Ansvarsdeling mellom HF-personal og institutt i ansettelsessaker

Ved sp?rsm?l kontakt HF-personal.

Type ansettelse Institutt Personal
Midlertidig stilling
  • Lager personalmappe og arbeidsavtale/forlengelse
Fast stilling
  • Kvalitetssikrer kunngj?ringen og sender den til godkjenning til administrativ leder (t/a) eller TUV (v)
  • Legger kunngj?ringen inn i Jobbnorge og ut p? HFs nettsider
Vitenskapelig stilling
  • Sender rapport fra s?kekomite til personal
  • Sender rapport til alle s?kere
  • Mottar eventuelle merknader som vedlegges saken
  • Instituttleder oppnevner sakkyndig komité
  • Administrativ leder signerer kontrakter
  • Sender oppnevningsbrev, kontrakter, regelverk, habilitetserkl?ring og rapport fra sorteringskomiteen til sakkyndige
  • Ber utvalgte kandidater om ? sende inn vitenskapelige arbeider og sender dem videre til sakkyndige
  • Instituttleder godkjenner rapport fra sakkyndig komité og sender den til personal
  • Sender rapporten fra sakkyndig komité til s?kere, mottar eventuelle merknader som vedlegges saken
  • Velger ut kandidater som skal intervjues
  • Innkaller s?kere til intervju
  • Gjennomf?rer intervjuer og pr?veforelesninger og referansesjekk. Skriver referat fra intervjuer
  • Skriver innstilling
 
  • Innstillingen vedtas i instituttstyret og sendes videre til personal
  • Sender saken til TUV
  • Informerer instituttet om utfallet i TUV og ber instituttleder kontakte instillt s?ker og avtale startdato og l?nnstrinn
  • Sender e-post til s?kerne som ikke er innstilt
  • Instituttleder tar kontakt med innstilt s?ker, avtaler startdato og l?nnstrinn og per personal skrive kontrakt
  • Skriver kontrakt
Administrativ stilling  
  • Tar kontakt med organisasjonsrepresentant
  • Foretar forh?ndsrangering i Jobbnorge
  • Inviterer s?kere til intervju
  • Skriver faktiske opplysninger om s?kere i instillingsmalen og sender den videre til administrativ leder
  • Forbereder innstillingen
  • Sender saken til TUTA
  • Informerer instituttet om utfallet i TUTA og ber administrativ leder kontakte innstilt s?ker og avtale startdato og l?nnstrinn
  • Sender e-post til s?kerne som ikke er innstilt
  • Administrativ leder tar kontakt med innstilt s?ker, avtaler startdato og l?nnstrinn og per personal skrive kontrakt
  • Skriver kontrakt


Publisert 8. nov. 2015 16:50 - Sist endret 27. okt. 2020 11:46