Begreper, maler, skjema og hjemler
| Begrep | Beskrivelse | Mal/skjema | Regelverk/hjemmel |
|---|---|---|---|
| Arkiveringsplikt | Hva slags dokumentasjon som m? kontrolleres og tas vare p? i 10 ?r som en del av regnskapet | ||
| Budsjett, kostnadsoverslag |
Oppstilling og benevnelse over forventede utgifter og inntekter som viser hvor store merutgiftene forventes ? bli |
Budsjett (excel) | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven § 5-15 B (lovdata.no), se § 15-11 (2) |
| Finansieringskilde |
Virksomhet, organ, r?d, programmer som tildeler penger til forskning, internasjonale utvekslings?programmer m.v. Merk at skatteplikten er uavhengig av finansieringskilde. |
Se finansieringskildens nettside. |
Se finansieringskildens nettside. |
|
For inntekter inntil kr 70.000 (2023) kan du s?ke om frikort med bel?psgrense og slippe ? betale inntekts?skatt. |
S?k om frikort (skatteetaten.no) | Skattebetalingsforskriften § 5-3 (lovdata.no) | |
| Legitimasjonskrav |
Krav i regelverket om ? dokumentere, f.eks. betalte flybilletter, betalt husleie, betalte b?ker, materiell m.v. |
Oppgj?rliste (excel) | Veiledningen til a-meldingen (skatteetaten.no) |
| Merutgift |
En ekstraordin?r utgift du m? dekke for ? gjennomf?re stipendperioden slik det er forutsatt og innvilget. Merutgifter kan enten v?re skattemessig fradragsberettigede eller ikke fradragsberettigede. UiO kan bare dekke dokumenterte fradragsberettigede merutgifter uten ? trekke skatt. |
Veiledningen til a-meldingen (skatteetaten.no) | |
| Naturalytelser er en ytelse fra arbeidsgiver til arbeidstaker som best?r i annet enn penger. Eksempelvis der arbeidsgiver stiller fri bolig til disposisjon for en ansatt. Arbeidsgiver leier eller eier da boligen selv. En slik ytelse er som hovedregel skattepliktig, med mindre den dekker det som ville v?rt fradragsberettiget merkostnad for arbeidstaker. | |||
| Offentlig rapportering |
Alle stipend skal rapporteres p? a-meldingen, b?de trekkfrie og trekkpliktige stipend. Unntaket er legitimerte utgiftsrefusjoner ikke skal meldes til myndighetene. |
||
| Oppgj?r, oppgj?rsliste |
Liste over innsendte originalkvitteringer for p?l?pte merutgifter. Sendes inn i flere omganger ved langvarige stipendperioder. |
Oppgj?rliste (excel) | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven § 5-15 B (lovdata.no), se § 15-11 (2) |
| Pendler | En person som m? overnatte utenfor hjemmet p? grunn av arbeid. | Skatteetatens pendlerveiviser | |
| Reise - Arbeidsreise | Reise mellom hjem og fast arbeidssted. Arbeidsreiser kan som hovedregel ikke dekkes trekkfritt av arbeidsgiver. | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven av 26. mars 1999 nr. 14 - B. Klassifisering av reise som arbeidsreise eller yrkesreise (lovdata.no) | |
| Reise - Pendlerreise | Reise mellom hjem og pendlerbolig. Reisekostnader kan dekkes trekkfritt av arbeidsgiver | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven av 26. mars 1999 nr. 14 - B. Klassifisering av reise som arbeidsreise eller yrkesreise (lovdata.no) | |
| Reise – Tjenestereise | Reise mellom fast arbeidssted eller hjem og ikke fast arbeidssted. Reisekostnader kan dekkes trekkfritt av arbeidsgiver. Reisekostnader vil her ogs? inkludere kostnader til reise mellom hotell og ikke fast arbeidssted. | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven av 26. mars 1999 nr. 14 - B. Klassifisering av reise som arbeidsreise eller yrkesreise (lovdata,no) | |
| Skattekort |
Det finnes 4 skattekorttyper:
|
Bestille, se eller endre skattekort (skatteetaten.no) |
