FS-m?te 7. juni 2021

Saker

1. T.o. ?nske 6/2021 Studentnummer i rapporten FS155.002 S?kere med studierett. ?nsket av studieavdelingen. Sendt Unit 20.5.2021
2. T.o. ?nske 7/2021 Arbeidslivsportalen (ALP): Praksisaktiviteter. ?nsket av prosjektgruppen for ALP. Sendt Unit 27.5.2021.
   Endrings?nsker knyttet til ALP blir i prosjektperioden sendt til Unit etter vurdering i studieavdelingen, gitt til orientering her i FS-nettverket og oppdatert p? oversikten over ?nsker UiO har sendt til Unit.
3. ?nske 8/2021 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen. ?nsket av MN i RT#4387057.
   Referat: FS-nettverket anbefaler ? sende det som endrings?nske til Unit.
4. RT#4317519: Sp?rsm?l om studierett som burde v?rt inndratt, fra HF. Er fakultetene enig i at inndragning pga. for lavprogresjon bare skal telle emner som kan inng? i studieprogrammet? Overse emner som ikke koblet til studieprogrammet? Lena skal teste litt mer og se hvordan det fungerer n?.
   Referat: Lena tester litt mer og ser n?r problemet oppst?r, og sender ev. endrings?nske som feilmelding til Unit.
5. FS-brukerforum i mars 2021. Var det temaer derfra som vakte spesiell interesse og som fakultetene syns UiO b?r se n?rmere p?? Meldt inn av MN i RT#4317637.
   Referat: F? avklaring p? videre bruk av EpN p? UiO.
6. Status pilot digitalt signerte vitnem?l og ny digital profil p? samtlige vitnem?l som produseres fra 15. juni 2021.
7. Kort oppsummering etter pilot for ? bruke S?knadsweb til ? s?ke opptak til ph.d.-program p? Det medisinske fakultet.
8. Status EVUweb
9. Status FS-rutine 475.001 Behandling av oppm?te
10. Status Mine studier
    Referat: Viktig at fakultetene f?r god veiledning i hvor ulike data skal legges, samt fokus p? hvordan legge inn riktige data til riktig tid.

11. FS/Tableau nyhetsbrev i 2021 siden forrige m?teinnkalling: 
    Nyhetsbrev 2: S?k opp riktig person i FS. Er det flere m?ter vi kan informere p? slik at feil bruk ikke skjer eller setter seg?
    Nyhetsbrev 3: Overlappende grader
    Nyhetsbrev 4: Litt nytt om e-post og sms. Har noen sp?rsm?l eller kommentarer?

12. T.o. Status endrings?nsker sendt til Unit i 2020 og 2021. 

13. P?minning fra forrige m?te: M?tetider h?sten 2021
    Mandag 4. oktober kl. 14-15.30
    Mandag 6. desember kl. 14-15.30
14. T.o. Kunnskapsdepartementet endrer navn og struktur p? endel organer. De som lager FS og som per i dag jobber i Unit, g?r over i nytt tjenesteleveranseorgan, med navnet Kunnskapssektorens tjenesteleverand?r med kortnavn SIKT og med domenenavn sikt.no. Nettsider skal v?re p? plass til 1. januar 2022.