Hvordan trigge en overf?ring
- G? til riktig bilde i FS. Dette velger du basert p? hva Canvasrommet eller seksjonen er knyttet til i FS:
- Undervisningsenhet samlebilde (SIS ID p? rommet/seksjonen begynner med "UE_")
- Undervisningsaktivitet samlebilde (SIS ID p? rommet/seksjonen begynner med "UA_")
- Vurderingskombinasjon samlebilde (SIS ID p? seksjonen begynner med "VE_")
- Etterutdanningskurs samlebilde (SIS ID p? rommet/seksjonen begynner med "EVU_")
- Studieprogram samlebilde (SIS ID p? rommet begynner med "SP_")
- Kull samlebilde (SIS ID p? kullets rom/seksjon begynner med "KU_")
- Kull samlebilde (SIS ID p? kullklassens rom/seksjon begynner med "KL_")
- S?k opp riktig emne, undervisningsaktivitet, vurderingskombinasjon, studieprogram, kull, kullklasse eller EVU-kurs. Husk ? angi riktig termin.
- Endre feltet Eksport LMS fra J til N, og lagre.
- Endre feltet Eksport LMS tilbake til J, og lagre.
- Vent 1-3 minutter. I perioder med mye aktivitet i FS (undervisningsp?meldinger, semesterstart) m? man regne med ? vente lenger.
- Sjekk i Canvas og se om personen/seksjonen/rommet har kommet dit du forventet i Canvas.
Eksempel: Undervisningsenhet samlebilde:
Eksempel: Undervisningsaktivitet samlebilde:
Eksempel: Vurderingskombinasjon samlebilde
Eksempel: Etterutdanningskurs samlebilde:
Eksempel: Studieprogram samlebilde
Eksempel: Kull samlebilde (kull)
Eksempel: Kull samlebilde (kullklasser)
Har det fortsatt ikke skjedd noe i Canvas etter noen minutter?
Ta kontakt med Canvas-kontaktpunktene p? ditt fakultet for ? l?se problemet. Men husk at du m? forvente at det tar mer enn 1-3 minutter i perioder hvor det er mye aktivitet i FS, for eksempel emneopptak og rundt semesterstart, som f?rer til treghet i integrasjonen.
Hvorfor m? jeg trigge en overf?ring?
Husk at i noen tilfeller er det ikke behov for ? trigge en overf?ring:
- Du m? forvente at det tar mer enn 1-3 minutter i perioder hvor det er mye aktivitet i FS, for eksempel emneopptak og rundt semesterstart, som f?rer til treghet i integrasjonen. Derfor kan du avvente med ? trigge en overf?ring og sjekke etter et par timer i disse periodene.
- Dersom et rom eller en seksjon har blitt opprettet p? feil m?te i Canvas og du fors?ker ? endre det med LMS-feltene i FS (for eksempel fra EGET-ROM til IKKE-ROM p? en undervisningsaktivitet eller et kull), vil ikke det hjelpe med ? trigge en overf?ring. Dette er fordi integrasjonen mellom FS og Canvas ikke "rydder opp" i feil - n?r noe f?rst blir opprettet i Canvas m? det manuelt ryddes i Canvas (for eksempel kryssliste en seksjon) og ikke via FS. Derfor er det ingen behov for ? trigge en overf?ring i slike tilfeller. Du m? fremdeles rette feilen i FS slik at ikke problemet oppst?r igjen neste semester.
Men av og til er det behov for ? trigge en overf?ring, av ulike grunner:
- Det som oftest skjer er at det ikke alltid blir generert en "melding" fra FS eller Cerebrum til integrasjonen om at noe har endret seg (for eksempel du legger til en kullklasse for en student, eller personen har f?tt et nytt UiO-brukernavn). Du har alts? ikke gjort noe galt, det er et lite teknisk glipp i FS eller Cerebrum.
- En annen ?rsak, men det er sjeldent, er at integrasjonen har driftsstans p? grunn av en teknisk feil. Feilen kan enten ligge hos FS eller i en av komponentene i integrasjonen.