Da innhenter prosjektleder resultater fra Campusdrift og tar med seg informasjonen inn i avslutningsfasen. Dette er grunnlag for sluttrapport og evaluering av prosjektet.
Gevinstsikringsdokumentet
Gevinstsikringsdokumentet gir Campusdrift et best mulig utgangspunkt for ? realisere prosjektets effektm?l, ogs? kalt gevinster, i l?pet av f?rste drifts?r.
I dokumentet Overlevering til Campusdrift beskriver prosjektleder hvilke gevinster som er oppn?dd til og med overleveringsfasen, samt hvilke gevinster som er forventet realisert i f?rste drifts?r. Det er disse gevinstene Campusdrift skal dokumentere videre i l?pet av gevinstsikringsfasen. Gevinstsikringsdokumentet skal v?re levende i f?rste drifts?r.
I l?pet av f?rste drifts?r er prosjektleder prim?rkontakt for arbeidet Campusdrift gj?r for ? implementere prosjektet. Deretter vil prosjektansvaret avsluttes og overf?res til Campusdrift.
Gevinstsikringsdokumentet har som form?l ? dokumentere gevinster som prosjektet oppn?r. Dette skjer gjennom ?:
- Utnevne en ansvarlig person per prosjekt som f?r i oppgave ? sikre realisering av gevinster i henhold til prosjektmandat. Det er Campusdrift som utnevner denne personen.
- Sikre at flest mulige gevinster blir oppn?dd frem til beslutningspunkt Sluttf?ring (S).
- Sikre at gjenst?ende feil og mangler blir utbedret.
- Holde oversikt over hvilke tiltak som skal gjennomf?res i f?rste drifts?r.