?nskeliste, kun EpN

1

L?sning for ?

• legge inn standardtekster felles for hele UiO med nedtrekksmeny i EpN
• oppdatere samme tekst p? mange emnesider av gangen

UiO meldte inn dette som kritisk behov i 2020, som del av en felles innmelding fra studie-BOTT til dav?rende Unit, og dette er fremdeles kritisk for UiO - mer n? enn tidligere, siden vi ruller ut.

UiO bruker enkelte standardtekster i emnebeskrivelser, f.eks. om opptak til emnet eller adgang til ny undervisning. Det er viktig for UiO at disse er like p? tvers av fakultetene, b?de fordi vi ?nsker at studentene skal m?te samme tekst p? tvers av emner n?r ordningen er den samme, og fordi noen av tekstene av juridiske grunner er formulert p? veldig bestemte m?ter, og det er viktig at fakultetene ikke endrer p? tekstene. Eksempler p? tekster: spesielle opptakskrav her eller informasjon om forsikring her. N?r fakultetene skal endre eller opprette ny emnebeskrivelse i dag, m? de finne en liste over UiOs tekster, og s? manuelt klippe og lime teksten derfra inn i tekst-editoren i EpN (eller i FS hvis de m? gj?re en endring utenom planleggingsperioden). Hvis UiO m? endre en av standardtekstene vi bruker, m? fakultetene (a) finne emnene som bruker denne teksten og (b) manuelt endre infotekstene p? samtlige emner som bruker denne teksten, i EpN og i FS.

Klipp-og-lim-l?sningen for standardtekster er s?rbar for feil. Siden den baserer seg p? fritekst, kan fakultetene ved et uhell endre p? tekstene som ikke m? endres av juridiske grunner. Glemsel eller manglende oppl?ring kan ogs? gj?re at fakultetene endrer p? standardtekstene etter at de har klippet og limt fra listen.

Hvis dette skjer vil studentene se samme ordning beskrevet p? forskjellige m?ter, noe som vil v?re forvirrende for dem. I tillegg kan det hende at tekster som m? formuleres p? bestemte m?ter er blitt endret p? slik at de ikke lenger er riktige.

Noen ganger m? UiO sentralt endre en eller flere av standardtekstene. Med dagens l?sning er dette veldig tidkrevende for fakultetene. 

De m? i praksis g? gjennom alle emnene sine, f?rst i EpN og s? resten i FS, og s? gj?re endringen manuelt p? hvert emne, enten i EpN eller i FS. 

UiO har ca. 3600 emnebeskrivelser p? bachelor- og masterniv? til sammen, s? det er snakk om mange emner, og mange arbeidstimer som g?r med p? dette.

Vi har unders?kt muligheten for ? gj?re denne typen endringer med SQL i periodene hvor EpN er stengt, men vi ser at for mange har gjort sm? endringer i standardtekstene til at det er praktisk mulig, siden de ikke lenger er like.

Det at tekstene kan redigeres og ikke lenger bli like, gj?r ogs? at det er vanskelig for fakultetene ? f? oversikt over hvilke emner de bruker de forskjellige tekstene p?. Funksjonen "S?k p? tekst" i bildet Emneinfo vil fange opp de fleste av emnene, men ikke alle emner der teksten har blitt endret. Den vil i tillegg bare vise hva som ligger i FS, og ikke evt. utkast og endringer gjort i EpN. I EpN er det vanskelig ? f? oversikt over hvilke emner som har hva i hvilke felter, siden rapportfunksjonen krasjer eller timer ut ved st?rre kj?ringer og heller ikke viser lenker i tekster.

Vi ?nsker oss en l?sning som gj?r at fakultetene i tekst-editoren i EpN kan velge ferdig formulerte (fra sentralt hold) standardtekster fra en nedtrekksmeny.

Hvis de velger en tekst, vil denne legges inn som en infotekst e.l. og vises i emnebeskrivelsen i EpN, men ikke kunne endres i EpN eller i FS av fakultetene.

