Avtaler - dokumentkategori

Dokumentkategori benyttes for ? kategorisere enkelte journalposter og dokumenter for ? lette fremfinning i ePhorte etter bestemte type dokumenter basert p? innhold eller emne.


Regel

  • Alle kontrakter og avtaler inng?tt med UiO skal registreres med dokumentkategorien AVTALER i ePhorte.
  • Feltet for dokumentkategori i ePhorte skal st? tomt for alle andre dokumenter.

Hvordan sette dokumentkategori p? en ny journalpost

  • I skjermbildet for ny journalpost klikker du p? s?k-ikonet ved Dokumentkategori.

  • Velg dokumentkategori ved ? klikke p? den aktuelle koden, og fortsett registreringen som vanlig.

Hvordan sette dokumentkategori p? en eksisterende journalpost

  • Klikk p? journalpostikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra hurtigmenyen.

  • I skjermbildet for redigering av journalpost klikker du p? s?k-ikonet ved Dokumentkategori.

  • Velg dokumentkategori ved ? klikke p? den aktuelle koden.

  • Dokumentkategori er n? kommet inn. Klikk Lagre.

 

Publisert 10. mai 2012 11:36 - Sist endret 8. feb. 2017 13:01