere grad, dersom Programstyret enes om felles frister i undervisningsplanleggingen.
c) Nettverket etterlyste regler for bruk av FS p? ph.d.-niv? - i forhold til vurderingsformer, poenguttelling, krav til emner osv. Cecilie og Kari f?lger opp.
d) Nettverket ?nsker at fakultetet tar ansvar for felles oppl?ringsm?ter for nye ph.d.-kandidater: Hvordan bruke Studentweb og Fronter. ?nsket meldes videre til Studieleder/ forskningsdekan.
2. Arbeidsdeling fakultet - institutt:
Hvem gj?r hva? Kan vi gj?re noe p? en annen m?te?
Tema vi diskuterte var:
a) kvalitetssikring av ph.d.-s?kere
b) kvalitetssikring av kandidater (til NIFU/DBH-rapporteringene)
Eksterne ph.d.-s?kere videresendes n? direkte til ph.d.-konsulentene fra arkiv. Ph.d.-konsulentene b?r kvalitetssikre s?knadene f?r de sendes videre til faglig vurdering.
Cecilie f?lger opp ?nsket om at fakultetet oppretter kandidater i FS samtidig som de blir gitt opptak til program (endelig beskjed kommer n?r det er avklart).
Det b?r innf?res rutiner for kvalitetssikring av utenlandske grader/ vitnem?l for stipendiater som tilsettes/ tilbys opptak p? program. Liv Tone M?seidv?g ved SV-fakultetet er ressursperson i tilfeller hvor det er tvil om niv? og ekthet av dokumentene. Cecilie kan ogs? kontaktes i denne typen saker. Cecilie diskuterer med personal om dette kan bli en del av de faste rutinene ved tilsetting.
Temaet om arbeidsdeling og IHR i ph.d.-feltet fortsetter fram mot Universitetsstyrets behandling av temaet i juni 2014. Nettverket fortsetter ? diskutere rutiner og forenkling p? fakultetet.
3. ?rsplantiltak for ph.d. i 2014
?rsplanen skal vedtas i fakultetsstyret 12. desember 2013. Hva b?r fakultetet ha fokus p? neste ?r?
Nettverket diskuterte punktene fra utkast til ?rsplan for 2014-2016:
- Frister for undervisningsplanlegging: ?nskelig!
- ?kt nasjonalt/internasjonalt 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 om emner
- ?rsaker til frafall/forsinkelser: Er det forskjell p? interne og eksterne? Skyldes noe av dette forsinkelser i s?knad om permisjon osv?
- Oppf?lging av kandidater som er forsinket/ i innspurt: Mulig med coaching? Er stressmestring/ selvledelse ?nskelige tema for felles generiske kurs ved fakultetet? Kan det v?re lurt ? utsette pliktarbeid for ? f? kandidater tidligere i gang med avhandlingsarbeidet?
- Evaluering av vitenskapsteori med tanke p? kostnader
- Kandidatunders?kelsen: Hva ?nsker vi ? kartlegge? Hva vil resultatene brukes til?
- Oppf?lging av veiledere (tips: Bj?rn H?yland ISV) og generiske kurstilbud: F.eks velkommen til ph.d.-programmet (fronter, e-post, studentweb osv), stressmestring/selvledelse, formidlingskurs osv.
- Synliggj?re kandidatenes karriereveier b?de innenfor og utenfor akademia
UTSATT TIL DESEMBER: 4. Begynne arbeidet med ?rshjul for ph.d.-arbeidet (inkl. frister) i 2014
Hvem kan inng? i en arbeidsgruppe for ? utvikle et ?rshjul for ph.d.-adm. nettverket?
5. Diverse saker:
a) Mal for arbeidsavtale for stipendiatstillinger: Mal er sendt ut p? e-post. De enhetene hvor det er relevant sjekker n?r setningen "Godkjent plan for forskerutdanningen m? foreligge innen ..." m? beholdes - og sikrer at kandidatene som f?r en slik betingelse i arbeidskontrakten sin f?lges opp.
b) Hvordan f?lger vi opp betinget opptak av eksterne ph.d.-kandidater? Alle har rapportert inn.
c) Vurdering av utenlandsk utdanning - kvalitetssikring og fakultetets tilbud til enhetene: (se sak 2)
d) NOKUT-evalueringen: Har evalueringen kommet? Hvordan f?lger vi opp? VI VENTER!
e) Saker til programstyret for ph.d.-programmet 21. november 2013
- forslag om frister i undervisningsplanleggingen - diskuter dette med egen ph.d.-leder i forkant av m?tet i Programstyret
- Forslag til felles rutiner for avslutning av programperiode f?lges opp av Tone og Cecilie
f) Status prosjekt programmaler for ph.d.-programmet: Bestilling til USIT/KA skal leveres innen utgangen av november 2013.
g) Diskusjon/innspill/planlegging av ph.d.-kurs i popul?rvitenskapelig formidling med HF v?ren 2014. Planleggingsm?te avholdes i desember/januar. Send gjerne innspill til bolker i kurset p? e-post til Cecilie.
h) Forskerskoler/ nettverk relevante for ph.d.-kandidater ved SV-fakultetet: Synlighet?
i) Hvordan presenteres v?re nye doktorander i forbindelse med kreeringen?
Tron Harald viste fram "Presentasjon av nye doctores"
Nettverket lurer p? hvordan de vitenskapelige sammendragene benyttes - hvorfor skal de v?re p? engelsk? Cecilie tar saken videre til FFF (sentralt nettverk).
Tips:
- Uniforum-sak: "Prestisjetap ? forlate akademia"
Hva er institusjonens ansvar ifht ? avklare ph.d.-kandidatenes karriere?
Om karrieresamtaler for ph.d.-kandidater: Aarhus Universitet, fakultet for helsefag: Karriereveileder og Mentorordning
og Vitae - Researcher Development Framework