10.00 - 11.30,
Tilstede:
Tone (?I), Katalin(ISS), Sverre, (PSI)
Ingrid (TIK), Sjur(ISV)Liv Christina (SAI),
Ida, Malin og Ingebj?rg (fak)
Forfall:
Saker fra fakultetet:
1. Arbeidsplass for fullf?rte ph.d.-kandidater (tabell 15 til Fakultetets ?rsrapport)
Instituttene st?r fritt til ? innhente informasjonen i forbindelse med kommunikasjon i sluttfasen.
2. Forskerutdanningkonferanse 2021
Tar sikte p? fysisk konferanse i Bod? 7.-8. september (uke 36).
Det har allerede kommet inn noen forslag til tema p? konferansen fra medlemmer i forumet:
- S?knad om opptak til ph.d. via S?knadsweb
- Fremdriftsrapportering - finnes det noen best praksis? Noen som gj?r dette p? en annen m?te?
- Oppl?ringsdelen – hvordan struktureres denne for ? f? kandidatene gjennom? Tilbyr vi redskapskurs/generiske emner?
- Tableau rapporter for gjennomstr?mning (for dummies) – hvilke data kan vi hente ut, og hva viser de?
- Onboarding/hvordan tar vi i mot nye ph.d.-kandidater?
- Mentor / fadder-ordninger?
- Hvordan f? fart p? ph.d.-kandidatene? Rapport fra arbeidsgruppe ved OSLOMET og evt. andre institusjoner som har jobbet med temaet nylig.
- Rapport om kartlegging av institusjonenes h?ndtering av forlengelser for ph.d.-stipendiater grunnet korona
Noe er opplagte tema for parallell-sesjoner, mens andre er plenumspresentasjoner og debatter.
3. UiODoc lurer p? om instituttene har noen "welcome package" som gis ut til nye ph.d.-kandidater
Ingen har welcome package som best?r av papirer.
4. Liten strukturendring p? websiden.
Barbro har i forbindelse med opprettelse av generiske kurs ryddet litt. En side heter n? "oppbygning og obligatoriske emner" og en annen heter "valgfrie kurs og karrierest?tte" (tidligere: Oppbygging og strukturog Kurs, seminarer og oppl?ring)
5. Kvalitetsystemet
Diskusjon rundt emneevaluering. De fleste bruker nettskjema.
Saker fra enhetene:
1. Rutine for utsending av avhandling (PSI)
"For doktorgrader med organisert forskerutdanning oversendes doktorgradsavhandlingen til komiteen med en oversikt over hvor arbeidet er utf?rt og hvem som har v?rt veiledere(n), og en dokumentasjon av det forskeroppl?ringsprogrammet kandidaten har fulgt og f?tt godkjent. Kandidatens gjennomf?ring av oppl?ringsdelen er allerede godkjent og skal ikke godkjennes p? nytt av komiteen, men oversendes som informasjon som kan tillegges vekt ved komiteens formulering av oppgitt tema for pr?veforelesning." Link her.
Det er ikke praksis ved SV ? sende med dokumentasjon p? oppl?ringsdel til bed?mmesleskomiteen. Vi fortsetter med denne praksisen. Hvis bed?mmeseskomiteen ettersp?r oppl?ringsdelen s? sender vi det.
2. Ph.d. veilederkontrakter i nytt bilagssystem (ISS)
Diskusjon rundt om eksterne veiledere skal f? betalt hver m?ned eller etter disputas. Problematisk ? utbetale fortl?pende da det blir mange endringer underveis. Disse kontraktene skal ikke brukes om det er mindre enn 20% jobb.
Det er behov for veiledning for hvordan lage kontrakter i nytt bilagsystem. For ph.d. bruker man dette til 1) opponenter 2) veilederkontrakt 3) eksterne forelesere.
3.
4.