M?te 3. mai

1. Fast post: runde rundt bordet

Oppdatering fra UiO-INT-nettverket

og UV-institutter

UiO INT-nettverk

Staff week: inclusion and mobility

Oppsummering:

ISP: har bemanning p? utveksling ut mai. 

Sak om UV ?rsplanstiltak l?ringsutbyttebeskrivelser i STUV-m?te. F?lges opp til videre arbeid. 

Revidert fakultetsside for utveksling er publisert (noe gjenst?r). 

Avtalesider oppdateres fortl?pende framover.

Avtalen med La trobe overf?rt til UV - s?kbar 15. september.

Oppsummering:

La Trobe er mer interessert i Öйú¾º²ÂÍø_Öйú×ã²ÊÍø-×ãÇòÍƼö enn antatt. Cecilie jobber med avtaleutformingen og tar kontakt med inst for ny og mer faglig oppf?lging. 

Avtalesiden jobbes mer med, inst. kobles p?. 

2. Orientering/diskusjonssak:

Innreisende studenter H22 og emneavklaringsrutine

Emneavklaring/opptak innreisende studenter

Er rutinen klar og utfyllende nok, er det noe dere vil legge til rutinen?

Cecilie ferdigstiller skjema 6. mai.

Instituttfrist for tilbakemelding p? emneavklaring/opptak: torsdag 19. mai

Oppsummering:

Rutinebeskrivelse klar nok for instituttene m.h.t. innhold.

4. Diskusjonssak:

Veiledning og info av utreisende studenter

Praksis per n? er at instituttene i stor grad tar henvendelser som gjelder for sine programstudenter. Hva slags henvendelser f?r dere fra de som skal reise ut H22? Hvordan fungerer det? 

Er arbeidsfordelingen mellom UV studieinfo og instituttene klar nok?

Oppsummering:

Generelt ja.

ISP vil ikke kunne henvise til UV studieinfo i juni for r?dgivning/veiledning om utveksling, siden UV studieinfo ikke har n?dvendig kompetanse p? feltet og er eksplisitte p? at de ikke er bekvemme med ? skulle r?dgi/veilede. Cecilie holdt oppl?ringsm?te i forbindelse med 15/2 fristen, men f? henvendelser til infosenteret har ikke gitt n?dvendig mengdetrening. 

Cecilie f?lger opp med UV studieinfo for evt generell briefing p? nettsider, men instituttene kan ikke forvente at infosentrene avlaster henvendelser om utvekslingsspm i noen s?rlig grad annet enn det rent tekniske og evt enkel nettveiledning. Se  UV infos internsider for oversikt over instrukser p? utveksling slik det er i dag.

Hvordan ligger vi an? Hva er tenkt p? instituttene?

ISP: inform?te for 4. sem BA utveksling 6. mai, og kommer til ? informere studentene om at veiledning/r?dgivning er tilgjengelig p? ISP i mai, men ikke i juni + til ny pers er p? plass forh?pentligvis i aug. Stud m? vente p? info fra inst p? evt nytt inform?te i aug/sept.  

ILS: infom?te 3 mai for 8. sem utveksling

IPED: venter med planlegging til undervisningsplanleggingen er ferdig

I form av et arbeidsseminar der vi har tid til ? g? i dybden p? ting, og n?r bemanning p? ISP er p? plass.

Forslag tema: informasjon til og veiledning av utreisende studenter.

Eksempler p? punkter:

- Gjennomgang nettinfo og ressurssider 

- Veiledning og informasjon med studenter- hva oppleves som vanskelig?  Hva slags info er vanskelig ? forholde seg til? Hvordan gj?re studenter mest mulig selvhjulpne og trygge? Hvor g?r grensen for bistand vs hjelp? 

Bruke konkrete problemstillinger som eksempler

M?l: Bli mer samkj?rte/ f? samme forst?else av hva vi  informerer om og ikke

Andre temaer?

Oppsummering: 

Nettverket er positivt. Cecilie lager utkast til en disposisjon, som vi jobber mer med p? et senere m?te. 

Frister framover

Esra: Circle U arrangementer - hva gj?r i med de?

Oppsummering:

Dere videresender e-poster om arrangementer til relevante, og avgj?r selv hvem det er.