Utdanningsplanen til en student er definert av kartotekkortet (heretter kalt "flippen") "emne" under bildet "studieprogramstudent samlebilde". Forh?pentligvis stemmer denne stort sett overens med den emnekombinasjonen som gjelder for studenten.
Jeg har valgt ? dele bruksanvisningen opp i tre deler, en for selve emnekombinasjonen, en for den enkelte students utdanningsplan og til slutt en for endringer av programplaner. Selv om dette er satt under tre overskrifter er det selvsagt en sammenheng mellom dem.
Emnekombinasjonen
Hvilken emnekombinasjon som gjelder for et gitt kull p? et gitt studieprogram ser du fra "studieelementer-bilder-studieprogram". S?k da opp det aktuelle studieprogrammet, f.eks. MNB-BIO. Under flippen "emnekombinasjon" ser du at studentene fra H2003 til V2005 tilh?rer emnekombinasjonen MNB-BIO2, og fra kull H2005 tilh?rer emnekombinasjonen MNB-BIO. Det betyr at det h?sten 2005 ble gjort s?pass store endringer i emnekombinasjonen at man valgte ? ha en emnekombinasjon til hver "kullperiode". Dersom man kan unng? det er det det beste, men av og til er det det eneste enkle.
For ? se hvordan den aktuelle emnekombinasjonen ser ut, se p? "studieelementer-bilder-emnekombinasjon" og hent opp den aktuelle emnekombinasjonen for det aktuelle kullet p? studieprogrammet, f.eks. MNB-BIO (bachelorstudenter i biologi fra og med H05-kullet). Her ser du at det til h?yre i bildet kommer opp et "tre", der MNB-BIO-OBL, MNB-BIO-VALG1, MNB-BIO-VALG2 og MN-40FRIE ligger under MNB-BIO. Det gj?r de fordi de er lagt inn under flippen "emnekombinasjon", og dette betyr at studenten m? oppfylle kravene til alle fire underkombinasjonene for at kravet til hele MNB-BIO skal v?re oppfylt (s? lenge det st?r N p? veivalg).
P? emnekombinasjonen MNB-BIO-OBL er det lagt inn hvilke emner som er obligatoriske i graden (for alle studieretningene der det er aktuelt). Hvert emne har en linje der man legger inn hvilke semestre studenten skal kunne velge ? legge emnet i studentweb og hvilket semester emnet normalt tas/automatisk legges inn i planen hvis studenten ikke spesifiserer noe annet. Her velges ogs? valgstatus. Dersom emnet er obligatorisk velges O, og det er normalt bare det som legges under "OBL-kombinasjonene".
Feltet "Default emnekategori" er satt til 120SP siden disse emnene vil v?re en del av de programdefinerte emnene av minst 120 studiepoengs omfang. Dette kan ogs? settes under hvert enkelt emne, slik det er gjort for EXPHIL03.
Dersom man har et krav om valg mellom flere emner gj?res dette som i MNB-BIO-VALG1. Dette er helt likt forrige bilde, men n? er ikke Valgstatus O, men f.eks. ETT dersom man skal velge (minst)ett av en samling emner. Dersom studenten ogs? ?nsker ? ta et av de andre emnene m? det legges inn i planen som fritt emne e.l.
Den siste emnekombinasjonen under MNB-BIO er MN-40FRIE. Kontakt fakultetet hvis dere ?nsker endringer i disse frie emnekombinasjonene, da flere programmer bruker disse. Denne kombinasjonen best?r av alle emner i studieniv?intervall 0-390 ved UiO som studenten har studierett til. Det er i realiteten ikke noen forskjell mellom MN-10FRIE, MN-20FRIE etc., men navnene er der av historiske ?rsaker.
Noen programmer har mer eller mindre formelle studieretninger. Et eksempel er MNB-MBK. Da legger man inn en veivalgskombinasjon, som MNB-MBK-RETN. J p? veivalg p? denne betyr at n? m? ikke studenten lenger oppfylle alle de tre underemnekombinasjonene, men velge en av dem (alts? velge en, ikke flere, studieretning).
