Rutine for avviksh?ndtering av bilagsl?nn

Rutine for h?ndtering av avvik fra normal inng?else av bilagsl?nnsavtale, det vil si arbeidsavtaler p? papir. Rutinen omfatter opprettelse av saksmappe og registrering av avtale.

Opprettelse av saksmappe for bilagsl?nnede

Sakstype En sak per ansatt, ev. samlesak per arbeidstype/periode/o.l. i de tilfeller hvor det er hensiktsmessig (f.eks. for eksamensvakter).
Arkivdel PERS UIO dersom man oppretter en sak per ansatt.
SAK UIO dersom man oppretter samlesak.
Sakseier Enhet
Sakstittel

Personalmappe - [navn] - [enhet] - bilagsl?nn (NB: navn skjermes)
For samlemapper: tittel i samsvar med arbeidstype/periode osv., f.eks. Bilagsl?nn eksamensvakter - [enhet] - h?st 2015

Tilgangskode PB Ofl. § 13 jf. fvl. § 13 (lovdata.no)
Klassering 221
Tilgangsgruppe L?NN

Signert arbeidsavtale - bilagsl?nn

Dokumenttype I
Tittel i ePhorte Signert arbeidsavtale - bilagsl?nn
Avsender Ansatt
Mottaker Enhet
Tilgangskode PB Ofl. § 13 jf. fvl. § 13 (lovdata.no)
Tilgangsgruppe L?NN
Saksbehandler Overleverer avtalen med eventuelle vedlegg til sitt lokale delarkiv for skanning og registrering i ePhorte
Merknad til saksbehandling  

 

Publisert 3. jan. 2022 09:25