Fordele kandidater p? rom og tid

Fordele kandidater p? rom, FS536.003

• rutinen kj?res kun p? sted (normalt fakultet og av eksamenskontoret)
• rutinen fordeler kandidater p? rom for ¨¦n dato eller ett datointervall

For at rutinen skal virke m?:

• eksamensdato v?re registrert p? aktuelle vurderingsenheter
• eksamenslokaler v?re registrert p? vurderingsenhetene i underbildet Rom
• J for eksamensavvikling v?re registrert p? vurderingskombinasjonen
• J for fordel p? rom og J for fordel kandidater og J for Alle kandidater v?re registrert om Eksamen p? vurderingskombinasjonen:

Rutinen FS536.003 kj?res etter at eksamenstilpasninger er registrert. Sett hake i "Tillegg i tid -> samme rom som ord.tid" for at kandidater med registrert eksamenstilpasning skal bli plassert i ordin?r sal. Kandidater som skal sitte p? tilretteleggingsrom m? romplasseres i Eks.tilp. i studentvurdering samlebilde f?r rutinen kj?res, se egen veiledning. 

Du kan tildele studenter rom manuelt i Vurderingsenhet>Eks.avvikling ved ? legge inn ny rad i underbildet.

Fordele kandidater p? tid (typisk muntlig eksamen)

Har du behov for ? registrere individuelle tidspunkter (klokkeslett) for kandidatene, feks ved en muntlig eksamen, s? utf?res det via bildet Vurdering>Bilder>EksamensTimeplan>Plassering av kandidat p? rom [KANDPLASS] p? det enkelte emne.

NB: F?lgende m? v?re registrert p? vurderingsenheten(e):

• Eksamensdato
• Ett eller flere eksamenslokaler p? vurderingsenheten>underbildet Rom

Kandidatene har eksamen samme dag og i samme lokale, men individuelle tidspunkter

Bakgrunnsdata i vurderingskombinasjon samlebilde som m? v?re p? plass:

• J for eksamensavvikling i oppe til h?yre p? vurderingskombinasjon samlebilde
• J for individuelt tidspunkt i rammen Eksamen
• N for fordel kandidater i rammen Eksamen
• J i feltet for alle kandidater.
• N i feltet fordel p? rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)
• Tomt felt i Eks i samme rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)

1. G? til bildet Vurdering>Bilder>EksamensTimeplan>Plassering av kandidat p? rom [KANDPLASS] p? det emnet du ?nsker individuelle tidspunkter p?

2. Trykk p? generer ind. tidspunkter, da kommer det opp en dialogboks.
3. Legg inn:

• starttidspunkt
• hvor langt intervall det skal v?re mellom hver kandidat
• hvor mange tidspunkter det skal v?re
• hvor mange kandidater som skal m?te til hvert tidspunkt

Da f?r du opp blanke rader med tidspunkt i bildet og kan plassere kandidatene ved ? trykke p? pilen til venstre for kandidatens navn (eventuelt trykk p? pilen utenfor Navn, for ? legge inn samtlige kandidater med ¨¦n gang):

Kandidatene er fordelt p? forskjellige dager, men skal m?te til samme lokale p? individuelle tidspunkter

For ? f? fordelt kandidater p? forskjellige dager, m? du lage underkombinasjoner til vurderingsordningen/hovedkombinasjonen, for eksempel slik:

• M - muntlig eksamen
  • M-DAG1 - 12 desember
  • M-DAG2 - 13 desember

Deretter m? du opprette vurderingsenheter for alle underkombinasjonene og bestille eksamensdatoer i TP.

NB: P? hovedniv?et (her M) m? du sette N for avviklingen, fordi avviklingen skjer og knyttes til de enkelte underkombinasjonene

Bakgrunnsdata i vurderingskombinasjon samlebilde for de enkelte underkombinasjonene (M-DAGx) som m? v?re p? plass:

• J for eksamensavvikling i oppe til h?yre p? den enkelte vurderingskombinasjon
• J for individuelt tidspunkt i rammen Eksamen
• N for fordel kandidater i rammen Eksamen
• N i feltet for alle kandidater
• N i feltet fordel p? rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)
• Tomt felt i Eks i samme rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)

N?r dette er p? plass kan du f?lge prosedyren over, men du m? gj?re den for hver enkelt av eksamensdagene.

Kandidatene har eksamen samme dag, men skal m?te i forskjellige lokaler og ha gruppeeksaminering

Du m? ha fylt ut eksamensdato, og du m? ha lagt til alle rommene som skal brukes i vurderingsenhet samlebilde, samt ha lagt til antall kandidater som skal m?te i hvert rom.

Bakgrunnsdata i vurderingskombinasjon samlebilde som m? v?re p? plass:

• J for eksamensavvikling i oppe til h?yre p? vurderingskombinasjon samlebilde
• J for individuelt tidspunkt i rammen Eksamen
• N for fordel kandidater i rammen Eksamen
• J i feltet for alle kandidater.
• N i feltet fordel p? rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)
• Tomt i Eks i samme rom (feltet snakker med romfordelingsrutinen)

1. G? til bildet Vurdering>Bilder>EksamensTimeplan>Plassering av kandidat p? rom [KANDPLASS] p? det emnet du ?nsker individuelle tidspunkter p?
2. Trykk p? generer ind. tidspunkter, da kommer det opp en dialogboks.
3. Legg inn:

• starttidspunkt
• hvor langt intervall det skal v?re mellom hver kandidatgruppe
• hvor mange tidspunkter det skal v?re
• hvor mange kandidater som skal m?te til hvert tidspunkt

Etter at du har generert de tidspunktene du vil ha, legger du til studentgruppene i de forskjellige rommene ved ? klikke p? den gr? boksen til venstre for kandidatnavnene.

Lagre - og dersom romfordelingen er basert p? forskjellige kommisjoner, s? b?r du vurdere ? kommisjonsfordele kandidatene ogs?.