Periodeavslutning: frister og forberedelser

I forbindelse med periodeavslutning er det en rekke aktiviteter du skal gjennomf?re innen gitte frister.

For: Periodeavslutter enhet

Rutinebeskrivelse

BOTT-rutine: Periodeavslutning forberedelse (pdf)

Tidsfrister for regnskapsavslutningen

Presentasjoner

Enhetenes egne frister

M?nedsavslutning

Hver m?ned skal alle enheter s?rge for at

  • inng?ende fakturaer er godkjente innen cut-off
  • hovedboksbilag er godkjente innen cut-off
  • utg?ende fakturaer er opprettet innen cut-off

Dere kan ogs? velge ? gj?re f?lgende aktiviteter m?nedlig:

  • attestere avsetningsbilag innen avsetningsfristen (godkjennes sentralt)
  • bokf?re varelagerbilag dersom enheten har varelager (m? v?re godkjent innen cut-off)

Tertialavslutning

Hvert tertial skal alle enheter s?rge for at

  • inng?ende fakturaer er godkjente innen cut-off
  • hovedboksbilag er godkjente innen cut-off
  • utg?ende fakturaer er opprettet innen cut-off
  • varelagerbilag er godkjent innen cut-off for enheter som har varelager
  • avsetningsbilag er attestert innen avsetningsfristen (godkjennes sentralt)
  • bokf?re varelagerbilag
  • avsetning til tap p? fordringer er vurdert og bilag levert hvis aktuelt

?rsavslutning

Hvert ?r skal alle enheter s?rge for at

  • inng?ende fakturaer er godkjente innen cut-off
  • hovedboksbilag er godkjente innen cut-off
  • utg?ende fakturaer er opprettet innen cut-off
  • varelagerbilag er godkjent innen cut-off for enheter som har varelager
  • varetelling er gjennomf?rt
  • avsetningsbilag er attestert innen avsetningsfristen (godkjennes sentralt)
  • avsetning til tap p? fordringer er vurdert og bilag levert hvis aktuelt
  • ?rsavslutning av anleggsregister

Periodeavslutning i l?nnssystemet

Det er en egen kj?replan for l?nn med frister for l?nns- og reisekj?ringer. Noen av fristene i denne kan v?re relevante for regnskapsavslutningen. 

Det avsettes automatisk for p?l?pte kostnader for

  • reise
  • utgiftsrefusjon
  • bilagsl?nn
  • fleksitid

Dette gj?res andre virkedag hver m?ned. Ved ?rsavslutningen avsettes det ogs? for opptjent, men ikke avviklet ferie. Du trenger derfor ikke ? avsette manuelt for disse kostnadene. 

Kontakt

Brukerst?tte ?konomi

Publisert 17. mars 2021 10:03 - Sist endret 21. aug. 2024 14:50