Fordele notater
- Pass p? at du er inne i Enhetens saker og dokumenter.
- Klikk p? Ufordelte notater, og til h?yre i skjermbildet vil alle ufordelte notater vises.
- For ? lese dokumentet f?r du fordeler: klikk p? pdf- eller word-ikonet ved journalposten og svar OK for ? ?pne det. Lukk dokumentet p? vanlig m?te n?r du er ferdig.
- Fordele til saksbehandler: Klikk p? konvolutt-ikonet tilh?rende journalposten du vil fordele, og velg Fordel.
- Du f?r da opp bildet hvor du skal fordele journalposten/brevet til riktig saksbehandler.
- Fyll inn saksbehandlers brukernavn og trykk p? tabulatortasten, eller s?k saksbehandler opp med ? klikke p? forst?rrelsesglasset til h?yre for Saksbehandler-feltet.
- Du kan eventuelt ogs? sette p? saksbehandlere eller administrative enheter du mener trenger kopi av journalposten. Husk da ? huke av for Kopi.
- Du kan eventuelt hake av Send kopi med e-post, b?de for saksbehandler du fordeler til og for eventuelle andre saksbehandlere som skal ha kopi. Disse vil motta en e-post med lenke til journalposten i ePhorte.
- NB! Varsle med e-post fungerer forutsatt at du har fylt ut saksbehandlerfeltet.
- NB! Dersom varsle med e-post er huket av uten at saksbehandlerfeltet er fylt ut kan det f?re til problemer med ? fordele journalposten.
- Avslutt med ? klikke Lagre.
Publisert 11. juni 2012 15:35
- Sist endret 9. okt. 2015 17:45