Rutine for behandling av dokumenter med uklart innhold og dokumenter som inneholder trusler mot UiO

Arkivene ved UiO mottar av og til post med uklart innhold. Sv?rt ofte har forsendelsene ikke noen angitt avsender.

  • Innholdet kan v?re religi?st preget. Det kan best? av matematiske formularer, tegninger og instruksjoner som legges ut som vitenskapelige bevis. Forsendelsene kan ogs? best? av l?srevne ord, avisutklipp og liknende som ikke gir mening. Sv?rt ofte forventes det ?penbart ikke noe svar p? forsendelsen, og ofte sender samme avsender identiske eller likeartede meldinger til UiO med jevne mellomrom.
  • N?r innholdet vurderes av arkivar ved post?pning, skal kun én person r?re ved konvolutten og innholdet.
  • Dersom forsendelsen inneholder en eksplisitt trussel mot UiO, eller arkivet er i tvil om den inneholder en trussel mot UiO, skal dokumentet umiddelbart legges i plastomslag. Beredskapsr?dgiver i Enhet for HMS og beredskap, Kenneth Nielsen, eller leder for beredskapsgruppen, universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen, kontaktes omg?ende p? telefon eller mobiltelefon. I deres frav?r kontaktes Vakt- og alarmsentralen direkte p? telefon 5 66 66.
  • Er forsendelsen fra en kjent avsender, kan konvolutten med innhold legges sammen med andre tilsvarende forsendelser i arkivet.
  • Alle andre forsendelser med uklart innhold skal sendes til Enhet for lederst?tte.
Publisert 1. des. 2021 13:49 - Sist endret 22. juli 2023 09:53