Tilstede
- UV: Ariel Sevendal, Espen Smith-Meier
- EA: Mona Pedersen, +1
- EA Liv Nuland, Jorulf B. Silde (var kun tilstede under sak 5)
- SV: Gro Hals
- HF: Torill Stave, Fridtjof Jerve
- ISS: Joey Corbin
- TF: Tina Rinde
- MN: Anne-Lise S. Hansen
- OD: Nina M.S. Johnsen
- MF: Frode Fagerbakk
- JF: Siv-Ellen ?stengen
- AF: Lars Bergseth-Hasle, Frnacesco Nardone, P?l Erik Megaard, Karen Sikkeland, Alexander Lorentzen
1. Status/oppsummering timeplanlegging v?ren 2018
- Hvordan har timeplanlegging undervisning g?tt? Har alle enhetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
- Hvordan har eksamensplanleggingen g?tt? Har alle eksamener f?tt tid og sted?
- Har det v?rt noen spesielle utfordringer?
Ref.
Eksamen:
- AF forteller om hvordan det gikk med eksamensplanen for 2018 v?r. De fleste kandidatene fikk plass i Silurvn (92%). Er det mulig ? sl? sammen mindre eksamener utenfor hovedperioden?
- Noen av fakultetene tok opp muligheten for at AF tok ansvar for ? planlegge eksamener utenfor hovedeksamensperioden ogs?, slik at man kan utnytte ressursene best mulig.
Undervisning:
- De grep som ble gjort for undervisningen til ISS hadde hatt ?nsket effekt. Automatisk planlegging av Harald Schjelderups hus med full deling av rom har tilsynelatende g?tt bra.
- HF merker at det er un?dvendig d?rlige data hos enkelte. Det kan virke som brukere spekulerer litt i bruken av systemet for ? f? de rommene de ?nsker seg.
- P? medisinstudiet har de hatt god erfaring med ? endre rettigheter for timeplanleggerne. Fra at brukere har hatt tilgang til alle emner p? en stedkode, har de n? tilgang til bestemte emner.
2. Hvordan skal vi f? bedre kvalitet p? grunnlagsdata?
Det har v?rt noe motsigende bakgrunnsdata som gj?r det vanskelig for AF/SSD ? vite hvordan man ?nsker at det skal v?re. For eksempel at det skal v?re felles undervisning, samtidig som det er satt opp kollisjonssikring. Det er ogs? en del som unnlater ? markere undervisning de ikke ?nsker at skal bestilles automatisk, AF/SSD bruker litt tid p? ? kontrollere hva dette er.
Fortsatt undervisning som er umulig ? legge, og vi pr?ver ? gj?re det enklere ? finne disse ved ? innf?re filtre i oversiktsrapporten for undervisning (https://jira.usit.uio.no/browse/TP-464).
Ref.
- AF forbedrer rapporter for ? avdekke motstridende grunnlagsdata. Fakultetene/brukerne m? f?lge med p? rapportene. Det blir ekstra fokus p? dette til neste runde.
- AF minner ogs? om at brukere m? sp?rre AF p? arbeidsstuene. Mange brukere pr?vde ny funksjonalitet denne gang uten ? ha bedt om hjelp, til tross for at hjelp var tilgjengelig.
3. TP-brukerforum
Det blir brukerforum 13. og 14.februar. Forel?pig planlagt til Troms?/Sommar?y.
Ref.
Vi har ikke f?tt endelig bekreftelse p? sted enn?, men det ligger an til ? bli p? Sommar?y som inneb?rer ? reise opp p? ettermiddagen den 12. februar og ha 13. og 14. til brukerforum. Fakultetene har meldt inn innspill via Nettskjema og vi regner med at det skal g? greit med omtrent det antallet deltagere pr fakultet som ble meldt inn der.
Programmet vil bli noe inndelt i 2-3 spor (feks hhv medisin-aktig og vanlig undervisning, i tillegg til eksamen). Det jobbes med endelig program og vi antar at i l?pet av neste tirsdag (etter nasjonalt m?te), s? har vi mye av programmet klart.
4. Utvikling
- Nytt i TP
- Utviklings?nsker
- Fra MN om man p? sikt ogs? kan f? en mulighet til ? registrere i TP "myk utilgjengelighet" for fagl?rer.
- Fra SV fagl?rer i eksamen (kollisjonssikring mot undervisning)
- ?nsker/saker til utvikling i jira
Ref.
AF viste fram 4 nye funksjoner
- Finn ledig rom, se veiledning
- Engelsk versjon av rombestilling
- Lenke til ? bestille rom direkte fra timeplan for rom
- Mulighet for ? velge ekstra uker i eksamensplanlegging
?nskene fra MN og SV fikk st?tte og tas videre.
Fakultetene inviteres til ? melde inn saker de ?nsker ? prioritere fra listen i Jira. Dette er saker som skal utf?res, men man har alts? muligheten for ? p?virke rekkef?lgen.
5 Annet
-
Undervisning utover bygningenes ordin?re ?pningstid
EA ?nsker ? f? til et 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med timeplanleggerne for ? f? til en mer effektiv bruk av UiOs bygninger, spesielt p? kveldstid og i helger.
Dette er en del av EAs arbeid med energisparing og UiOs overordnede milj?strategi
Ref.
EA planlegger ? ha faste bygninger ?pne p? kveldstid, men ? stenge ventilasjon o.l. i andre bygninger. Det er millioner ? spare p? dette. Fakultetene kan gi beskjed dersom det er spesielle behov.