Avtale om tilgang og opphold ved Farmas?ytisk institutt

Tilganger

• Eksterne som inviteres f?r tilgang til instituttets bygninger og nettverk, samt kontorplass hvis mulig.
• Nytt fra 2024: Brukerkonto koster pt NOK 1000 og vil bli belastet forskergruppen. Hvis det kun er behov for nettilgang s? er UiO guest et godt alternativ.
• Eksterne med opphold i mindre enn fire uker vil normalt ikke f? tildelt egen kontorplass og brukerkonto.
• Instituttadministrasjonen foretar innmelding i systemet som gir tilganger basert p? opplysningene i gjesteavtalen.

Avtale

• Tilgang og opphold ved instituttet forutsetter en avtale mellom instituttet og den eksterne, og at den eksterne har tilstrekkelig med inntekt til ? finansiere eget opphold.
• Avtaleskjema norsk (pdf) eller avtaleskjema engelsk (pdf) fylles ut av gjesten i Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö med kontaktperson og seksjonsleder f?r det sendes til instituttleder/kontorsjef for endelig godkjenning. Se veiledning for utfylling nedenfor.
• Arbeidsgiver til eksternfinansierte stipendiater skal ha en tilleggsavtale med instituttet, som regulerer doktorgradsarbeidet, finansiering, osv.
• Ekstern stipendiat som ikke tar doktorgraden ved UiO regnes som gjesteforsker ved opphold hos oss.
• MN er sv?rt restriktive n?r det gjelder selvfinansierte stipendiater da det strider mot kvalifiseringsprinsippet vi retter oss etter n?r det gjelder alle andre stillinger ved instituttet. Det kan ogs? i ytterste konsekvens bidra til sosial dumping da disse ikke alltid har tilstrekkelige midler ? leve for. 

Betingelser

• HMS-oppl?ring skal gjennomf?res for de omr?der som er relevante for oppholdet.
• UiO har ikke arbeidsgiveransvar for vedkommende og gjesten m? sikre og bekrefte tilstrekkelige midler til ? dekke levekostnadene ved oppholdet.
• Eksterne som ikke er dekket p? annet vis m? for egen kostnad tegne forsikring slik at han/hun er dekket b?de p? og utenfor campus. Staten (UiO) er selvassurand?r og har ansvaret for skader og ulykker som f?lge av feil p? utstyr m.m.
• Det er ikke anledning til ? drive egen virksomhet fra instituttets/UiOs lokaler. Det er heller ikke anledning ? benytte UiO som kontakt-/referanseadresse. (Egne adresseringsregler kan komme til anvendelse ved adressering i vitenskapelige publikasjoner).
• N?kler og annet materiale som tilh?rer Farmas?ytisk institutt/Universitetet i Oslo skal innleveres ved avtalens opph?r.
• Brudd p? avtalen medf?rer terminering av kontrakten og stenging av tilganger med ?yeblikkelig virkning.

Veiledning til utfylling av avtalen

• Personopplysninger og ?vrig informasjon (n?rmeste p?r?rende, arbeidsgiver osv.) er p?krevd.
• Tidsramme for oppholdet, start og slutt skal fastsettes. 
• Opplysninger om gjestens arbeidsgiver fylles inn. Dersom gjesten ikke har en arbeidsgiver m? det redegj?res for hvordan oppholdet finansieres.
• Dersom gjesten skal utf?re arbeidsoppgaver ved instituttet og f?r st?nad gjennom NAV skal dette opplyses, og skriftlig dokumentasjon p? at NAV har godkjent oppholdet ved instituttet skal f?lge avtalen. Foreligger det ikke godkjennelse fra NAV vil oppholdet ikke bli godkjent.
• Gi en kort beskrivelse av form?let med oppholdet, hva som er nytteverdien for forskningsgruppen. Hvilke oppgaver/prosjekt skal gjesten knyttes til. Forventede resultater i form av artikler og annet oppgis ogs?.
• Gj?r rede for hvordan driftsmidler dekkes. Oppgi kostnadssted og delprosjektnummer hvis det skal finansieres av forskningsgruppens midler.