UiOs nettredakt?r

Rollebeskrivelse

Nettredakt?ren ut?ver det daglige redakt?ransvaret for UiO.no.

Myndighet

Nettredakt?ren er redakt?r for hele nettstedet og har rett til ?:

• Gi p?legg til redakt?rer ved hovedenheter om ? f?lge retningslinjer eller h?ndheve disse for egne publisister/lokale redakt?rer.
• F?lge opp ovenfor linjeleder dersom enheter ikke f?lger retningslinjer og standarder p? tross av p?legg om dette.
• Gj?re endringer p? nettsider uten ? r?df?re seg med lokal informasjonseier n?r en akutt situasjon gj?r det n?dvendig eller etter p?legg fra overordnet.

Ansvar

Nettredakt?ren har ansvar for ?:

• Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
• Kartlegge behov fra enhetene.
• Foresl? budsjett for oppgaver knyttet til fellesl?sninger for nettstedet.
• Inng? rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
• Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tr?d med UiOs strategiske m?l og ambisjoner og prioriteringer.
• Gj?re retningslinjene kjent i organisasjonen.
• S?rge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte n?r det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
• Forankre anbefalinger og avgj?relser i nettredaksjonen.
• S?rge for at anbefalinger fra nettredaksjonen f?lges opp og at aktiviteter blir gjennomf?rt.
• Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og f?lge opp leverand?rene.
• S?rge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
• Se til at det jevnlig blir gjennomf?rt evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerunders?kelser og annet.
• Operativt ansvarlig nettredakt?r for LOS, unntatt EA og USIT.

Nettredakt?ren skal ogs? lede UiOs nettredaksjon. I redaksjonen skal nettredakt?ren:

• videreformidle overordnede planer og beslutninger som kan ha innvirkning p? nettarbeidet p? UiO
• legge til rette for erfaringsdeling og kompetanseheving
• r?df?re seg med enhetene mht. felles retningslinjer, planer, prioriteringer etc.
• koordinere planer etc. med andre relevante nettverk, for eksempel kommunikasjonsnettverket
• sikre at studiewebredaksjonens prioriteringer ses i sammenheng med ?vrige prioriteringer og planer, slik at utviklingsplaner og ressursbruk koordineres
• l?fte prioriterte utviklings?nsker for vortex til organ for koordinering og prioritering av brukerbehov
• gi tilbakemelding til nettredaksjonen om status for innmeldte utviklingsbehov
• forankre planer for st?rre utviklingsarbeid i linja
• nedsette arbeidsgrupper for felles prosjekter

Oppgaver for UiOs nettredakt?r

Lede UiOs nett-redaksjon, planlegge UiOs nett-arbeid og f?lge opp leverand?rer

1. Lede UiOs nettredaksjon. Tema: planer, vedlikehold, kompetanseheving, behov, sentrale retningslinjer og rutiner etc.
2. Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
3. Lage oppdateringsplaner for prioriterte oppgaver felles for enhetene.
4. Kartlegge behov fra enhetene.
5. Forankre anbefalinger og avgj?relser i nettredaksjonen.
6. S?rge for at anbefalinger fra nettredaksjonen f?lges opp og at aktiviteter blir gjennomf?rt.
7. Inng? rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
8. Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og f?lge opp leverand?rene.
9. Besvare og f?lge opp e-poster som kommer til nettredaktor@uio.no.
10. Budsjettansvar. Foresl? budsjett for oppgaver knyttet til fellesl?sninger for nettstedet.
11. Se til at det jevnlig blir gjennomf?rt evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerunders?kelser og annet.
12. Eventuelle markedsf?ringsaktiviteter rundt nettstedet.
13. Statistikk
14. Motta og prioritere utviklingsbehov av Vortex i Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö med leder av Vortex.