Skattebetalingsforskriften § 5.1.1 (lovdata.no)
|
|
Skattekort og oppholdstillatelse for utlending
|
For ? f? skattekort m? en utlending ha oppholds- og arbeidstillatelse. Personen m? som hovedregel m?te p? ID-kontroll hos Skattetetaten for ? f? skattekort. | ||
| Skattemessig bosted |
|
||
| Skatteplikt |
|
|
|
| Sluttrapport |
En bekreftelse p? at stipendets form?l er fullf?rt og at stipendperioden er avsluttet samt en oppstilling over faktiske merkostnader i samsvar med budsjett. |
Sluttrapport (excel) | Forskrift til utfylling og gjennomf?ring mv. av skatteloven § 5-15 B (lovdata.no), se § 15-11 (2) |
| Tildelingsbrev, bevilgningbrev, kontrakt |
Begrepene brukes noe om hverandre og skal normalt gi svar p?:
|
||
| Tilknytningsform |
Om man er:
|
Stipendmottakerens tilknytningsform m? v?re avklart f?r stipendutbetaling kan bestilles. | |
| Trekkplikt, trekkfritt |
Enhver virksomhet som utbetaler en trekkpliktig ytelse skal s?rge for ? trekke forskuddsskatt i henhold til regelverket. Hvis ytelsen/ godtgj?relsen ikke er trekkpliktig kan bel?pet utbetales trekkfritt, dvs. uten forskuddstrekk/ skattetrekk. |
|
|
| Trygdemedlemskap | Det skal trekkes trygdeavgift n?r en person er medlem av norsk folketrygd eller norsk trygdelovgivning etter en bilateral eller multilateral trygdeavtale. | ||
| Utbetalende enhet |
UiO f?r i mange tilfeller overf?rt penger fra ulike finansieringskilder og st?r da ansvarlig for utbetalingen til den enkelte stipendmottaker. UiO m? da p?se at utbetaling skjer i henhold til regelverket. |
Noen enheter har egne nettsider om stipend, samt egne s?knadsskjema. |
|
| Utgiftsgodtgj?relse | Godtgj?relse etter fast sats for ? dekke utgifter i forbindelse med reise. Sats kan eksempelvis v?re Statens reiseregulativ eller Skattedirektoratets trekkfrie forskuddssatser. Sjeldent aktuelt for stipendmottakere. | Reiseregning m? benyttes | |
| Utgiftsrefusjon |
Refusjon av trekkfrie kostnader. Utgiftsrefusjon er arbeidsgivers refusjon av utgifter en ansatt har hatt i forbindelse med utf?relse av arbeidet. Et eksempel p? utgiftsrefusjon er der den ansatte selv leier en pendlerbolig, og f?r dekket kostnadene til denne av arbeidsgiver etter regning. |
Skattebetalingsforskrift (lovdata.no):
|
Rettskilder
Trygdemedlemskap
- Lov om folketrygd (folketrygdloven) (lovdata.no)
- Arbeidsgiveravgift – avgiftsplikt og grunnlag (skatteetaten.no)
- NAV Trygdeavtaler
Skatte-ABC
- Stipend (skatteetaten.no)
- Utgiftsgodtgj?relse (skatteetaten.no)
- Utdanning – tilskudd og kostnader (skatteetaten.no)
Skatteloven
- § 5-10. Fordel vunnet ved arbeid (lovdata.no)
- § 5-11. Utgiftsgodtgj?relse (lovdata.no)
- § 5-12. Naturalytelse (lovdata.no)
- § 6-1. Hovedregel om fradrag (lovdata.no)
- § 6-43. Trykt vitenskapelig arbeid for doktor-eller lisensiatgrad (lovdata.no)
Forskrift om utfylling og gjennomf?ring m.v. av skatteloven
Rapportering i a-meldingen
- Om trekkfrie stipend i a-meldingen (skatteetaten.no)
- Om trekkpliktige stipend i a-meldingen (skatteetaten.no)
- Refusjon av skattefrie kostnader, for eksempel til utdanning, skal ikke oppgis i a-meldingen, se skattebetalingsforskriften §§ 5-6-11, 12 og 13 om utgiftsrefusjoner (lovdata.no)
?konomiregelverk i Staten
- ?konomiregelverket i Staten (dfo.no)
Regelverket for ?konomistyring i staten, ogs? omtalt som ?konomiregelverket, er en felles instruks for departementene og de underliggende virksomhetene i statsforvaltningen. ?konomiregelverket setter blant annet krav til oppbevaringstid for regnskapsdokumentasjon.
Sp?rsm?l?
Kontakt stipendutbetaling@admin.uio.no