Dersom det settes J p? "Endre veivalg selv" kan studenten velge studieretningen p? Studentweb (og ogs? ombestemme seg der senere...) N?r de gj?r det kommer dette valget inn p? flippen Emnekomb i student samlebilde. Dersom det ogs? er lagt inn noe p? "中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐etning" p? den aktuelle emnekombinasjon (som f.eks. MNB-MBK-MOL), vil studenten f? oppdatert denne studieretningen som studieretning p? Student samlebilde. Dersom man ved et tidspunkt ikke ?nsker at studenten skal kunne endre studieretning kan man hindre dem ? gj?re det ved ? sette J p? Sperr sletting i den aktuelle emnekombinasjonen p? flippen emnekomb i student samlebilde.
En slik struktur kan ogs? utvides med flere niv?er dersom det ?nskes. Se f.eks. MAEC for et temmelig komplekst (men logisk) eksempel.
Endring av programplan
Dersom programplanen endres, m? disse endringene ogs? overf?res til studentenes utdanningsplan og emnekombinasjonene. Endringene kan v?re at et emne skifter navn, et emne skal bytte semester, et emne skal byttes ut med et annet, et emne som tidligere var obligatorisk gj?res om til et valg mellom to emner etc.
Det vil her v?re enklest ? f?rst forandre emnekombinasjonene. F?r man gj?r det m? man ha klart for seg for hvem disse endringene gjelder. Dersom et emne byttes ut med et annet emne, et nytt emne blir obligatorisk eller et emne ikke lenger er obligatorisk, og endringen skjer fra et gitt kull, kan man bruke "gjelder kun studenter startperiode kull"-feltene under hvert enkelt emne (se f.eks. MNB-DIG-OBL).
Dersom endringene er st?rre, slik at dette ikke lenger holder, m? du lage nye emnekombinasjoner. Da vil nok det greieste v?re at det lages et ekstra veivalg der det kommer klart fram i navnet for hvem de to veivalgene gjelder.
Husk ogs? ? forandre de anbefalte planene dersom du velger ? bruke disse.
Dersom forandringene ogs? gjelder studenter som allerede har en utdanningsplan, m? man forandre disse utdaniingsplanene. Ofte vil man kunne bruke rutinen 718.003 til dette. Der kan man f.eks. slette et emne for et kull og estatte det med et eller flere nye. I en del tilfeller er derimot ikke dette fullt s? enkelt, og da m? man inn p? hver enkelt student og forandre. Dersom det er snakk om mange studenter som skal forandres p? samme m?te kan du kontakte fs-eureka slik at vi kan h?re med UiO sentralt om de kan gj?re dette ved hjelp av SQL.
For ordens skyld: det at dere selv kan gj?re forandringer i emnekombinasjonene betyr selvsagt ikke at dere kan forandre andre rutiner ved endring av emner og programplaner.
Enkeltstudenters utdanningsplan
Selve utdanningsplanen til en student er alts? det som st?r under "emne"-flippen p? studieprogramstudent samlebilde.
N?r en student f?r opptak kj?res en rutine som legger alle obligatoriske emner i emnekombinasjonen inn i defaultsemestrene i planen. Dette kan dere ogs? gj?re selv ved rutinen 718.002 (st?r i rullegardina i studieprogramstudent samlebilde). Hvert emne legges inn med semester for undervisning og eksamen og emnekode, samt hvilken (under-)emnekombinasjon den skal legges inn under. Hvilke emnekombinasjoner som er aktuelle ser dere ved ? trykke p? pilen ved siden av feltet i flippen "emne i plan".
