?rsverk til videreutvikling av FS

Universitetsdirekt?ren har besluttet ? avslutte UiOs ?rsverk til videreutvikling av FS etter 2016.

Bakgrunn og forutsetninger for ?rsverket

Prioriteringer 2015-2016

Om FS Webservices generelt: Behov for nye webservicer for integrasjon mellom systemer vil oppst? jevnlig. Vi sender nye bestillinger n?r behov oppst?r, og spesifiserer i bestillingen dersom UiOs ?rsverk skal brukes, samt oppdaterer denne oversikten med aktuell sak.

Masteropptak

  • ?pne dokumentopplasting for enkelts?kere, jf. RT#1790928 fra 20.4.2015.
    Status 30.3.2016: Gjort til FS7.9: I nedre del av bildet s?knad er det lagt til et nytt dato-felt "Frist ettersending". Denne skal overstyre fristen som er oppgitt p? opptaket, kan med denne gi en senere frist (ikke tidligere). Fra FS7.9 vil funksjonen som markerer om det er kommet nye dokumenter p? en s?knad ta hensyn til dette feltet. (For sistnevevnte er det noe som forl?pig fusker - kommer retting)
    Det gjenst?r ? oppdatere selve s?knadsweb til ? ta hensyn til dato-feltet, for visning av den enkelte s?kers reelle frist. FSAT har utviklingssak p? det. Virker naturlig ? f? inn til neste versjon.
    Status 1. juli 2016: I den siste versjonsendringen i S?knadsweb skulle dette ha v?rt innf?rt. Vi har ikke kunnet teste dette siden det krever en databaseoppdatering for ? f? det p? plass i S?knadsweb - og s? vidt vi vet er ikke denne databaseoppdateringen p? plass enn?.

Webservice for BAS-integrasjon

  • Nye webservicer for Cerebrum
  • RT#2200268 av 29.06.2016

System for sensurregistrering

  • Sendt inn 22.05.2012 i RT#979224 (Jira-sak FS-286).

Fullf?rt og l?st 2015-2016-2017

Kandidatnummerering

  • Umiddelbar automatisk kandidatnummerering, jf. RT#1847831 fra 25.6.2015, og oppf?lging i RT#214851.
  • L?st 20.2.2017 ved at Automatisk umiddelbar kandidatnummerering av kandidatnummertype STUDENTNR.

Webservice for undervisningsdata

  • Sendt inn 23.11.2016 i RT#209821
  • To nye felter i tjenesten.
  • L?st tidlig i februar 2017

Webservice for eksamen - til nettsidene for publisering av eksamensinformasjon og datoer

  • Ny ny webservice for eksamen. Skal brukes til nettsidene for publisering av eksamensinformasjon og datoer, jf. RT#2162918 av 24.5.2016
  • I test fra august 2016. Nytt RT-nummer fra 14.10.2016: 208107.
  • L?st 19.01.2017

Webservicen studieinfo2

  • Utvide FSWS studinfo2 med data om ledige enkeltemner, jf. RT#2157014 av 18.5.2016.
  • L?st i august 2016.

System for eksamensplanlegging

  • Webservice for skriving til FS, sendt inn 28.1.2016 i RT#2053958
  • L?st i februar 2016

System for fremm?teregistrering

  • L?sning for masseregistrering (av store grupper/emner)
    • Spesifikasjon for fremvisning av registrert oppm?te i StudentWeb, jf. RT#1667517.

Masteropptak

  • Tekstkoden TIDLIGOPPTAK_VEIL jf. RT#1847953: Tekstkoder i S?knadsweb2.
  • Utvidet antall tegn i feltet vilkarstatusnavn fra 250 til 4000, jf. RT#1628208 fra 22.10.2014. L?st i FS7.9 (v?ren 2016).
  • Ny rangeringslikhetstype for underrepresentert kj?nn, jf. RT#1922164 fra 14.9.2015. L?st i fsdemo og fsprod 11.2.2016

Undervisningsmodulen

  • Utvidelse av FS456.001 med sorteringsvalg og 456.002 til ? kj?res for flere partier. RT#1350057 fra oktober 2013 og RT#1968205 fra 4. november 2015.
  • Nullstille timeplaner med FS408.001, jf. RT#2012150 av 18.12.2015. L?st i FS7.9.

System for eksamensplanlegging

  • Webservice for integrasjon mot timeplanleggingssystemet TP, jf. RT#2006649 fra 14.12.2015. L?st 16.12.2015.
  • Hente emner med eksamen/vurdering, jf. RT#2109963 fra sendt inn 29.3.2016. L?st 13.4.2016.

