Dobbeltregistreringer av person
Det er ikke mulig ? legge inn flere personer med samme f?dselsnummer i FS. Personer kan likevel bli registrert flere ganger i FS, for eksempel,
- utenlandske s?kere f?r midlertidige f?dselsnummer fra SO og er tidligere er registrert med midlertidig f?dselsnummer ved UiO.
- s?kere med midlertidige f?dselsnummer i FS f?r D-nummer fra skatteetaten
- s?kere med midlertidige numre/ D-nummer f?r nye norske f?dselsnumre
- s?kere kan bli lagt inn flere ganger med ulike midlertidige f?dselsnumre i FS
I FS kan en bruke rapporten FS201.004 Personer med erstatningsnummer for ? finne om samme person er lagret flere ganger med ulike f?dselsnummer i FS.
Rapporten kan kj?res p? tre ulike typer utplukk,
- Utplukk p? person. Denne er ikke hensiktsmessig i bruk da man m? legge inn f?dselsnummer for ? finne eventuelle doble forekomster.
- Utplukk p? opptak. Ved ? kj?re rapporten p? bakgrunn av opptak f?r man sjekket om personer med samme f?dselsdato og sammenfallende for- og/eller etternavn er blitt registrert flere ganger i forbindelse med behandlingen av s?knaden, og om personen allerede finnes i FS fra f?r.
- Utplukk p? semesterregistrerte studenter
Kontroll av s?kere i forbindelse med opptak gj?res n?r alle forekomster er lagt inn i FS. For NOM opptaket gj?res dette i l?pet av mai.
For 60 opptaket (internasjonale studenter) gj?res dette i februar.
Dette m? ogs? gj?res i forbindelse med lokalopptakene.
Kontroll av semesterregistrerte studenter gj?res av SSD en gang per semester etter at fristen for semesterregistrering er g?tt ut, henholdsvis 01.11 og 01.05.