Du m? lete opp studenten og g? p? riktig studierett for ? f? opp planen. Om utdanningsplanen er gyldig er bestemt av om alle krav som er gitt i den tilknyttede emnekombinasjonen er oppfylt. For at studenten skal kunne f? beskjeden "utdanningsplan godkjent" hvis de trykker p? "kontroller plan" p? studweb (dersom denne muligheten er sl?tt p?), m? alts? alt her stemme med emnekombinasjonen. Det samme gjelder ogs? gradfangstrutinen 651.002 og knappen "kontroller plan" p? Student samlebilde.
Det er ?nskelig at studentene gj?r s? mye som mulig av registreringen inn i utdanningsplanen p? studentweb, men det hender jo at de ikke f?r til det. Det kan skyldes at de ikke helt har forst?tt hvordan det skal gj?res, og hvis dere ikke forst?r hvorfor noen ikke f?r det til kan det v?re lurt at dere g?r inn p? studentweb sammen med studenten og pr?ver der. Det vil dels gj?re at dere ser hvordan det ser ut for studentene og kanskje f?r tips til forandringer samt at dere blir bedre i stand til ? hjelpe andre studenter.
En del ting vil likevel ikke v?re mulig ? gj?re p? studentweb. En student ?nsker kanskje ? flytte p? semesteret for et emne, men det er i emnekombinasjonen definert bare et gyldig semester for emnet. Med mindre dere forandrer dette i emnekombinasjonen slik at dette ?pnes for alle studenter, m? dere gj?re denne forandringen manuelt i emneflippen ved ? forandre semesteret for undervisning og eksamen. (Selvf?lgelig gj?r dere forandringen bare dersom dere synes det er greit at studenten skifter semester.)
Dersom en student vil bytte et obligatorisk emne med et annet (og det har blitt godkjent), kan dere se her. for en forklaring p? hvordan dette gj?res for b?de emner som allerede er tatt ved UiO, som skal tas ved UiO og for eksterne emner. For at eksterne emner skal kunne legges inn i planen m? de f?rst v?re definert i f.eks. "Godkjenningssaker-bilder-person eksternstudium".
Dersom det er valg av studieretning e.l. i en emnekombinasjon, som f.eks. for MNB-FAM (se forrige kapittel), vil den underemnekombinasjonen studenten har valgt st? under flippen "emnekomb". Dersom det foretas et opptak p? disse kan man sette "J" p? "opptatt", man kan sperre den slik at studenten ikke kan bytte emnekombinasjonen med en annen p? studweb, og man kan sette "J" p? "godkjent plan" dersom en student har godkjent en underemenkombinasjon pga. f.eks. eksterne emner og det er lettere ? registrere det p? denne m?ten enn som beskrevet i lenken i forrige avsnitt.
Skal du se p? mange studenters utdanningsplaner (det b?r gj?res f.eks. en gang i semesteret) kan det v?re lurt f?rst ? kj?re rutinen 718.002 f.eks. for hele kullet med hake p? "obligatoriske emner i plan", "som student har best?tt/fritak for - som er del av plan" og "som studenten er vurderingsmeldt i - som er del av plan".
Deretter kan du f.eks. s?ke opp hele kullet med aktive studenter. og sjekke om planene er godkjent og hvis ikke, se om noe kan gj?res med det. Siden alle emner som kan inng? i planen skal inng? i planen (slik at graden blir tatt ved tidligst mulig tidspunkt) b?r man g? gjennom alle studentene og trykke "legg emne i plan, se om noe er aktuelt, og legge det inn. (Dette burde normalt tas med rutinen 718.002 med de hakene som er foresl?tt der.) Desom det er registrert eksterne studiepoeng er det en viss sannsynlighet at registreringen av dem ikke er god nok til ? f? ordnet utdanningsplanen, s? se om eventuelle fritak og eksterne emner er registrert korrekt. Til slutt b?r dere se om emnene som ligger i planen er registrert p? gal emnekombinasjon og om det er ?rsaken til at planen ikke er godkjent.
N?r dette er gjort b?r gjennomf?ringsrapportene (754.001 og 755.001) gi mer mening, og gradfangsten skal fungere.