Studenten s?ker forh?ndsgodkjenning via nettskjema. Arkiv/postmottak legger s?knaden inn i ephorte.
Saksbehandling:
1. Sjekk om s?knaden er fullstendig. Mangler det informasjon om hva studenten faktisk s?ker om? Mangler det dokumentasjon, jamf?r krav til s?knad? Etterlys i s? fall n?dvendig informasjon/dokumentasjon.
2. Sjekk at studenten er registrert med utvekslingsopphold i FS, slik at saksbehandling i godkjenningsmodulen er tilrettelagt.
Veiledning for hvordan forh?ndsgodkjenningen m? v?re registrert
2. Trengs det faglig vurdering ( for frie emner eller der vi har presedens trengs det ikke)? I s? fall sendes det et oversendelsesnotat (N-notat) ufordelt til aktuelt fakultet (hvis annet enn UV) eller institutt (hvis UV). I oversendelsesnotatet m? det framkomme tydelig hva vi ber om vurdering av.
3. Svarbrev sendes studenten digitalt via ephorte. Maler p? fellesomr?det: \\kant\uv-felles\uvsek\studie\godkjenning_utenlandsk_utdanning
4. Forh?ndsgodkjenningen registreres inn i FS, slik at det kan rapporteres til L?nekassen.