Kontroll av forkunnskapskrav

  • Mer nyansert kontroll av forkunnskapskrav der intensivkurs foreg?r i starten av semesteret kreves avlagt f?r undervisningsstart for det videreg?ende emnet. Detaljert beskrivelse i RT#1835931: Samkunnskapskrav for kurs i helse, milj? og sikkerhet (HMS). L?st 17.2.2016

Studentweb3

  • Flere redigerbare webapplikasjon tekstkoder. Konkretisert i RT#1869321 fra 23.7.2015. Er l?st bra nok per 16.11.2016.

 

Prioriteringer 2013-2015

Avdeling for fagst?tte (AF) ?nsker ? prioritere ?rsverket slik det g?r frem av tabellen under.

Prio Tema Beskrivelse Status
1

System for fremm?teregistrering

MN-fakultetet og Det medisinske fakultet (MED) har spilt inn ?nske om et system der det blir enklere for fagl?rere ? registrere studenter som m?ter p? obligatorisk undervisning. Det er flere m?ter ? gj?re dette p?. ?nsket er en del av et IHR-prosjekt ved MED. Sendt inn i RT#1276416 og videresendt til den nasjonale gruppen som arbeider med Ny undervisningsmodul. ?nsket er h?yt prioritert av to fakulteter (MED og MN).

Spesifikasjon for fremvisning av registrert oppm?te i StudentWeb sendt inn 4.12.2014 i RT#1667517.

Fremm?te for mindre grupper er i produksjon i ny Fagpersonweb.

Venter p? l?sning for store grupper.

 

1

System for sensurregistrering

I dag foreg?r sensurregistrering ved at sensor fyller inn karakterer p? papirlister man f?r fra administrasjonen, disse leveres tilbake og punches i FS. Her er det mange muligheter for feil, og det ?nskes en l?sning der sensor selv kan registrere karakter. Selv med et eksamensprosjekt som gj?r brorparten av de skriftlige eksamenene digitale/papirl?se, vil det fremdeles gjenst? mange muntlige og praktiske eksamener hvor det er n?dvendig med sensurregistrering. Sendt inn til Samarbeidstiltaket FS 22.05.2012 i RT#979224 (Jira-sak FS-286).

Venter p? FSAT.
1 Nominasjonweb - videreutvikling

Samarbeidstiltaket FSs RT#1324346. Evaluering av nominasjonsl?sningen for opptaket h?sten 2013 (10.9.2013):

  • ?nske om forbedring av emneavklaringssystemet
  • ?nske om at nominerte studenter f?r mailen fra UiO og ikke fra den som nominerer dem (avsenderadresse)
  • ?nske om bedre rapport for s?kere til innreisende utveksling (rapport som kan sorteres p? enhet OG s?knadsalternativ + opplastet documenter el. ikke)
  • ?nske om fjerning av forh?ndsvalgt f?dselsdato/kj?nn i Nominasjonsweb (eller at valg gj?res obligatorisk)
  • ?nske om kvalitetssikring av epostadresse som skrives inn for nominert student (skrive to ganger?)
  • ?nske om at studenter f?r tilgang til partneropplastede dokumenter
  • ?nske om at studierettsperiode + -status beregnes automatisk av 159.001
  • ?nske om logg over hvem som har nominert

Logg:

Til 7.5: Logg p? hvem som nominerer (emailadresse for nominator p? s?knad)

Mail:

mai 15: Kan spesifisere avsenderadresse for mail til nominerte studenter - virker ikke

Bedre rapport:

Nye rapporter til klient 7.5.01:

FS170.001 S?kere til innreisende utveksling

FS171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport

1 Utvikling ifm. samordning av masteropptak

?nsket springer ut av IHR-arbeidet med samordning av masteropptaket ved UiO.

  • Vurdere valgmuligheter p? modulniv? (= institusjonsniv?) og valgmuligheter p? opptaksniv?.
  • Videreutvikle S?knadsweb:
    - Kvittering ved opplastet dokument, se RT#1593918
    - Nedtrekksmeny for land ved utenlandsk utdanning, se RT#1593920
    - Vise tidligopptaks-s?knadsfrist, se RT#1594073
  • Visning av grad i S?knad samlebilde, for eksempel i r?d tekst a la studierettsvisning
  • Inkludere opptaksmodulen i arbeidet med resultatoverf?ring mellom institusjonene - se og bruke eksterne resultater og grader i S?knad samlebilde. ?nsker “knapp” som i Studentweb3 i S?knadsweb.
  • Mulighet for tilsvarende visningsmulighet for e-post som for Brev i bildet Brevtype, se RT#1593919

Resultatutveksling:

Utf?rt i ny s?knadsweb: * S?ker kan akseptere at institusjonen kan hente resultater fra andre institusjoner.

* Studie?nskene kan grupperes etter land eller fakultet

Til 7.5.02-klient: Valg i S?knad samlebilde for ? hente resultater fra andre institusjoner.

Til FS7.6: I S?knad samlebilde vises alle tildelte grader (mouseover for ? se alle).

