M?te 31. august

1. Fast post: runde rundt bordet

Oppdatering fra UiO-INT-nettverket

og UV-institutter

UiO-INT-nettverk

Studieledernettverket, sak 4

Nytt p? ILS, IPED og ISP

Oppdatering etter forrige m?te: Hvordan ting har g?tt og utfordringer.

Fortsatt utfordringer: For innreise V22: Nettverket m? g? gjennom alle ledd i rutinen i forkant av neste runde for kull V22. UV info m? v?re oppdatert og f?lge sine instrukser. Vi setter opp oppl?ringsm?ter. 

Cecilie f?lger ellers opp koordineringen mellom fakulteter. 

Ny rutine inn i rutinebeskrivelsen jamf?r punktene nedenfor, og i ?rshjulet - er det ok?

1) Instituttene m? sjekke med emneansvarlige at emner fungerer bra for innreisende studenter. Vi kan ikke risikere at emner ?nskes fjernet rett f?r semesterstart slik vi opplevde n?. Dersom en student er emneavklart og har f?tt opptak, skal ikke dette opptaket kunne trekkes. 

2) Sjekk at FS registreringer er riktige m.h.t. antall plasser som skal v?re tilgjengelig. 

3) sjekke at FS er oppdatert med egenoppmelding vs opptak ved s?knad

4) Sjekke at emner i FS som skal tilbys utvekslingsstudenter er knyttet til studieprogram UVUTV og UVUTVMAS

Vi g?r gjennom instruksen for emneavklaring for innreisende studenter p? neste m?te

34 studenter takket ja til nominering H21, 28.dro.  2 er BA-PED, resten lektorstudenter 5. sem.

Oppsummering:

Vi b?r spesifisere tydeligere p? nett hva studenter f?r av info fra utvekslingssteder vs oss, for i st?rre grad utelukke misforst?elser. Cecilie oppdaterer nett. 

Vi b?r blir flinkere til ? informere og orientere hverandre dersom foreldre eller studenter tar kontakt om ting som er utenfor det normale p? problemfronten.  

4.  Utreise V22 - infom?ter og oppf?lging

- Se tentativ tids/promoplan i Teams. Vi g?r gjennom planen, evt justerer.

- Hvilken info + oppf?lging har IPED for sine masterstudenter som s?ker ut V22?  

- Disposisjon for infom?tet om UT V22 1. sept.

- Instruks for emneavklaring utreisende studenter ( se ?rshjul)

Oppsummering:

ILS hadde hadde infom?te 26.8, bra oppm?te. 

IPED melder om at de har eget m?te kl. 12.45 med MA-studentene, rett etter det generelle.  

Frist medio september:

- oppdatering av 3-?rsplan for emnetilbud p? engelsk for innreisende innen medio september. 

- Semesteroversikter over emner for V22 ligger ute. Sjekk at emnetilbudet er i samsvar med 3-?rsplan. Innreisende V22 sjekker emnetilbud tidlig i h?stsemesteret, f?r de s?ker om utveksling ved sine hjeminstitusjoner. 

Ellers:

- Emneoversikt p? nett over emner p? engelsk er tilbudet til engelskspr?klige masterprogrammer og/eller innreisende utvekslingsstudenter. Det b?r framg? p? emnesidene om emnene ikke er ?pne for innreisende. 

Oppsummering:

Cecilie sjekker at 3-?rsplanen er oppdatert mht ?r, og sier i fra til inst. 

Husk frister medio sept, jamf?r ?rshjulet

1) Notat om avtalearbeid og ressurser - Cecilie legger ut i Teams for innspill  og diskusjon til neste m?te. Cecilie kaller inn til eget m?te. 

Cecilie presenterer dette i STUV medio okt, i tillegg til 3-?rsplan

2) Vi holder m?te p? m?terom dersom alle/de fleste er p? campus. Ber om at dere sier i fra i forkant av hvert m?te om dere stiller fysisk eller deltar via zoom.