Innspill til ny Studentweb i januar 2012

F?rste samling var torsdag 19. januarkl. 9-11 p? Gula i 2. et. LS

1 Gruppens deltakere presenterer seg og sier hvordan de arbeider med Studentweb i dag.

2 Hva savner fakultetene i dagens Studentweb?

3 Hva mener dere m? beholdes?

 

For ? komme i gang ba vi gruppens medlemmer om synspunkter p? sakene til usits nasjonale m?te 23.-24. januar. Se lenken som heter Samlefil.

Oppsummering

Tilbakemeldinger p? dagens Studentweb

Brukervennligheten for studentene m? bedres.

Studentweb m? v?re enkel, kjapp og grei. Den m? ogs? v?re funksjonell for ph.d.-utdanning.

Menyen: Forvirrende at menyen endrer seg etter ved forskjellige faser og handlinger. Forslag: Statisk meny, der menyvalg du ikke kan gj?re enn? eller lenger er gr?, med tilbakemelding om ?rsaken til at du ikke f?r gjort noe akkurat da.

Sekvensen ved de n?dvendige registreringene hvert semester er for lang. UiO velger hva som skal inng? i sekvensen. Hvilke b?r utg?, og hvordan sikre at informasjonen kommer inn til UiO eller at UiO f?r informert ut?

Betaling inng?r ikke i sekvensen. Den ligger langt for nede i menyen. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Savner et sted der all info og alle tjenester er samlet, bl.a. individuell timeplan, f.eks. slik som Mi side ved UiB.

Undervisning: ?nsker tilbakemeldinger ved undervisningskollisjoner. Problematisk p? emner med S?KNAD, der studenten ikke vet hvilket parti de f?r plass p?. Dessuten er ikke n?dvendigvis timeplanene i FS i Undervisningsaktivitet samlebilde til enhver tid oppdatert i perioden studenten s?ker plass.

Undervisning: ?nsker mulighet til ? publisere (FS462.002) innvilget undervisningsopptak fra undervisningsmeldingen, uten samtidig ? publisere partiplasseringen fra undervisningsaktiviteten. Dette fordi noen fakulteter har sv?rt kompleks struktur p? undervisningsaktiviteten. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Overfl?dig med samme informasjon ulike steder i Studentweb, f.eks. data om innvilget undervisningsopptak b?de i utdanningsplan, p? siden Meldinger til undervisning og eksamen og under Se opplysninger om deg under Undervisning. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Visning av rangeringspoeng og poenggrense p? innsynssiden Undervisning er overfl?dig. UiO kan selv velge ? skjule dette. Skal vi gj?re det n?? Hvis ja, trenger vi ikke funksjonaliteten i ny Studentweb?

Emner der studenten skal melde seg til eksamen p? nytt: Ens praksis hva de m? gj?re. Forslag: knapp 'Ta eksamen p? nytt'. Gjerne tilbakemelding vedr. historikk: Du har gyldig undervisning fra tidligere, obligen din er gyldig s? og s? lenge. Du kan velge ? bare melde deg til eksamen. > Meldt til den nasjonale gruppen.

?nsker ? tilby innsyn i noen flera data, f.eks. hvor lenge obligatorisk aktivitet er gyldig for den enkelte student. Tilbakemelding og innsyn m? komme der man gj?r en aktiv handling. Mer innsyn fordrer h?yere krav til korrekte og vedvarende bakgrunnsdata, som fakultetene ofte m? legge inn. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Utdanningsplan: ?nsker mulighet til ? flytte frem emner i planen, i det minste dersom de ikke er avlagt, dersom de ligger i planen bakover i tid. Krav til bakgrunnsdata i FS fra fakultetenes side: Begrensninger m? registreres i emnekombinasjon samlebilde. S?rlig forsinkelser med masteroppgaver over flere semester viser hvordan dagens funksjonalitet er ugunstig ved at det f?rste semesteret raskt blir liggende bakover i tid (etter 1. sep./1. feb.). > Meldt til den nasjonale gruppen. Forsinkede studenter m? imidlertid f? utvidet planen ved Planlagt slutt. Er det uten videre greit at studenter selv utvider planens tid?

Utdanningsplan: Noen fakulteter ?nsket mulighet til ? l?se planen for endringer utenfor aktiv semesterregistreringsperiode. Kommentar fra STA: Muligheten finnes i dag som et J/N-felt p? Studieprogram samlebilde. Er det realistisk ? vedlikeholde feltet til enhver tid p? ?ret for de riktige studieprogrammene?

Utdanningsplan og meldinger til undervisning og eksamen: Studenter med utdanningsplan som ?nsker ? ta emner som ikke kan inng? i studieprogrammet de har opptak til, forst?r ikke at de m? gjennom utdanningsplanen f?r de f?r meldt seg til andre emner. Denne rekkef?lgen har UiO selv valgt, for at studenter skal legge de riktige emnene i planen, og v?re sikret rangeringspoeng i undervisningsopptaket. Mer om utdanningsplan i senere m?ter.

Utdanningsplaner: Emnekombinasjonstabellen nederst til venstre. Komme tilbake til denne i et senere m?te.

Politiattest: UV og MF vurderer generell tilbakemelding til STA vedr. problemstilinger og f.eks. mal for et standardbrev. UV ?nsket automatisk filoverf?ring til politiet. Ev. l?sning kan ev. kobles opp i Studentweb. > Ikke meldt til den nasjonale gruppen.

?nsker fra STA til Studentweb-funksjonalitet vedr. betaling

  • Varsel i Studentweb: Kopiavgift m? v?re betalt f?r kj?p av utskrifter. > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • Dele fakturabildet i to bilder. Mer luft og mulighet for oversikt. > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • E-pay for semesteravgift? Transaksjonsgebyr p?l?per, kanskje ca. et par kroner, som studenten m? bekoste. Hvis vi kan f? en teknisk l?sning der studenter som betaler on-line blir trukket for transaksjonsavgiften p? en forst?elig m?te, er vi sv?rt positive. M? v?re mulig ? velge b?de on-line og ikke on-line betaling. > Meldt til den nasjonale gruppen: Det er ikke lov p?legge betaleren (=studenten) transaksjonsavgiften.
  • ?nsker en klarere meny, mer plass mellom valgene. > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • Vi ?nsker ikke synlig historikk over tidligere semesterregistreringer. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Ph.d.-kandidater og ph.d.-utdanning

  • Rette misvisende tekster for ph.d. > Meldt til den nasjonale gruppen p? generelt niv?.
  • F? bort betaling i menyvalg for ph.d.-kandidater selv om de riktignok ikke f?r betalt > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • Rette at folk som faktisk skal betale semesteravgift ikke f?r gjort det hvis de i tillegg har en ph.d.-studierett > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • Rette at vi ikke kan bruke SW uten utdanningsplan > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • ?nsker mulighet til oppdatere Spes.pensumtittel, analogt med oppgavetittel. > Meldt til den nasjonale gruppen.
  • ?nsker kobling mellom Studentweb og Cristin, helst rett inn til sin egen Cristin-side, alternativt at man kan klikke seg inn i Cristin via SW? > Meldt til den nasjonale gruppen.

Videreutdanning

Vi opprettholder gammelt ?nske om at frist for semesterregistrering skal kunne registreres p? studieprogram, og at registreringen skal overstyre den ordin?re fristen. > Meldt til den nasjonale gruppen.

Publisert 6. feb. 2012 14:52 - Sist endret 9. okt. 2015 17:56