M?te 9. mars

Saksnr og type sak Meldt inn av Beskrivelse Evt oppf?lging

Fast post: ?rshjul

Sak 1

 

Gjennomgang av postene i ?rshjulet for perioden vi er i, med fokus p?:

S?kere til utveksling H21. 3 BA-PED f?r opptak til UV-avtale. Ingen hadde lastet opp motivasjonsbrev i s?knadsweb, i denne omgang heller ikke andre s?kere. 

Kort diskusjon: Hvordan kan vi gj?re informasjon som gis f?r s?knadsfristen bedre? 

Oppf?lgingsm?te arrangeres senere i mars, etter at alle UV-stud. (inkl. lektor) med opptak er overf?rt til utvekslingsmodulen.

Alle har stor ?kning i antall s?kere, bortsett fra UV. Alle henvendelser om s?knad etter frist avsl?s. 

Kort diskusjon: hvorfor er utreisetallene alltid s? d?rlige p? IPED og ISP?

Fagutvalget p? IPED: studenter trenger 1) mer informasjon om det praktiske, 2) valg av fag og 3) hvilke muligheter man har. Noen studenter f?ler at de 4) heller m?tte f?lge studiel?pet p? UV, enn ? reise p? utveksling. Uklarhet om faglig utbytte.  

DIKU og nasjonale myndigheter: utbytte m? tydeliggj?res

NOKUT: V?r fleksible p? godkjenning og innpass

 

P? ny nettside: Info til studenter, v?re tydelig p? hva de f?r av info og ikke. Skape trygghet p? det.

E-post i forkant av s?knadsfrist om s?knadsweb og opplasting

Fast post: ?rshjul

Sak 2

  Infoplan for s?kere H21 til utveksling V22. Promotering vs informasjon - hva skal vi legge oss p?? Nominasjonsweb og s?knadsweb er ?pne. Partnere har ikke f?tt info fra sentralt enn?, som normalt pleier ? bli sendt ut p? denne tiden i p?vente av koronasituasjonen.   

Fast post: ?rshjul

Sak 3

 

Tre?rsplan for emnetilbud p? engelsk. 

1) Er all info p? emnesider oppdaterte?

2) Finnes alle emner som skal tilbys p? engelsk p? emneoversikten for emner p? engelsk h?st 2021? Innreisende studenter s?ker utveksling p? sine hjemuniversiteter senest p? samme tid som v?re studenter. Vi b?r derfor ha nettinfo oppdatert tidligere enn medio februar slik det st?r i ?rshjulet.

3) Hvor tidlig kan IPED og ISP greie ? ha nettinfo klart hvert semester? 

Kan ha emneoversikt klar f?r jul p? h?stemner og f?r juli p? v?remner
Orientering fra UiO sentralt: Innreise H21, semesterstart   Ingen boliggaranti  til h?sten, studenter som trenger en boliggaranti pga politireg. blir antakelig prioritert ved tildeling. Forbereder seg p? mye digitalt til h?sten, med digi Orientation Day 17. aug, speed friending og digital language day. Politiregistrering er fremdeles en utfordring.    
Presentasjon av tallmateriale fra  m?te i STUV + tilbakemelding fra STUV  

F?lgende ble presentert:

1) Tall p? inn- og utreise

2) UVs emneportef?lje p? engelsk for utvekslingsstudenter 

4)  Estimat for antall utvekslingsavtaler ved 20 % og 50 % utreise

3) Samlet innspill til utvekslingsavtaler. Plan for UVs arbeid med avtaleportef?ljen 

 
Arbeid med avtaleportef?ljen v?r - 21  

Status. 18 innspill, hovedsakelig fra ISP. 14 reelt nye potensielle avtaler. 

1)  Hva har vi, og hvordan jobber vi framover? Hvordan unng? un?dvendig dobbeltarbeid? Teams?  

2) Hva har IPED landet p? av strategi for ? f? innspill fra sine? 

Cecilie oppretter teamsgruppe, og legger skjema inn der. 

IPED har kommet med flere nye forslag som legges inn i skjemaet

 

Publisert 6. jan. 2021 16:22 - Sist endret 9. apr. 2021 13:51