Revisjon av generiske datoer for semesterstart og -slutt om v?ren

Forslag

Endre formuleringen for semesterstart og - slutt p? v?ren

fra

"Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller p? 2. januar eller tidligere, flyttes den til p?f?lgende mandag. Slutt fredag i uke 24."

til

?Start 2. januar. Hvis 2. januar faller p? en torsdag, fredag, l?rdag eller s?ndag flyttes startdatoen til den p?f?lgende mandagen. Slutt fredag i uke 24.?

Forslaget inneb?rer

• ? beholde den forenklede prosessen med generiske forutsigbare datoer som ble fastsatt i 2020, se ephorte 2017/9958, s?rlig dokument 49, 57, 60 og 61.
• ? beholde UiO-forskriftens ¡ì 4.1 Semestrenes varighet:
  (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene f?lgende varighet: [...]
  V?rsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
• at v?rsemesteret er 21 uker pluss to uker som g?r bort i fridager og kan ha noe tid til studieadministrative oppgaver for studenter f?r undervisningen starter
• ? beholde 8 uker opphold fra semesterslutt om v?ren til semesterstart om h?sten
• ? beholde fastsatte generiske datoer og frister undervisningsopptak
• at start for perioden for p?melding til undervisning faller p? en ukedag da infosentrene er betjente

N?r forslaget inneholder forbeholdet "Hvis 2. januar faller p? en torsdag, fredag, l?rdag eller s?ndag flyttes startdatoen til den p?f?lgende mandagen" er det av to grunner:

1. Ikke fredag fordi p?melding til undervisning starter "Dagen etter startdatoen for semesteret".
2. Verken torsdag eller fredag fordi flere av fristene for ? s?ke plass p? undervisningen er "i uken etter startdato for semesteret". Med en semesterstart f.eks. torsdag 2. januar, ville noen frister bli torsdag 9. januar, enkeltemnedagen for HF, SV, TF, UV, MF, JF fredag 10. januar, for MN-emner tirsdag 14. januar, og undervisningsstart mandag 13. januar. SADM tenker dette er i tidligste laget.

Konkretisering for v?rsemestrene

Frist for tilbakemeldinger 9. januar 2023

Send tilbakemeldinger til l.c.finseth@admin.uio.no

Frist: 9. januar 2023. Meld fra om dere trenger lengre tid.

SADM legger ut tilbakemeldingene p? denne nettsiden.

Tilbakemeldinger fra fakultetene og andre

Svar fra MN 19.12.2022

Vi har diskutert dette p? m?te i studiestartnettverket p? UiO sentralt ogs? i dag. Knutepunktet kommer til ? melde en presisering av ordlyd, der vi ?nsker oss at studiestart (alts? studiestartuken, ikke semesterets startdato) alltid skal v?re I SAMME UKE som fristen for emnep?melding. Dette st?tter jeg, da det vil bli likt som h?sten, uavhengig av uketall.

Svar fra Knutepunktet 20.12.2022

Knutepunktet har f?lgende forslag for formulering om studiestart for internasjonale studenter.

Studiestart for internasjonale studenter skal v?re i samme uke som fristen for ? melde seg til undervisning. Dette er for ? sikre at studentene ikke kommer for tidlig og begynner med studiene uken etter studiestart.

Dette vil tilsvare praksis om h?sten. Vi ser at dette vanligvis vil bli i uke to hvis formuleringen for studiestart om v?ren blir revidert. Vi ?nsker imidlertid ikke ? l?se oss til en uke, da dette kan variere.

Svar fra HF 06.01.2023

HF synes forslaget til ny formulering ser fint ut, og vi tror at det vil l?se problemene med for tidlig semesterstart. 
Instituttene har f?tt presentert forslaget og har hatt mulighet til ? komme med innspill. Alle som kom med innspill var positive til forslaget, inkludert SUM (som er med i diverse HF-nettverk). 

Svar fra UV 09.01.2023

UV har sjekket med instituttene v?re, og forslaget virker fornuftig.

Svar fra JF 12.01.2023

Vi er positive til den nye formuleringen og de nye generiske datoene for semesterstart. Vi vil spesifisere at vi for masterstudiet i rettsvitenskap ?nsker at frist for oppmelding for nye studenter b?r v?re onsdag i studiestartsuka/uka etter semesterstart p? v?ren, p? samme m?te som i h?stsemestret, slik at vi har tid til ? kj?re opptak for de nye studentene f?r undervisningen deres starter den p?f?lgende uken. S? vidt vi kan se burde det la seg gj?re mtp. den nye formuleringen.

