Normalt gjennomf?res overtakelse gjennom dokumentasjonskontroll, funksjonskontroll og ferdigbefaring. Ved vesentlige feil og mangler vil en overtakelse ikke kunne gjennomf?res. Forsinkelser som f?lge av dette m? sanksjoner som dagb?ter vurderes benyttet jf. kontraktsvilk?r.
Ferdigmelding
N?r entrepren?ren anser seg som ferdig med sine arbeider, skal han sende ferdigmelding og protokoll fra egenbefaring til EA v/Prosjektleder. Entrepren?rens FDV-materiale skal oversendes sammen med alle protokoller til EA, som deretter foretar en egen befaring for ? kontrollere at arbeidet er ferdigstilt i henhold til kontrakt. S?fremt arbeidet ikke anses som ferdigstilt skal dette meddeles til entrepren?ren sammen med anmodning om ny ferdigmelding etter at gjenst?ende arbeider er ferdigstilt. F?rst n?r arbeidene, etter EAs vurdering, er ferdigstilt berammes tidspunkt for overtakelsesforretning EA v/Prosjektleder innkaller til overtakelsesforretningen.
Ferdigbefaring
P? ferdigbefaringen deltar Prosjektleder, Campusdrift, byggeleder, r?dgivere, brukerrepresentant, samt entrepren?ren. EA v/Prosjektleder, evt. med bistand fra byggeleder skal lede og referere ferdigbefaringen. Ferdigbefaringen skal omfatte alle arbeider som omfattes av kontrakten med entrepren?ren. Tekniske installasjoner og anlegg, s? som VVS-anlegg, El-anlegg, heiser mv. skal v?re i gangkj?rt og testet f?r ferdigbefaringen avholdes. Uttestingen skal v?re dokumentert ved sluttkontroll, samsvarserkl?ring, igangsettingsprotokoller, innreguleringsprotokoller, og ?vrige m?leprotokoller.
Mangelliste
I mangellisten skal det angis:
- Hva befaringen omfatter
- Deltakere ved befaringen
- Hvilke feil/mangler som ble registrert
- S?fremt det er dissens mellom entrepren?rens og tiltakshavers oppfattelse av mangelen, skal dette angis i referatet
- Frist for utbedring av mangler det er enighet om
- Tidspunkt for kontrollbefaring
Referatet fra ferdigbefaringen distribueres til deltakerne i befaringen. Referatet skal sendes ut senest to arbeidsdager etter befaringen. Prosjektleder skal snarest etter ferdigbefaringen meddele om kontraktarbeidene blir overtatt av byggherren. Dersom arbeidene overtas, skal protokoll fra overtagelsesforretning fylles ut og signeres av entrepren?ren og prosjektleder p? vegen av byggherren.