Tilstede: Mina (ISV), Tone (?I), Katrine (SAI), Sverre (PSI), Katalin(ISS), og Ingebj?rg (fak)
Ikke tilstede: Hege (TIK), Sarah (fak)
Saker fra fakultetet:
Orientering:
- Digitalisering av opptak / kontrakter - LOS har tatt en nytt initiativ (vil ikke v?re en fullgod l?sning).
- Mulig endring i disputas-rutine
- F?rste veilederseminar gjennomf?rt - positive evalueringer i etterkant, 18 deltagere, nytt seminar satt opp 6. juni grunnet ettersp?rsel.
- Dialogm?ter - forskningsdekanen vil ha dialogm?ter med hver retning (og ph.d.-representanter)
1. S?knad om forlengelse / avslutning av studierett / utskriving fra programmet
Ingebj?rg lager utkast til nettskjema for s?knad om forlengelse. Hvordan s?knad om forlengelse praktiseres varierer fra retning til retning.
Saken tas opp igjen p? neste m?te. Utkast til diskusjon
2. Felles nettskjema for opptak av eksterne enkeltemne-studenter
Utkast til diskusjon
Diskusjon rundt fordeler og ulemper med felles skjema.
Fordeler:
Mindre s?rbart
Ett nettskjema ? forholde se til for de som skal melde seg p?
Nettskjema gj?r at all informasjon samles ett sted
Excel liste kan sendes til FShjelp for oppretting i FS
Ulemper:
Man m? filtrere vekk andres emner
Kan fremst? som enklere ? ha et nettskjema for hvert emne
Konklusjon: ISV og PSI er i tenkeboksen. ?I og SAI ?nsker ? benytte felles skjema. ISS benytter et nettskjema pr kurs i dag, og fortsetter med det.
3. Retningenes websider
P? m?tet 11.03.2019 ble vi enige om ? legge generell informasjon om retningen i linkene p? forsiden. Fra sidene med generell informasjon om retningen vil vi linke (i h?yremargen) til en side som skal hete "oppl?ringsdel" / "educational component". Siden for oppl?ringsdelen utarbeides etter felles mal p? en arbeidsstudie. Eksempel her: https://www-adm.sv.uio.no/english/research/phd/structure/TIK.html?vrtx=admin
4. Innlevering av avhandling
Hvorfor leverer ikke kandidaten inn norsk og engelsk sammendrag samtidig med avhandlingen?
Saken ble diskutert, men settes opp igjen neste m?te n?r Sarah er tilbake.
Saker fra enhetene:
Fra PSI: ?nske om skriftlig redgj?relse for hvorfor digitaliseringen av s?knad / opptaksprosessen har stoppet opp.
Fra SAI: ?nske om at alle emner (ogs? PRIO, HF, SUM) kommer inn i FS.