Svar fra SV 13.01.2023

SV synes  forslaget er fornuftig. Undervisningstart vil ligge fast i uke 3 og ikke i uke 4 slik det ble i ?r. Det vil ogs? bidra til ? l?se noen utfordringer for de programmene som ?nsker ? starte undervisningen tidlig slik som noen bacheloremner.

Svar fra MF 16.01.2023

MED synes dette virker fornuftig.
Trenger ikke ? utdype det mer i denne sak da v?re kommentarer g?r p? det samme som andre fakulteter har sendt inn. Bare hold oss oppdatert om det kommer noen formuleringer rundt studiestart for internasjonale studenter.

Svar fra TF 18.01.2023

TF st?tter forslaget.

SADM anbefaler etter h?ringsrunden

Studieavdelingen vil anbefale at universitetsdirekt?ren godkjenner ? endre de fastsatte generiske datoene for semesterstart om v?ren 

fra

"Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller p? 2. januar eller tidligere, flyttes den til p?f?lgende mandag. Slutt fredag i uke 24."

til

?Start 2. januar. Hvis 2. januar faller p? en torsdag, fredag, l?rdag eller s?ndag flyttes startdatoen til den p?f?lgende mandagen. Slutt fredag i uke 24.?

Begrunnelse

Fakultetene erfarte at de fastsatte generiske datoene for semesterstart medf?rte undervisningsstart i seneste laget v?ren 2023. Saken ble diskutert i FS-nettverket 10. oktober og 5. desember 2022. P? bakgrunn av samtalene i FS-nettverket og p?f?lgende h?ringsrunde p? e-post 15.12.2022-16.01.2023 anbefaler Avdeling for studieadministrasjon den over nevnte revisjonen av formuleringene for semesterstart om v?ren fra og med 2024.

Anbefalingen inneb?rer

• ? beholde den forenklede prosessen med generiske forutsigbare datoer som ble fastsatt i 2020 (ephorte 2017/9958).
• ? beholde UiO-forskriftens ¡ì 4.1 Semestrenes varighet:
  (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene f?lgende varighet: [...]
  V?rsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
• at v?rsemesteret er 21 uker pluss to uker som g?r bort i fridager og kan ha noe tid til studieadministrative oppgaver for studenter f?r undervisningen starter
• ? beholde 8 uker opphold fra semesterslutt om v?ren til semesterstart om h?sten
• ? beholde fastsatte generiske datoer og frister undervisningsopptak
• at start for perioden for p?melding til undervisning faller p? en ukedag da infosentrene er betjente

N?r anbefalingen inneholder forbeholdet "Hvis 2. januar faller p? en torsdag, fredag, l?rdag eller s?ndag flyttes startdatoen til den p?f?lgende mandagen" er det av to grunner:

1. Ikke fredag fordi p?melding til undervisning starter "Dagen etter startdatoen for semesteret".
2. Verken torsdag eller fredag fordi flere av fristene for ? s?ke plass p? undervisningen er "i uken etter startdato for semesteret". Med en semesterstart f.eks. torsdag 2. januar, ville noen frister bli torsdag 9. januar, enkeltemnedagen for HF, SV, TF, UV, MF, JF fredag 10. januar, for MN-emner tirsdag 14. januar, og undervisningsstart mandag 13. januar. Studieavdelingen mener dette er i tidligste laget.

Internasjonale studenter

Studieavdelingen anbefaler at studiestart for internasjonale studenter blir planlagt uten regelfastsetting, men i god tid p? forh?nd og i takt med fastsatte datoer for semesterstart og datoer og frister for undervisningsmeldinger.

Frist for ? s?ke undervisningsopptak for nye programstudenter i rettsvitenskap

Studieavdelingen anbefaler i tillegg at formuleringen rundt frist for ? s?ke undervisningsopptak for nye programstudenter i rettsvitenskap, som er fastsatt i Generiske datoer og frister ved undervisningsopptak desember-januar, endres fra "Torsdag i uken etter startdato for semesteret, dvs. rundt 10. januar" til "Onsdag i uken etter startdato for semesteret". P? den m?ten f?r Det juridiske fakultet tilstrekkelig tid til ? gj?re opptaksarbeidet for de nye studentene f?r undervisningen deres starter den p?f?lgende uken.

Nettverket for administrative studieledere 20. januar 2023

Anbefalingen ble diskutert p? m?te i studieledernettverket 20. januar 2023, og fikk tilslutning.