Rutiner for registering av obligatoriske ?velser

Felles for skole- og hjemmeeksamener

PUNKT 1: Sett frist for instituttene

Send epost litt f?r eksamensperioden til instituttene med informasjon om frist og fremgangsm?te, inkl. lenke til veiledning. Eposten b?r sendes ca. 2 uker f?r f?rste eksamen i hovedperioden. Se forslag til epost her:

"Hei,

N? n?rmer det seg hovedperiode for eksamen, og med det f?lger frist for ? levere obl.?v-lister.

Som vanlig er siste frist for ? levere obl.?v-liste 9 virkedager f?r eksamensdatoen. Listene sendes til eksamen@mn.uio.no.

Vi ber om at obl.?v-lister leveres som FS-mal, excel-ark eller i Devilry, og at kandidatene er sortert alfabetisk p? etternavn.

Ikke n?l med ? ta kontakt dersom man har sp?rsm?l."

PUNKT 2: Registrerer oblig.?v-lister i FS og slett vurd.meld som ikke kvalifiserer til eksamen

1. Fristen for ? registrere oblig-lister i FS er 4 virkedager f?r eksamensdatoen. N?r en liste ankommer gjennomf?res f?lgende rutine:
   1. Logg inn i FS. Velg vurderingsmodulen. G? deretter til Bilder -> Godkjenning av obligatorisk aktivitet. Skriv inn emnekode + semester og trykk Enter. Bla ned til "OBL1". 
   2. Etter at du har krysset av for alle som har godkjent og ikke godkjent obligatorisk ?velse, trykk "oppdater". Merk: De som allerede har godkjent obligatorisk ?velse skal du ikke gj?re noe med. Klikk deretter p? Protokoll. Sjekk at oppdater database "NEI" er valgt. Kj?r rapporten og sjekk at alt ser riktig ut. Velg deretter oppdater database "JA" og kj?r rapport igjen.
   3. G? til Rutiner, Melding 515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger. Velg Emne, skriv in emnekode, termin, velg Manglende obligatoriske aktiviteter og sjekk at oppdater database st?r p? "NEI". Kj?r rapport. Sjekk at antallet som skal slettes stemmer. Endre deretter oppdater database til "JA" og kj?r rapport igjen. Ikke lukk vinduet. 
   4. H?yreklikk p? listen over kandidater du fortsatt er i rutinen over velg "Send e-post". Bruk e-postmal (bokm?l og engelsk versjon).

Punkt 2.4 er siste gj?rem?l ved hjemmeeksamen. For skoleeksamen f?lges resterende punkter under.

PUNKT 3: Oppdater antall plasser i Silurveien og romplasser kandidatene

       1. Logg inn i TP (tp.uio.no). Velg TP:Eksamen, skriv inn emnekode, trykk Hent f?r du ?pner riktig vurderingsenhet. Oppdater eksamensplasser iht. faktiske tall i FS. Trekk fra Valgte rom slik at "Plasser" blir "0". Fors?k ? redusere antallet saler i bruk, hvis dette er mulig. Hvis enerom eller annet rom blir tomt er det viktig at Silurveien f?r beskjed snarest. Trykk deretter Lagre og g? til avansert og klikk FS-eksport. 

      8. Hvis det blir slettet mer enn 10 kandidater p? emnet, eller hvis enerom/mindre sal/hel sal blir fjernet skal Silurveien ha beskjed om dette. Tips: send en oppsamlingsepost til silurveien@uio.no hver dag med store endringer.

      9. G? tilbake til FS. Velg vurderingsmodul, g? til Bilder -> EksamensTimeplan -> Plassering av kandidater p? rom. S?k deretter  p? emnekode, tid og dato. Plasser eventuelle enerom og mindre sal f?rst. Fyll deretter inn ?verste rom f?rst  og suksessivt nedover (husk ? lagre hver gang). Legg merke til tilrettelegginger. Sjekk ogs? at alle p? listen er blitt romplassert.