Tilstede:
HF, OD, SV, UV, MN, ISS, MED, TF, EA
Ikke tilstede: JF
1. TP-brukerforum 2020
- Trondheim 10. og 11. februar
- Innspill til temaer eller form p? forumet?
- Man ?nsker at noen fra fakultetene kan holde innlegg (erfaringsutveksling)
Erfaringer fra gruppearbeid p? Brukerforumet i februar 2019:
Det oppstod litt fastl?ste diskusjoner i gruppearbeidet fordi enkeltpersoner fra fusjonerte l?resteder opplevde hverdagen som vanskeligere etter ? ha blitt p?lagt endringer i arbeidshverdagen. Hvordan kan vi hindre at misn?ye rundt omorganisering/fusjonering ikke f?r en dominerende plass i erfaringsutvekslingen?
2. Planlegging av undervisning og eksamen v?ren 2020
- Fremdriftsplan:
Justerer dato for bestilling av undervisningsrom for ansatte til 6.desember. - Kurs
Ble holdt onsdag 11.september. DIG jobber med hvordan man kan s?rge for at nye brukere kommer opp til et visst niv? uten ? v?rt p? kurs. - Arbeidsstuer
Sp?rsm?l om det er mulig for DIG ? delta p? flere arbeidsstuer p? samme dag:
Det kan v?re mulig. Ta kontakt og sp?r!
Gi beskjed i forkant dersom det er ?nskelig at DIG skal si/g? gjennom noe. - Konferanser/arrangementer/helligdager
- ?pen dag: 5.mars. GSH bookes av EA (??), men resten m? bookes av fakultetene selv
- Abel: 6.-10. januar: GSH, VB, Sophus Lie og Kristine Bonnevie
- En st?rre konferanse 7.-10. juli: GSH, Sophus, VB (utenfor undervisningsperioden)
- Bedre datakvalitet for eksamen og undervisning
Det er veldig nyttig ? bruke rapporten "Oversiktsrapport - aktivitetstider" og filteret "Vil ikke bli lagt" for ? f? en oversikt over forekomster som er feil og burde sjekkes. -
Grunnlagsdata
DIG jobber med en instruks for eksamen som sier hvilke grunnlagsdata ma M? registrere. -
Fleksibilitet
Eksamener som kan g? tidlig i eksamensperioden b?r ikke legge inn at de kan g? hele eksamensperioden.
MED uttrykket ?nske om forst?else for at det var bedre ? ha en lang eksamen, enn mange korte. -
Kollisjonssikring
Mange kollisjonssikrer for mye, f.eks gruppe 1 mot gruppe 2 internt p? et emne, -
Frister
Det ble stilt sp?rsm?l om det var viktig for eksamensbestillingen om man er ferdig med registreringen av hjemmeeksamen. Dette har ikke DIG sterke f?ringer p?, bortsett fra at det er viktig at hjemmeeksamen ikke blokkerer for automatikken som legger eksamenskabalen. Det er nyttig ? ha denne typen ekamener i TP, slik at det er enklere ? gj?re endringer. DIG ber om tilbakemelding dersom man opplever det som vanskelig eller mangler funksjoner.
3.Utvikling
- Webinar 26. september. Kalenderinvitasjon sendes ut 18.september,
-
Nye ?nsker til diskusjon? Meld inn via skjema
4. Diskusjon om begrensninger for bestilling av kollokvierom for studenter
-
Dokumentasjon om begrensninger for bestillinger for studenter p? UiO
I dag er det begrensninger for studenter for hele UiO, som gj?r at de kun kan ha 2 aktive bestillinger. Hver bestilling kan v?re maksimalt 4 timer, og en student kan ha maksimalt 8 timer bestilt. -
Til diskusjon: SV ?nsker ? diskutere om studenter heller skal ha maksimalt 2 timer per bestilling. Skal man eventuelt se p? antall timer maksimalt bestilt, eller maks antall bestillinger? Her m? vi bli enige om en felles standard.
SV var ikke tilstede p? m?tet.
Digitale tjenester/DIG: Det er i dag vanskelig ? ?pne for at vi skal ha rom med ulike maksbestillinger for studentene. Dette skyldes m?ten rombestillingsfunksjonaliteten er bygget opp i dag, og hvilken brukeropplevelse man da vil f? dersom studenter skal f? opp rom som har ulike maksimale begrensninger. For ? unng? at rombestillingen skal bli un?dvendig komplisert og skape mye sp?rsm?l ?nsker DIG at det forblir er en felles standard for bestilling av kollokvierommene.
MED: ?nsker 2-timers booking for studenter som skal booke spesialrom p? Ferdighetssenteret p? Rikshospitalet. Her er det stort press i eksamensperioden og TP-koordinatorer m? endre og slette lange bestillinger.
Det er ?nsket at flere brukere enn koordinator skal kunne r?kte slike bestillinger.
De ?nsker ogs? at disse rommene skal kunne bookes i helger.
Konklusjon
Siden det er vanskelig ? innf?re ulike regler for hvor lenge rom kan bestilles i dagens rombestilling, og at det var et mindretall som ?nsket en endring av standarden lar vi begrensningene st? som f?r. Alts? med fortsatt maksimalt 4 timer varighet for studenter som bestiller kollokvierom.
MED sender inn eget ?nske om ? ?pne Ferdighetssenteret for booking p? helg.
MED ?nsker ogs? at det skal v?re mulig for noen brukere som ikke er TP-koordinatorer ? endre/slette bookinger.
5. Eventuelt:
Krittavler borte
Undervisningsrom 1, 2 og 3 p? GSH har f?tt fjernet alle krittavler.
EA henviser til Paul Martin Lello i Eiendomsavdelingen for mer informasjon og n?r tavlene kommer tilbake.
Dette utl?ste et behov for at brukere skal f? beskjed n?r det har skjedd noe liknende med et rom. F.eks n?r det skjer noe som gj?r at rommet er utilgjengelig for undervisning og man m? finne et nytt rom.