Deltakere:

Fra styringsgruppen:

Bj?rn Stensaker, Hanna Ekeli, Crina Damsa

Fra prosjektgruppen: 

Jan Arild Dolonen, Ingeborg Fauske Ekdahl

Agenda

1. Status etter v?ren, og for utvidet pilot h?sten 2022
2. Utfordringer
3. Videre planer og tiltak

Referat

1: Status etter v?ren, og for utvidet pilot h?sten 2022

Prosjektgruppen anser at de kommer til ? kunne fullf?re alle leveransene for prosjektet, men niv?et p? enkelte punkter kan v?re lavere enn forventet. Prosjektet n?dde ikke m?let med 50-100 emner i utvidet pilot, men har opprettet emneclustere p? de fleste fakultetene. Erfaringen hittil viser at det vil v?re avgj?rende ? kunne delegere styringen av CES-prosjektene ut til enhetene dersom systemet skal rulles ut.

Diskusjon:

• Styringsgruppen sp?r om enhetene ser nytten i kvalitetssikrede sp?rsm?lsbatterier, eller om de er mest opptatt av ? stille egne, lokale sp?rsm?l?
  • Erfaringen fra pilotmilj?ene viser at dette er varierende, men de fleste er i det minste interessert i ? benytte seg av sp?rsm?lsbatteri til deler av unders?kelsen. Enhetene har selv nominert emnene, men n?r vi m?ter milj?ene i arbeidsstuer og workshops ser vi at ikke alle ser eller er interessert i den strategiske verdien av systemet enda. Det er allikevel godt oppm?te og god interesse blant pilotmilj?ene. Allikevel har noen av pilotemnene m?ttet trekke seg fra piloten pga. ressursutfordringer lokalt.

2: Utfordringer

Prosjektet opplever at systemet i seg selv er utfordrende ? kombinere med evalueringspraksisen ved flere enheter og fagmilj?er p? UiO. Vi f?r sendt ut alle planlagte evalueringer, men det krever innsats fra toppadministrator i CES som f?lge utilstrekkelige rettigheter og tilganger. Dette gjelder s?rlig for rollen Prosjektadministrator, som er sv?rt viktig for UiOs desentraliserte evalueringssystem. De samme utfordringene har ogs? oppst?tt hos andre i sektoren, og det er generelt mer krevende enn forventet ? drifte systemet for UH-sektoren. 

Lokalt p? enhetene er det ogs? bekymring om at det blir h?y terskel og ressurskrevende for ? l?re seg et nytt system som gjerne bare skal brukes en gang i semesteret. 

En n?kkelutfordring er at systemet er lagt opp for sentralisert bruk, og prosjektet jobber fortsatt med ? finne workarounds for ? f? v?rt desentraliserte bruk til ? fungere i systemet.

Diskusjon: 

• Styringsgruppen p?peker at det er viktig ? tenke p? faktorene som spiller inn for god lokal bruk: b?de ? ta h?yde for lokal og varierende Canvas-praksis, men ogs? at systemet ikke m? ende opp med ? f?les top-down. Hvordan kan prosjektet st?tte opp om praksis som er bottom-up? 
  • De emneansvarlige har en n?kkelrolle. Prosjektet bes vurdere tiltak som kan gj?re systemet mer lettanvendelig og tilgjengelig for emneansvarlige, for eksempel dersom man kunne etablert et bestillingssystem. 
• Bekymringene og tilbakemeldingene om at det er krevende med systemer man bare bruker en gang i semesteret dukker ogs? opp rundt andre systemer, f.eks. Inspera. Dette er en bredere utfordring. Et godt veiledningsapparat vil kunne hjelpe, men det m? v?re enkelt ? finne frem til. 
• Prosjektet b?r fokusere p? m?ter ? incentivere god bruk lokalt, f.eks. ved good practice-eksempler, ildsjeler, testimonials og lignende. Dette er tidkrevende arbeid, men det er viktig at fagl?rerne ser nytten av systemet med en gang, ellers vil de bare bruke det en gang. Pilotmilj?ene er gjerne mer entusiastiske og selvdrevne, og prosjektet m? regne med at andre milj?er vil trenge minst like godt st?tteapparat ved utrulling. 
• Styringsgruppen nevner ogs? at emneevalueringsdata er en del av st?rre bilde om bruk av data til utvikling p? UiO. B?r det etableres en institusjonell st?ttefunksjon rundt dette? Data literacy er ogs? en viktig del av dette - brukerne m? kunne enkelt forst? hva grafer, tall og statistikk fra systemet faktisk betyr, og hvordan dette kan tolkes. Kan datasett og eksempler fra pilotene benyttes videre i oppl?ring, workshops og lignende?

3: Videre planer og tiltak

• Prosjektet kartlegger muligheter for bestillingsl?sning for fagl?rere, robotisering/RPA-prosesser eller andre automatiske l?sninger som kan ?ke brukervennligheten i systemet.
• Prosjektet leverer ogs? et brev til Sikt som skal videreformidles til leverand?ren, der vi beskriver problemene vi opplever med utilstrekkelige roller i systemet, lav brukervennlighet osv. Andre i sektoren opplever de samme problemene, og prosjektet ber Sikt f?lge opp hvorvidt dette kan forventes ? bli snarlig forbedret, og eventuelt n?r. 
• Prosjektet jobber ogs? videre med ? levere veiledningsapparat og sp?rsm?lsbanker.