Innholdsproduksjon, r?dgivning og forankring sentralt og lokalt

1. Produsere nytt innhold og nye nettsider i tr?d med konseptet eller UiOs m?l
2. R?dgi hvis nytt innhold skal lages av publisister p? enhetene. Sp?rre hvorfor og for hvem, og r?dgi p? hvordan nettsiden(e) skal bygges opp. Kvalitetssikre at det som publiserer f?lger retningslinjene.
3. Ha jevnlig kontakt med UiOs kommunikasjons- og linjeledelse. Tema: ressurs-sp?rsm?l, strategi og hvordan nettet kan bidra i ? oppfylle den, ?rsplaner + evt. annet. Hvordan brukes nettsidene best mulig for ? oppn? enhetens kommunikasjonsm?lsetninger? Hvordan underst?tter nettet enhetenes kommunikasjonsm?l?
4. R?dgi ledelsen p? hvordan nettet best kan bidra til at UiOs m?l blir oppfylt og p? hvilke brukeroppgaver som er viktigst ? tilfredsstille.
5. Ha jevnlig kontakt med studieweb-redakt?r for ? samkj?re formidling.

Avpubliser, slett eller oppdater innhold

1. Initiere rutiner for avpublisering av utdatert innhold, eller innhold som ikke skal ligge p? nettstedet lenger. Lage egne rutiner p? ? holde kontroll p? hva som skal fjernes eller arkiveres n?r p? uio.no.
2. F?lg opp at innholdet til en hver tid er korrekt. Jevnlige oppdateringsrutiner er n?dvendige, og minst en gang i ?ret m? alt innhold kvalitetssjekkes. Noe m? kvalitetssikres langt oftere, avhengig av informasjonstype. Nettredakt?r m? gj?re jobben selv, eller gi oppdrag til publisister p? enheten om oppdateringen.
3. Lag egne oppdaterings og vedlikeholdsrutiner for LOS, unntatt EA og USIT.

Sikre at alt innhold f?lger retningslinjene og er kvalitetssikret

1. Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tr?d med UiOs strategiske m?l og ambisjoner og prioriteringer.
2. S?rge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte n?r det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
3. Gj?re retningslinjene kjent i organisasjonen.
4. F?lge opp rapportene om uio.no ang?ende: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredakt?ren utf?rer oppgavene selv, eller delegerer og p?ser at publisister gj?r dem.
   M?let er ? ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene m? derfor sjekkes ofte, og feilrettinger m? skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke.
5. F?lge opp at alt innhold til en hver tid f?lger redaksjonelle retninglinjer mht. skriving for nett
6. F?lge opp at retningslinjer for bildebruk f?lges p? alle nettsider.
7. F?lge opp at spr?klige retningslinjer f?lges.
8. F?lge opp arbeidet for ? ?ke andelen nynorsk p? uio.no
9. F?lge opp at personpresentasjonene avpubliseres n?r noen slutter, og oppdateres ved nyansettelser og hvis folk er i permisjon. Enten gj?r nettredakt?ren jobben selv, eller s?rger for at rutiner for arbeidet f?lges opp av dedikerte personer.
10. F?lge opp at skriveveiledningene f?lges ¨C for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verkt?y, om enheten og for ansatte.
11. F?lge opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og f?lger UiOs retningslinjer og maler.

Ha oversikt over egne publisister, deres ansvarsomr?der, ressurser og kompetanse

1. Hvem oppdaterer hvilke sider? Nettredakt?ren m? til en hver tid vite hvem som har ansvar for hvilke sider p? uio.no. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, evt. p? andre gode m?ter.
2. Ha oversikt over hvorfor alt innhold p? uio.no eksisterer, og eventuelt lage en plan for ? fjerne innhold om det ikke er ressurser til ? vedlikeholde alt.
3. Hvem trenger hvilken kompetanse? R?dgi om hvem som skal ha hvilken kompetanse og tilby oppl?ring.

Kompetanseheving

1. S?rge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
2. Arrangere kompetansehevende tiltak, og holde seg oppdatert p? fagfeltet generelt
3. Kunne bruke publiseringsl?sningen Vortex, som superbruker, og holde seg oppdatert p? nye l?sninger.