18.06.2018 kl.09:30 - 11:30, Undervisningsrom 1, Georg Sverdrups hus.
Tilstede: Kristin Br?then, Kristin Broch Eliassen, Henrik Munthe-Kaas (IFI), Grete Stavik-D?vle, Espen Murtnes (FI), Kirsti Ales Dalseth (KI), My Hanh Tu, Kyrre Gr?tan (IBV), Kristine J?ssang (Lektorprogrammet/fakultetet), Anne-Lise Siljeholm Hansen, Tone Skramstad, Ellen Kristine Gr?holt, Ina Hodnebrug og Yvonne Halle (fakultetet)
Kort oppsummert:
- Stort gratulerer til alle for masse bra jobb med emner gjennom hele dette semesteret og de foreg?ende, dere er flinke!
- Presentasjonen er vedlagt.
- Vi nedsetter en arbeidsgruppe for ? videreutvikle/forbedre/forenkle emneskjemaene og for ? jobbe med en sjekkliste til bruk f?r innsending av emner til fakultetet. F?rste m?tet i september.
- Vi beholder forel?pig fristene 15 oktober og 15 april, oppfordrer til lokale frister innenfor dette, slik at man rekker lokal behandling og n?dvendig kobling til undervisnings- og eksamensplanlegging.
- Vi arrangerer arbeidsstue for emnearbeid etter ?nske. Til h?sten er det foresl?tt tidspunkt etter lunsj i forbindelse med felles ?Oppstartsm?te undervisnings- og eksamensplanlegging for v?ren 19?, forel?pig lagt til 5/9-18, er dette passe eller blir det for tidlig for emnearbeid?
Litt lengre oppsummert:
Vi stilte f?lgende sp?rsm?l til diskusjon i grupper:
- Hva fungerer bra?
- Hva fungerer ikke s? bra og hvordan kan vi gj?re det bedre?
- Er det noe i emnearbeidet som er spesielt vanskelig?
Punkter og forslag som kom frem i diskusjonen:
- Emnearbeid er mye og vanskelig
- Noen ?nsker emneskjema som nettskjema, andre er ganske forn?yd som det er, men ?nsker forbedringer eller forenklinger (mindre tekst)
- Sjekkliste for emnebeskrivelsen, b?de ord og uttrykk og viktige prosesser, til bruk f?r innsending til fakultetet. Mange ting vi ikke tenker p? f?r vi h?rer fra fakultetet.
- Instituttene trenger at det er tydelig hva som skal fylles ut av fagl?rer.
- Fakultetet og instituttene har ikke n?dvendigvis samme behov, hadde det v?rt mer hensiktsmessig med et tilpasset emneskjema til l?rerne og vortex+forenklet skjema fra studieadministrasjonene til fakultetet?
- Maltekst for eksamen og undervisning - forslag fysikk - kunne v?rt p? h?yere niv?? IN1000 mal for alle IFI-emner.
- Obligatoriske forkunnskapskrav: Andre emner utover de spesielle opptakskravene er lite synlige. Er det mulig ? lenke til disse i f?rste setningen " I tillegg til generell studiekompetanse eller realkompetanse m? du dekke spesielle opptakskrav." p? samme m?te som for generell studiekompetanse og realkompetanse?
- Arbeidsgruppe for skjema pluss sjekkliste, IFI og IBV stiller i arbeidsgruppe, Yvonne h?rer med MI og Geo
- Frister: 15. april/15. oktober er for sent for enkelte, passe eller vanskelig ? fremskynde for andre. Hvor tidlig kan man forvente at en emneansvarlig rekker ? gj?re vurdering av emnet forrige gang det ble gjennomf?rt, f?r hen er klar med endringer? Ofte skal studieplansakene en runde innom et UU/programr?d f?r fristen til fakultetet. Det ble stilt sp?rsm?l om vi skal ha forskjellige frister, for eksempel tidligere frister p? bacheloremner som er viktig ? kj?re med andre emner p? grunn av studentsett, timeplaner og eksamen. Det er viktig med tydelige og klare frister, men realistiske. M?tet foresl?r at fakultetet beholder fristene som de er, mens instituttene bruker de frister som er hensiktsmessig for lokal behandling.
- ?nske om arbeidsstue for emnearbeid i god tid f?r fristen 15. april/ 15. oktober. Vi fors?ker til h?sten med emnearbeidsstue etter lunsj i forbindelse med "Oppstartsm?te undervisning- og eksamensplanlegging for V19", som forel?pig er lagt til 5/9-18. Vi har booket IT-auditorium 3, VB til kl.15. Vi tenkte ? starte arbeidsstuen for emner etter lunsj (12-15), men rommet kan brukes n?r f?rste delen av m?tet er ferdig.
Andre punkter som ble diskutert i gruppene, skrevet p? ark, men ikke tatt opp i plenum:
- Fungerer bra: klare rutiner, fellestekster, rask behandling, emneskjema har gjort det enklere ? f? informasjon fra fagl?rer, nettsidene er ogs? bra og brukes.
- Forbedringer av emneskjema/prosess: fremdeles mye ping pong frem og tilbake, vortex - mer ferdigutfylt, integrering/sammenheng vortex-FS (kloner, norsk og engelsk), kan saksbehandlingen koordineres bedre p? fakultet og institutt, felles regelverk og fellestekster osv., rubrikk for R1/R2.
- Mengden emner/arbeid: emnearbeid er krevende generelt p? grunn av stor mengde, litt vanskelig ? f? geh?r for prosessen b?de hos utdanningsleder og fagl?rere - skj?nner ikke at prosessen tar tid (sure mailer), n?r emner er godkjent i UU, tar det tid f?r emner kommer p? nett, tidkrevende ved siden av andre arbeidsoppgaver, krever konsentrasjon (ro og fred) - har f?rt til overtidsarbeid b?de p? institutt og fakultet, s?pass krevende arbeid med regelverk og andre studieadministrative prosesser at man m? ha erfaring for ? jobb med, kan ikke settes bort til "hvem som helst".
Det kom et sp?rsm?l om det er mulig ? ha en egen undermappe i vortex for nedlagte/videref?rte emner. Ja, det er det! Hvis noen vil se, s? har vi allerede gjort jobben p? IBV. Studieplanansvarlig for instituttene vil hjelpe til ? rydde i dette.
Avslutningsvis vil vi takke for alle tilbakemeldinger. Alt som har kommet opp i dette m?tet er gode innspill og vi vil jobbe aktivt videre for ? forbedre prosessene og luke bort un?dvendig og tidkrevende arbeid. Vi m? ogs? jobbe for ? ?ke forst?elsen for arbeidet vi gj?r og at kvalitetssikring er viktig og n?yaktig arbeid.
Takk for m?tet!
Hilsen MN-studieplan