UiO sentralt vedlikeholder tekstene i basen. N?r man gj?r endringer s? velger man hvilket semester endringene skal gjelde fra. 

Hvis sentralt endrer en av tekstene i basen, endres den ogs? automatisk i alle emnebeskrivelser som bruker teksten fra og med et gitt semester.

Vi kan i teorien l?se dette i publiseringsl?sningen v?r i etterkant av arbeidet i EpN. Vi legger f.eks. allerede inn en tekst om eksamen ved UiO nederst i alle emnebeskrivelser, se f.eks. Mer om eksamen nederst p? denne siden. Men dette er allerede forvirrende for fakultetene, som forventer ? se i EpN hvordan emnebeskrivelsen som helhet vil se ut, og redigere tekstene ut i fra det.

• Det vil spare fakultetene for mye tid og frustrasjon (UiO har ca. 3600 emnebeskrivelser p? bachelor- og masterniv? til sammen)
• Det vil minske risikoen for at vi feilinformerer studenter
• Det vil gj?re at studentene lettere kan lese og forst? emnebeskrivelser p? tvers av fakulteter.

Kommer an p? hvordan det omsettes i praksis - hvis det f.eks. er en funksjon man kan skru av eller p?, som vurderings-delen av EpN, vil det ikke p?virke de andre institusjonene.

Hvis andre institusjoner har behov for samkj?rte maltekster i sine emnebeskrivelser, vil de ha nytte av funksjonen.

FS-klarererne p? hvert fakultet har per i dag ingen enkel m?te ? f? oversikt over hvilke av emnene de skal FS-klarere som er endret p? i planleggingsperioden, og hvilke emner som ikke er det. De ?nsker ? ta en kikk p? emnene som er endret, men ikke emner som ikke er endret. De bruker mye un?dvendig tid p? ? g? gjennom alle emnene, siden de ikke vet hvilke som har blitt endret, vi ?nsker at de p? en enkel m?te skal kunne plukke ut emnene der det har skjedd en eller flere endringer i l?pet av den innev?rende planleggingsperioden. Dette gjelder spesielt de store fakultetene: FS-klarerer p? HF skal klarere 730 emner, MN 630 emner.

3

Slik EpN er satt opp i dag kan man kun behandle emner som skal g? neste semester i planleggingsperioden i EpN. Dette f?rer dermed til et dobbeltarbeid fordi man m? lagre utkast og "planer" for emnet et annet sted mens man venter p? at EpN skal ?pne.

N?r det opprettes nye studieprogram med tilh?rende nye emner er det ogs? ?nskelig ? kunne publisere disse emnene frem i tid p? uio.no. Slik EpN fungerer i dag kan man ikke velge hvilken termin et emne h?rer til, det stilles inn p? forh?nd slik at alle emner blir registrert p? samme termin, f.eks h?st 2020.

Med en slik l?sning ser vi for oss at det er mulig ? ferdigstille emner i EpN som skal g? f.eks om ett ?r, og dermed publisere dette p? uio.no og gi studentene informasjon om emnetilbudet i god tid.

Dette er mulig ? l?se i EpN i dag, ved ? opprette emnet der og s? endre ?r og termin p? infotekster/infotermin i FS i etterkant, men vi h?per det er mulig ? lage en mer intuitiv l?sning for dette.

4

Kan f.eks. nye emner vises med gr?nn stjerne i ?Emner knyttet til mine steder og min EpN-rolle? og ?Min arbeidsliste??

(Denne stjernen vises i Oversikt-listen, men her er det ikke mulig ? se forskjell p? emner som ligger p? niv? S4 FS-klar og S4 FS-klarering, og det har FS-klarererne behov for ? vite.)

allerede sendt til Sikt

avvist okt 2023, STUDPLAN-310

Vi ?nsker en funksjon som gj?r at fakultetene selv kan hente inn emner som mangler, men *ikke*

• endre verdilistene
• endre feltinnstillingene
• endre hovedinnstillingene for planleggingsperioden
• hente inn emner for andre fakulteter enn sitt eget

Samme forbehold som over.