Integrasjonen mellom FS og Canvas tar utgangspunkt i datagrunnlaget som er registrert i FS, og utf?rer noen gitte operasjoner i Canvas p? bakgrunn av dette.
Under finner du en oversikt over hva integrasjonen oppretter i Canvas, og hva som m? til for at dette skal skje.
Dette gj?r integrasjonen:
Oppretter seksjoner og rom for emner i Canvas
Integrasjonen oppretter seksjoner i Canvas. Seksjonene inneholder alle studenter og fagpersoner som er registrert p? undervisningsenheten eller undervisningsaktiviten som eksporteres til Canvas. Seksjonen plasseres i Canvasrom ut i fra rommalen som er satt i FS.
Rom som opprettes fra undervisningsenhet f?r f?lgende fra FS:
- Navn som tilsvarer emnekode + kortformen av semester + feltet "Bokm?l" i Emne Samlebilde, som gir navn til und.enheten
- For eksempel: UTLED4111 20V Styring og ledelse av utdanning
- Semester i Canvas som tilsvarer det som er registrert i FS
- Flerterminsemner krever at det finnes undervisningsenhet for alle terminene (1, 2, 3 osv) f?r emnet overf?res til Canvas f?rste gang, ellers knyttes emnet til semesteret fra und.enheten for termin 1
- En seksjon som inneholder alle studenter med innvilget og publisert opptak, og alle fagpersoner med personrolle p? und.enheten
- Seksjoner fra und.aktivitene dersom disse har Eksport LMS = J og rommal ikke-rom ved f?rste overf?ring til Canvas
- Seksjon fra und.enheten til f?lgeremnet ved felles undervisning, men bare dersom felles undervisning er registrert p? f?lgeremnet i FS f?r emnet overf?res f?rste gang
- Seksjon fra vurderingsenheten, dersom vurderingskombinasjonen har Eksport LMS = J og rommal ikke-rom ved f?rste overf?ring.
Rom som opprettes fra und.aktiviteter f?r:
- Navn som tilsvarer emnekode + kortformen av semester + tittel p? undervisningsaktiviteten
- For eksempel ECON3010 20V Seminar 1
- Semester i Canvas som tilsvarer det som er registrert i FS
- En seksjon som inneholder alle studenter med partiplassering og alle fagpersoner med personrolle p? und.aktiviteten
Oppretter seksjoner og rom for studieprogram, kull og klasse i FS
Integrasjonen oppretter seksjoner i Canvas. Seksjonene inneholder alle studenter og fagpersoner som er registrert p? kullet eller klassen som eksporteres til Canvas. Studieprogrammet f?r ikke seksjon, men kan f? eget rom som kan benytte kullene som seksjoner. Seksjonene plasseres i Canvasrom ut i fra rommalen som er satt i FS.
Rom som opprettes fra studieprogrammet f?r f?lgende fra FS:
- Navn som tilsvarer studieprogramkoden og studieprogramnavnet i FS
- For eksempel HFB-EURAM Europeiske spr?k
- Standardsemester i Canvas (ingen start- eller sluttdato)
Oppretter seksjon for studenter som kun er eksamensmeldt
For en del emner vil man kunne ta opp eksamen i en begrenset periode, dersom man har f?tt godkjent obligatorisk aktivitet i et tidligere semester. Dersom den aktive vurderingskombinasjonen for emnet har Eksport LMS = J, kan det opprettes seksjon og eventuelt eget rom i Canvas for disse studentene. Seksjonen inneholder studenter som kun har vurderingsmelding i emnet, og ikke er meldt til undervisningen.
Seksjonen plasseres i Canvasrom ut i fra rommalen som er satt i FS.
Oppretter Canvasbrukerkontoer for personer
N?r en person overf?res til Canvas for f?rste gang, vil integrasjonen ogs? opprette en brukerkonto for denne personen. For ? f? konto i Canvas automatisk m? man derfor v?re knyttet til et emne, enten som student eller fagperson.
