Interne kopimottakere p? utg?ende brev

Du kan p?f?re interne kopimottakere p? utg?ende brev etter at journalposten er opprettet. Status p? journalposten m? v?re R. Har journalposten status J? I s? fall, kontakt arkiv og be dem endre status p? journalposten fra J til R.


P?f?re intern kopimottaker

  • Klikk p? tittelen p? journalposten i saksbildet for ? komme inn p? selve journalposten.

  • Du kommer da inn p? journalpostbildet.
  • Klikk p? fanen Avsender/Mottaker.

  • ?pne nedtrekksmenyen og velg Ny intern mottaker.

  • I feltet Saksbehandler kan du enten skrive brukernavnet til saksbehandler etterfulgt av tabulatortasten p? tastaturet, eller g? inn p? forst?rrelsesglasset hvor du kan s?ke opp saksbehandlers navn.

  • N?r du har f?tt inn saksbehandlers navn kan du velge:
  • Lagre og ny: Du kan legge inn flere interne kopimottakere.
  • Lagre: N?r du er ferdig.

  • N?r du har lagret kommer du tilbake til bildet som vist under:
  • Her f?r oversikt over b?de eksterne mottakere og den/de du n? valgte ? sette som intern kopimottaker.

  • Du har n? lagt til kopimottaker p? ditt utg?ende brev.
  • Husk n? ? sette status p? journalposten til F-ferdig hvis du er ferdig med dokumentet.
  • Merk: Saksbehandler du satte som kopimottaker f?r kopien f?rst etter at du har satt status F-ferdig p? journalposten (dvs. kopien overf?res automatisk til saksbehandlers "til informasjon"-s?k i venstremenyen i ePhorte).

Slette intern kopimottaker

  • ?pne nedtrekksmenyen og klikk slett.

  • Klikk OK, og du har slettet kopimottaker.

 

Publisert 10. mai 2012 11:34 - Sist endret 25. nov. 2022 16:39