Til FS7.6: I Brevtype er det laget samlet visning av epost-tekster

1

FS Webservices

  • Nytt timeplansystem for studenter (med personlig timeplan) 
    - kravspesifikasjoner sendt 24.01.2014 i RT#1424335 (undervisning), 27.1.2014 i RT#1425743 (eksamen), 21.3.2014 i RT#1465424 (studieprogram)
  • Nytt timeplanleggingssystem
    - kravspesifikasjon sendt 3.4.2014 i RT#1474755 (undervisningsaktiviteter), RT#1474756 (aktive emner), 9.2.2015 RT#1728485 (oppdatering av undervisningsaktiviteter i FS)
  • Bris (data til SiO) - ingen info n?, men kan bli aktuelt p? kort varsel. I drift siden mars 2015
  • Devilry (system for registrering av obligatoriske aktiviteter) - forventer at standardl?sninger kan benyttes.
  • Fremm?teregistreringssystem - avhenger av l?sning for fremm?teregistrering.
  • Undervisningsregnskap - ikke aktuelt n?, men behov kan komme senere.
  • SMS ved beredskap - kravspesifikasjon kommer v?ren 2014.
  • Tilpasse eksisterende BAS-webservicer til UiOs behov (Cerebrum) - behov kan komme senere.
  • Nytt alumnisystem - l?ses gjennom nasjonal l?sning
  • Kortdatabasen/UB/bibsys - avhenger av USITs og BIBSYS' prioriteringer, kan bli aktuelt p? kort varsel.
  • Publisere studieinformasjon fra FS. Unng? dobbeltarbeid med at informasjonen legges b?de i Vortex og i FS. Behov kan komme senere, dersom UiO tar i bruk EpN.
  • Eksamensplanlegging i TP. Vil medf?re ulike webservice-bestillinger, tidligst fra h?sten 2015.
  • Behov for nye webservicer for integrasjon mellom systemer vil oppst? jevnlig. Vi sender nye bestillinger n?r behov oppst?r, og spesifiserer i bestillingen dersom UiOs ?rsverk skal brukes.

Timeplan- og timeplanlegging:

Undervisning, eksamen og studieprogram er levert og i produksjon.

 

Devilry:

M?te avholdt og beskrivelse av tjeneste for digital eksamen levert

 

2 Datautveksling mellom Cristin og FS om mobilitet Innhente data om mobilitet for ph.d.-kandidater ved at de selv registrerer mobilitet i StudentWeb. Lagre dataene i b?de FS og CRIStin. Sendt inn i RT#1187951.  
3 Opplegg for digital klagebehandling Det juridiske fakultet har ?nske om at det skal bli lettere for studentene ? be om begrunnelse og levere klage p? eksamen. ?nsket er at dette skal foreg? via Studentweb. Kan realiseres f?rst n?r eksamensinnlevering er digital.
UiO ?nsker ? bruke nasjonal l?sning.
 
3 Levere oppgaver til sensur elektronisk

Levere masteroppgaver, semesteroppgaver og hjemmeoppgaver og andre eksamensoppgaver uten tilsyn til sensur elektronisk. Arbeidet med Studentweb-DUO-l?sningen har avdekket hvor mange steder i en slik nyutviklingsprosess ting kan g? galt, hvor mange data som m? spille p? lag med hverandre og hva som trenger en l?sning.
L?ses gjennom digital eksamen.

 
3 E-forvaltning, samtykke, digital signatur

Avhenger av fremdrift hos Samarbeidstiltaket FS. La hele saksflyten i ulike studieadministrative temaer fra s?knad til svar kunne foreg? i aktuell FS-webapplikasjon f.eks. Studentweb3, eksempelvis s?ke permisjon fra studiene og s?ke innpassing av ekstern utdanning. Samarbeidstiltaket FS arbeider med saken og det ligger i kravspesifikasjonen til Studentweb3. Finner nasjonale l?sninger gjennom e-forvaltning og digitaliseringsrundskrivet.

 

 


Bakgrunn

I forbindelse med prosjektet internt handlingsrom (IHR) ?nsker Universitetet i Oslo utvikling av FS for ? forenkle rutiner og koplinger mot andre systemer. UiO ?nsker at denne utviklingen skal skje relativt raskt, og ?nsker derfor ? finansiere et ekstra ?rsverk til utvikling av FS.

Styret for FS vedtok 10. juni 2013 ? tilby UiO muligheten til ? betale for et ekstra ?rsverk til videreutvikling av FS, gitt under f?lgende forutsetninger:

  1. ?rsverket ansettes i SUN, p? lik linje med andre FS-utviklere.
  2. Behovene m? klargj?res og koordineres fra systemeier ved UiO.
  3. Utviklingen som gj?res m? tilpasses, slik at l?sningene kan tilpasses til andre institusjoner.
  4. Personen b?r tilsettes i en periode p? minimum 2 ?r.

 

Publisert 4. juni 2015 09:23 - Sist endret 15. mars 2017 12:54