Brukerkontoen opprettes med:
- Personnavn fra FS (for studenter) eller SAP (for ansatte)
- Intern e-postadresse og brukernavn fra FS
- I tillegg m? brukernavnet v?re aktivt p? UiO. Dette krever at personen enten er aktiv student eller har et aktivt ansettelsesforhold hos UiO n?r de overf?res til Canvas. Om personen hverken er ansatt eller student, m? de ha en aktiv gjesteregistrering i SAP.
Dette betyr at alle de n?dvendige opplysningene m? finnes i FS i det personen overf?res til Canvas for f?rste gang, ellers vil det ikke bli opprettet brukerkonto.
Oppdaterer navn og andre persondetaljer i brukerkontoer
Dersom persondetaljer (brukernavn, e-postadresse, eller selve navnet) endres i FS eller SAP, vil det ogs? oppdateres i Cerebrum. Ved en slik oppdatering vil integrasjonen oppdatere detaljene i brukerkontoen i Canvas n?r det kommer en endringsmelding fra Cerebrum. Dersom personen er registrert i b?de SAP og FS, vil dataene fra SAP benyttes. Dersom man benytter Brukerinfo for ? endre visningsnavn, vil visningsnavnet ogs? endres i Canvas.
I noen tilfeller vil oppdateringen ikke kunne gjennomf?res i Canvas, for eksempel hvis personen har dobbeltbruker i Canvas, eller hvis det mangler kobling mellom personen i Canvas og FS/SAP (for eksempel hvis en fagperson er registrert med passnummer i SAP).
Om du oppdager at en person ikke har f?tt oppdatert navn/brukernavn/e-postadresse i Canvas, m? det meldes inn til fakultetskoordinator for Canvas, som gir beskjed om retting til Seksjon for digitale tjenester.
Legger til og oppdaterer medlemskap i seksjoner/rom
Integrasjonen s?rger for at det er samsvar mellom personene p? emnet i FS og medlemmene i tilh?rende seksjon i Canvas. Hvis det er ulikhet mellom FS og Canvas, vil seksjonen i Canvas alltid bli oppdatert til ? samsvare med FS ved at personer enten legges til eller settes inaktive.
F?lgende endringer i FS f?rer til endringer i Canvas:
- Student/fagl?rer legges til p? en und.enhet eller und.aktivitet: Vedkommende blir lagt til p? tilh?rende seksjon i Canvas
- Student endrer undervisningsparti/und.aktivitet: Studenten blir satt til inaktiv i seksjonen fra den gamle und.aktiviteten, og blir lagt til i seksjonen fra den nye und.aktiviteten.
- Student trekker sin undervisningsmelding: Vedkommende blir satt inaktiv p? alle seksjoner tilh?rende emnet i Canvas.
- Personrolle (fagl?rer/studiekonsulent) slettes fra und.enhet eller und.aktivitet: Personen settes som inaktiv i tilh?rende seksjon i Canvas.
Dette gj?r integrasjonen ikke:
Oppdaterer romstruktur i Canvas for eksisterende rom
N?r en seksjon blir opprettet i Canvas, blir den lagt i rom tilsvarende det som var registrert i FS i det ?yeblikket overf?ringen ble gjort (eget rom, fellesrom, heisemnerom og s? videre). Dersom man endrer rommal i FS i etterkant, vil integrasjonen ikke flytte p? seksjonen. Ved behov m? man derfor manuelt kryssliste seksjonen for ? oppn? ?nsket struktur.
Sletter brukere
Integrasjonen sletter ikke brukere i Canvas. Dersom noen ?nsker ? f? sin bruker slettet, m? man derfor melde dette inn til fakultetskoordinator for Canvas, som gir beskjed om sletting til Seksjon for digitale tjenester.
Merk at brukere mister tilgangen til sin Canvasbruker n?r de ikke lenger har en aktiv tilknytning til UiO:
- Ansatte regnes som inaktive i det arbeidskontrakten i SAP utl?per
- Studenter regnes som inaktive 180 dager etter at de har avsluttet studiene