Tilstede
Asta Helgadottir, Torill Stave, Fridtjof Jerve, HF
Gro Hals, Ane Stenmark Presterud SV,
Espen Smith-Meyer, Ariel Sevendal UV,
Mona Pedersen EA,
Eivind Roll JUS,
Nele de Vos, Frode Fagerbakk MED,
Joey Corbin ISS,
Nina Johnsen OD,
Tina Rinde TF,
Anne-Lise Hansen, ?ystein Bergkvam MN,
Francesco Nardone, Alexander Lorensen, Lars Bergseth-Hasle, P?l Erik Megaard, Anne-Lise Lande AF/SSD
1. Status/oppsummering timeplanlegging h?sten 2017
- Hvordan har timeplanlegging undervisning g?tt? Har alle enhetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
- Hvordan har eksamensplanleggingen g?tt? Har alle eksamener f?tt tid og sted?
- Har det v?rt noen spesielle utfordringer?
TF
- und: alt har g?tt bra
- eks: eksamen fredag ettermiddag var ikke ? foretrekke
OD
- und: ok som de pleier p? denne tiden
- eks: gikk veldig fint, godt forn?yd
MED
- und: gledelig med studentgrupper, bare positivt, helseledelse ogs? godt i havn
- eks: ogs? problemer med intern kommunikasjon p? fak, ellers veldig forn?yd med tp-hjelp
ISS
- und:
- sommerens emner er ingen sak, det g?r fint
- men det er ikke lett ? f? plass undervisningen p? dagtid for norskkurs h?st og v?r.
- ?nsker gjennomgang med SSD, ang prioriteringer for rom
- skal h?re med EA om mulighet for eierskap til et rom til
- eks: har ikke bestilt eksamener for h?sten, kommer til det
MN
- und: har et forbedringspotensiale p? internkommunikasjon og datakvalitet f?r man begynner arbeidet
- eks: tp er supert, men man sparer ikke tid. kommunikasjonsrutiner innad p? institutter er en utfordring
JUS
- und: g?tt greit, har ikke alle detaljer
- eks: Karianne har meldt inn en del ting, har ikke detaljer
- Det kommer en vikar som TP-koordinator
UV
- und: har g?tt bra, uke 36 var utfordrende men gikk bra
- eks: ingen kommentar
HF
- und: exphil bygget om til noe mye mer vanskelig, har utfordringer med konferanser p? campus (i uke 36)
- eks: ganske forn?yd. f? endringer. obs p? siste fredagen, f?r julieferien? ett institutt hadde for lang undervisning (inn i eksamensperioden).
SV
- und: Mye d?rlig datakvalitet, mer enn tidligere. Det var utfordringen denne gangen. PSI har gjort om til automatisk timeplanlegging (noe ekstra arbeid med dette). Folk er veldig fornyd med TP og hjelpen de f?r
- eks: Ganske greit, det var mer endringer sist. ser bra ut. ?konomi har ikke digital eksamen.
EA
- konferansen i uke 36 (sv) var meldt allerede i 2013.
- abel-forel: sophus lie neste ?r?
AF
- JUS skal mer inn i silurvn: 5500 kandidater pr semester
- ha fokus p? kommunikasjon internt p? fak
- vi trenger fleksibilitet for ? legge kabalen
- vi m? bruke fredag 22. og fredag ettermiddager
- vi m? utnytte silurvn bedre (dvs st?rre del av semesteret)
Silurvn er fullt ut bestilt i hovedperioden for eksamen. Det betyr at dersom man skal ha enda flere kandidater inn pr semester, m? man velge blant f?lgende:
- flere eksamener tidligere (f?r hovedperioden)
- kortere eksamener (maks 3-4 timer)
- eksamen p? l?rdag
2. Hvordan skal vi f? bedre kvalitet p? grunnlagsdata?
Det har v?rt mye ufullstendige bakgrunnsdata som gj?r det vanskelig for AF/SSD ? vite om automatikken har bestilt riktig eller ikke.
- Mangelfulle data (mangler ukem?nster, tid, mulige rom...)
- Ekstra forekomster som ikke skal bestilles (uten ? v?re markert for det)
- Eksamener som ikke skulle v?re i TP
For undervisningen m? man markere det som ikke skal bestilles. For eksamen kommer det mulighet for slikt f?r neste runde.
For eksamen var det viktigste denne gangen at en del skranker manglet pga forsinkelser og kommunikasjonsproblemer internt p? fakultetene.
3. Nyheter fra TP
Gjennomgang av ny versjon av TP - v32
*Generelt*
- TP har f?tt egen logo
*TP:Undervisning*
- Bedre ytelse for bestillinger, spesielt hovedbestilling
- Kollisjonssikre studentgrupper til slaveemner og slaveaktiviteter
*Administrasjon*
- Undervisning: Feilmeldinger dersom ugyldige data fra FS (rom, bygning, fagperson, m.m.)
*TP:Eksamen*
- Man kan oppdatere FS pr eksamen
- L?sning for konte-eksamener inn i neste undervisningssemester
*Timeplaner og rapporter*
- Rapport som viser ledige plasser i eksamensrom
*Undervisningsdetaljer*
- Detaljering i TP er aktivert, se egen veiledning:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/tp/veiledninger/detaljering/
Gjennomgang av utviklingssaker til neste versjon - v33
-Hurtigtaster i timeplanleggingsvinduet
-sekvenser i eksamensplanlegging
-slette eksamen
4. Utvikling av TP
Utviklings?nsker i jira
Fakultetene kan se hvilke saker som ligger til utvikling i systemet Jira, og vi snakker om hvordan fakultetene prioriterer kan prioritere blant disse.
- Se utviklingssaker for TP i jira
Tips: trykk p? knappen 'T' for ? endre fra detaljvisning (default) til listevisning av alle ?nskene
Vi ?nsker at fakultetene melder inn opptil 5 jira-saker man vil skal prioriteres i tiden fremover. Send prioriteringene til tp-hjelp@admin.uio.no .
Nye utviklings?nsker
Hvordan oppst?r nye utviklings?nsker p? UiO?
- Etter diskusjoner p? arbeidsstuer
- Gjennom brukerst?tte osv.
AF/SSD vil ha eget nettskjema for innmelding av utviklings?nsker fra fakultetene.
Skjema for endrings?nsker, samt oversikt over innkomne ?nsker er lenket opp fra forsiden til TP-nettverket.
Annet
Utviklings?nske fra SV
kollisjonssikring studentweb/undervisning: ..skulle ?nske StudentWeb var smart nok til ? fortelle dem n?r de melder seg til emner med forelesninger og seminarer som kolliderer.
MN: fare for falsk trygghet, men ikke negativ
-Eksamen: varsles allerede
AF/SSD diskuterer videre med SV.
Oppretting av rom via nettskjema
Eget skjema kommer, eget forenklet versjon for oppm?testeder
Skjema for oppretting og endring av rom er lenket opp fra forsiden til TP-nettverket.
Info om BOTT-中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐
G?r fra prosjekt til drift 1. juni
- brukerforum for TP-brukere/superbrukere skal utredes til h?sten
Eventuelt
Fremdriftsplan for h?stens timeplanleggingsarbeid
Fakultetene savner fremdriftsplan for h?sten.
Forslag til fremdriftsplan for h?stens timeplansarbeid er snart klart, og blir sendt fakultetene.
publisert 20.juni: http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/tp/fremdriftsplaner/