- I = Inng?ende brev – Gir restanse* – Kommer fra en ekstern avsender, dvs. personer eller institusjoner utenfor UiO. Studenter og ansatte regnes ogs? som eksterne.
- U = Utg?ende brev – Gir ikke restanse* – Brev til ekstern mottaker.
- N = Internt notat med oppf?lging – Gir restanse* – Brukes til intern kommunikasjon n?r svar forventes.
- X = Internt notat uten oppf?lging – Gir ikke restanse* – Brukes til intern kommunikasjon n?r dokumentet kun er til informasjon eller som endelig svar p? et N-notat.
*N?r saksbehandler mottar et dokument som krever oppf?lging, kalles dette en restanse. Disse kommer i "Min innboks", men er ogs? markert med et r?dt flagg.
Mappedokument
- Mappedokument (Y-dokument) – Brukes kun som en kladd eller en slags “gul lapp”, dokumenter som er hjelpemidler til saksbehandlingen (for eksempel permisjonskalkulator).
Med unntak av mappedokumenter vil alle dokumentene f?lge med ved avlevering til Riksarkivet.