Rettigheter p? mapper og filer i Vortex

Du kan styre hvem som skal ha rett til ? lese, skrive og administrere en mappe eller fil. Rettigheter styres under rettigheter-arkfanen p? mappa eller dokumentet.

Slik ser du om nettsider har en form for tilgangsbegrensing

Sider som har en tilgangsbegrensning har int foran urlen, feks www-int.uio.no/. Denne vises uansett dersom leserettighetene er satt til noe annet enn tillatt for alle. Urlen fungerer selv uten "int" foran, videresending er satt opp.

Ulike typer rettigheter

Lese

Her kan du styre hvem som har tilgang til ? lese innholdet i mappen eller filen.

En mappe eller fil med begrenset leserett vil kun vises i menyer og opplistinger for brukere som har tilgang til ? lese ressursen.

Lese og skrive

For mapper

Her styrer du hvem som har lov til ? b?de lese innholdet i mappen og opprette og slette filer og mapper i denne mappen.

For filer

Her styrer du hvem som har lov til ? lese og endre innholdet i filen/dokumentet.

Administrere

Her styrer du hvem som har rett til ? endre p? rettigheter p? dokumentet eller mappen og justere visuell profil, i tillegg til ? lese og skrive.

 

Ved ? trykke p? gruppenavn kan du se hvem som er medlemmer i gruppen.
Ved ? klikke p? gruppenavn kan du ogs? se hvem som er medlemmer i gruppen.

Avanserte rettigheter

Disse rettighetene skal kun brukes i spesielle tilfeller.

Legge til kommentarer

Her styrer du hvem som har lov til ? legge til kommentarer p? artikkelen eller arrangementet. Om kommentarfeltet skal v?re synlig eller ikke styrer du p? Om-arkfanen.

Kun lese transformert

Hvem som kun skal kunne lese transformert (eller prosessert innhold). Har kun effekt hvis du samtidig begrenser leserettigheten til ressursen.

Bare les og skriv (ikke publiser)

Her styrer du hvem som kun skal kunne redigere upubliserte ressurser og arbeidsversjoner, men ikke publisere endringene p? nettstedet. Les mer om godkjenning.

Hvordan endre rettigheter?

Du m? ha administrator-rettigheter p? mappen eller filen. Ta kontakt med din nettredakt?r om du ikke har det. Og mappen eller filen m? v?re satt til ? ha "Egne rettigheter".

Hvis rettighetene p? mappen eller filen er satt til ? v?re "Identiske med overliggende mappe", m? du f?rst endre dette ved ? klikke p? "Endre til individuelle rettigheter". V?r oppmerksom p? at endringer du gj?r p? rettigheter til en mappe ogs? reflekteres p? de filer eller undermappene som har identiske rettigheter med denne mappen.

Klikk p? "endre" bak den rettigheten du ?nsker ? endre.

Hvem kan jeg gi rettigheter til?

Du kan gi rettigheter til enkeltpersoner eller grupper. Vi anbefaler grupper, pga. vedlikehold.

Tillatt for alle

"Tillatt for alle" betyr alle som har tilgang til internett.

Adgangsbegrenset til alle UiO-brukere

Personer med eget UiO-brukernavn og passord deriblant alle studenter og alle ansatte ved UiO.

Adgangsbegrenset til brukere fra norske universiteter og h?yskoler

Alle ansatte og studenter ved norske Feide-institusjoner (inkludert UiO). Forutsetter at h?yskolen/universitetet har ?pnet for at sine brukere kan gis tilgang til UiOs nettsider.

Adgangsbegrenset til alle innloggede brukere (inkludert WedID-brukere)

Alle ansatte og studenter ved norske Feide-institusjoner (inkludert UiO) samt alle WebID-brukere.

Adgangsbegrenset til utvalgte grupper og brukere

Utvalgte grupper og enkeltbrukere. Du kan legge inn flere p? likt ved ? bruke komma mellom brukere eller grupper du skriver inn.

Hvor finner jeg brukernavnet til en person?

Brukernavnet til studenter og ansatte ved UiO finner du ved ? s?ke i persons?k, og evt. klikke p? "logg inn" der brukernavnet skal dukke opp.

Brukernavnet til personer ved andre Feide-institusjoner m? du finne p? deres nettsider eller f? av dem som trenger tilgang.

Hvilke grupper kan jeg gi tilgang til?

Du m? vite hvilke grupper du skal gi tilgang til, evt. lage grupper. I Vortex er det tre typer grupper man kan bruke:

  • Grupper fra brukeradministrasjonssystemet Cerebrum
  • WebID-grupper
  • Kursgrupper fra studentsystemet FS
  • En spesiell gruppe for alle ved UiO

Les mer om bruk av grupper i Vortex

Hvordan gir jeg rettigheter til en bruker utenfor UiO?

Tilgang til Feide-brukere

For ? legge til en enkeltbruker fra en annen Feide-institusjon, bruker du brukernavn@institusjon.no (f.eks. s134211@hio.no) istedenfor bare brukernavn.

Hvordan legge til en Feide bruker

Hvem som helst i verden (gjennom WebID)

I Vortex er det mulig ? gi lese- og skriverett til grupper fra systemet WebID.

Hvem som helst i verden kan registrere en bruker i WebID og meldes inn i en WebID-gruppe.

V?r oppmerksom p? at det ikke er mulig ? gi lese- og skriverett direkte til enkeltbrukere fra WebID. Tilgang m? gis gjennom til en gruppe som enkeltbrukerne er medlem av. Merk ogs? at det er bare UiO-brukere og Feide-brukere som kan gis administratorrettigheter.

Tilgang til eksterne grupper i tillegg til alle ved UiO

Velg "adgangsbegrenset til utvalgte grupper" og legg til gruppa "alle@uio.no" og den eller de eksterne gruppene du vil gi tilgang til.

NB. Hvis du legger til "alle@uio.no" f?rst, vil den bli borte fordi det er det samme som ? huke av for UiO-brukere. Du m? legge til den andre gruppen f?rst.

 

Publisert 22. apr. 2014 12:50 - Sist endret 21. aug. 2024 08:23