Automatiske overf?ringer fra FS - la integrasjonen gj?re jobben
Integrasjonen mellom Canvas og FS s?rger for at medlemmene i Canvas-rom alltid samsvarer med FS-registreringene for emnet. Dette f?rer ogs? til at brukere som legges til manuelt i Canvas-rommet uten ? v?re registrert p? tilh?rende undervisningsenhet eller undervisningsaktivitet i FS blir fjernet automatisk. Det samme gjelder manuell fjerning av medlemmer i Canvas-rom - integrasjonen legger brukeren inn igjen hvis du fjerner de manuelt fra Canvas-rommet.
Alle ansatte og eksterne som skal ha tilgang til Canvas m? f?rst ha en aktiv brukerkonto (UiO-brukernavn og -epostadresse) registrert i b?de SAP og FS, og deretter bli registrert p? et emne i FS for ? f? tilgang til Canvas.
Merk! Dersom rommet ikke er knyttet til FS m? du f?lge veiledningen nedenfor om manuell p?melding i Canvasrom.
Registrere studenter p? emnet i FS
- For ? komme inn i rom for en und.enhet m? studenter ha undervisningsmelding p? undervisningsenhet > Und.melding: med I i feltet Tilbud, J i feltet Oppt og J i feltet Publ.
- For ? komme inn i et rom eller en seksjon for en und.akt m? studenter f?rst v?re p?meldt und.enhet som over, og v?re partiplassert p? und.akt.
- For ? komme inn i et rom eller en seksjon for en vurderingskombinasjon (Kun eksamensmeldte-seksjonen) m? studenten ha en aktiv eksamensmelding, men ikke v?re registrert med undervisningsmelding.
- Deltakere p? ph.d.-kurs m? i tillegg ha en aktiv studierett p? forskerutdanningsniv? for ? f? aktiv IT-bruker og UiO-brukernavn. Dersom deltakeren ikke har studierett som som aktiv programstudent p? et ph.d.-program, kan fakultetet tildele enkeltemnestudierett p? 900-niv? etter s?knad, dersom deltakeren er kvalifisert til ? ta kurset.
- Enkeltemnestudenter f?r ikke IT-bruker f?r de har betalt semesteravgiften, og kommer derfor heller ikke inn i Canvas f?r etter at semesteravgiften er betalt.
Manuell p?melding i Canvas-rom
Hvordan manuelt legge til en person i Canvas-rom som er knyttet til FS
Det kan oppst? behov for ? legge til personer manuelt i et Canvas-rom som er koblet til FS, for eksempel dersom noe midlertidig forhindrer overf?ring fra FS. Dersom emnet tilh?rer et tidligere semester, m? du f?lge fremgangsm?ten for ? legge til personer i l?ste rom.
Hvis ikke det er mulig ? legge til personen i FS slik at integrasjonen gj?r jobben, kan du manuelt legge personen til uten at integrasjonen setter de som inaktive i Canvas-rommet, ved ? f?lge denne oppskriften:
- F?rst se om et rom er koblet til FS ved ? g? til Innstillinger i rommet og velge fanen Emnedetaljer. Emner som er koblet til FS vil ha en tekst som begynner med "UE_185_" eller "UA_185_" i feltet SIS-ID.
- Dersom rommet er knyttet til FS, m? du f?rst opprette en egen seksjon i rommet i Canvas, under Innstillinger > Seksjoner.
- Deretter kan du legge til personer i denne seksjonen, ved ? g? til Personer i rommet og klikk p? knappen +Personer (se n?rmere veiledning under). Dersom du f?r opp en melding om at brukeren ikke finnes, m? du ta kontakt med din fakultetskoordinator for ? f? personen opprettet som bruker i Canvas.
Hvordan manuelt legge til en person i Canvas-rom som IKKE er knyttet til FS
- Hvis Canvas-rommet ikke er knyttet til et emne i FS kan man legge til brukere direkte i rommet. Du kan se om et rom er koblet til FS ved ? g? til Innstillinger i rommet og velge fanen Emnedetaljer. Emner som er koblet til FS vil ha en tekst som begynner med "UE_185_" eller "UA_185_" i feltet SIS-ID.
- G? inn p? rommet du ?nsker ? legge personen inn i, og trykk p? Personer i navigasjonsmenyen.
- P? h?yre side finnes det en knapp +Personer, som du klikker p?.
Dette gir deg f?lgende vindu:
- Her velger du f?rst m?ten du ?nsker ? legge til personer via, alts? deres Canvas-tilknyttede e-post (som regel det samme som UiO-eposten) eller Innloggings-ID, som er brukernavn@uio.no. Innloggings-ID er anbefalt. Du kan legge til flere personer om gangen med linjeskift mellom hver person.
- Du velger ogs? hvilken rolle og seksjon brukeren skal ha i emnet. UiO bruker prim?rt rollene Student eller L?rer. Husk ? passe p? at du legger brukeren inn i riktig seksjon.
- OBS: Rollen L?rer gir brukeren redigering og publiseringsrettigheter i rommet, og skal kun gis ut til ansatte.
- Trykk Neste, og dobbeltsjekk at de riktige brukerne kommer opp i det nye vinduet, f?r du trykker Legg til brukere.
Fjerne brukere fra Canvas-rom
Hvordan fjerne en person fra et Canvas-rom som er knyttet til FS
Fjerne personen fra emnet i FS, s? blir de fjernet fra rommet i Canvas.
Hvis det er en person som har blitt manuelt lagt til i Canvas-rommet, kan du manuelt fjerne personen fra Canvas-rommet ved ? slette brukeren fra seksjonen. Dette gj?res i fanen Seksjoner i innstillingene for rommet.
Hvordan manuelt fjerne en person fra et Canvas-rom som IKKE er knyttet til FS
Dersom personen du har lagt til manuelt ikke lenger skal ha tilgang til rommet, m? du slette brukeren fra seksjonen. Dette gj?res i fanen Seksjoner i innstillingene for rommet.