Emneendringer p? bachelor- og masterprogrammene

Rutine for arbeidsdeling mellom instituttene og fakultetet ved endring av emnebeskrivelser, opprettelse og nedleggelse av emner p? bachelor- og masterstudier. UiO endrer emnebeskrivelser, oppretter og legger ned emner i EpN.

Frister

  • Emner som skal undervises v?r 2025: alle endringer skal v?re oversendt fakultetet i EpN innen 1. oktober 2024. Emner som skal etableres og emner som skal legges ned skal oversendes innen samme frist.
  • Emner som skal undervises h?st 2024: alle endringer skal v?re oversendt fakultetet i EpN innen 1. mars 2024. Emner som skal etableres og emner som skal legges ned skal oversendes innen samme frist.

Nyttige nettsider

Endre emnebeskrivelse

  • Endring vedtas av den aktuelle programleder, jamf?r arbeidsdelingsdokumentet.
    • Programr?d for det aktuelle studieprogrammet er ansvarlig for de faglige rammene, og for ? samrodne emner og undervisingsfag s? de st?tter opp om studieprogrammets overordnede m?l. Programr?det kan derfor ogs? involveres i emneendringer.
    • Ved st?rre endringer av emne skal det s?kes om opprettelse av nytt emne. Fakultetet b?r involveres i prosessen tidlig slik at videre saksgang avklares tidlig.
  • Endring av pensum faller ikke under endring av emnebeskrivelse, med mindre endring av pensum utl?ser behov for for eksempel endring i l?ringsm?l.
  • Valg av vurderingsform m? v?re i tr?d med UiOs forskrift for studier og eksamen §5.1 (UiO). Se ogs? oversikt over mulige vurderingsformer i FS (UiO).

Saksgang

  1. Programleder vedtar endringen(e) i emnebeskrivelse. I forbindelse med endring skal
    • alle ber?rte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet

    • alle ber?rte studenter ivaretas

    • saker som inkluderer ressurser p? flere institutter v?re behandlet i vedtaksorgan ved instituttene

  2. Aktuell studiekonsulent p? enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen og skriver en oppsummerende kommentar som beskriver endring, samt hvor og n?r endring ble vedtatt.
  3. Fakultetet oppdaterer ved behov i FS innen frist i samr?d med enheten og sender oppdatert emnebeskrivelse til FS.

Opprette nytt emne

Saksgang

  1. Programleder / Programr?d foresl?r opprettelsen av emnet og aktuell saksbehandler oppretter nytt emne i EpN innen fristen. F?r dette skal
    • alle ber?rte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet

    • alle ber?rte studenter ivaretas

    • saker som inkluderer ressurser p? flere institutter v?re behandlet i vedtaksorgan ved instituttene

  2. Aktuell studiekonsulent p? enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen.

  3. Aktuell studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar  i EpN som beskriver behovet for opprettelse, samt hvor og n?r dette ble diskutert. 

  4. Visedekan for bachelor- og masterstudier vurderer opprettelse.
    • Om opprettelsen vedtas sendes emnet videre til FS av fakultetet og saksbehandler p? instituttet mottar et notat i ePhorte som bekrefter opprettelsen.
    • Om opprettelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.

Legge ned emne

  • Nedlegging av emner skal godkjennes av visedekan for bachelor- og masterstudier, jamf?r arbeidsdelingsdokumentet.
  • Fakultetet b?r involveres tidlig i prosessen for eventuelle avklaringer.
  • Det kan v?re n?dvendig ? lage en overgangsordning og ? arrangere eksamen i forbindelse med nedlegging av emne. Ta kontakt med fakultetet i forkant av frist for nedleggelse for ? avklare behovet.

Saksgang

  1. Programleder / Programr?d foresl?r nedleggelse av emnet og  aktuell saksbehandler oppdaterer emnesiden i EpN innen fristen. F?r dette skal
    • alle ber?rte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet

    • alle ber?rte studenter ivaretas

    • saker som inkluderer ressurser p? flere institutter v?re behandlet i vedtaksorgan ved instituttene

  2. Studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar i EpN som beskriver behovet for nedleggelse, eventuell overgangsordning, samt hvor og n?r dette ble diskutert.

  3. Studiekonsulent legger inn siste undervisnings- og eksamenstermin i EpN.
  4. Visedekan for bachelor- og masterstudier vurderer nedleggelse.
    • Om nedleggelsen vedtas sendes emnet videre til FS fra fakultetet og saksbehandler p? instituttet mottar et notat i ePhorte som bekrefter nedleggelsen.
    • Om nedleggelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.

Etter- og videreutdanningsemne

  • Dersom emnet som skal opprettes er et etter- eller videreutdanningsemne (EVU-emne), finnes det egne UiO-rutiner for ? h?ndtere disse (UiO).
  • Det er instituttledelsen som avgj?r om et EVU-tilbud skal settes i gang, men ved opprettelse av videreutdanningsemner som gir studiepoengsuttelling skal det sendes s?knad om det til fakultetet p? samme m?te som ved opprettelse av ordin?re emner.
  • Etterutdanningsemner godkjenner instituttene selv.
Publisert 4. des. 2014 14:59 - Sist endret 19. aug. 2024 13:51