Hensikten med interessentanalysen er ? lage en oversikt over hvilke parter som kan p?virke eller oppfatter seg selv som p?virket av prosjektet.
Informer interessentene f?r oppstart og underveis
Det er prosjektleders ansvar at leierne og brukerne er informert. Nettskjemaet Eiendomsavdelingen informerer om arbeider er er viktig verkt?y for ? formidle informasjon til prosjektets interessenter. Det er prosjektleders ansvar ? s?rge for at dette nettskjemaet fylles ut og sendes inn senest ti virkedager (utenom ferier) f?r prosjektet starter opp. EA kommunikasjon sender mail til alle interessenter og legger informasjonen p? nett. Husk ? gi beskjed til EA kommunikasjon ved avvik i tidsplanen og ved prosjektslutt. Prosjekter som fremst?r som avsluttet p? nettsiden, vil bli slettet dersom annen beskjed ikke er gitt.
Tips:
Husk at det kan v?re n?dvendig ? informere brukerne mer enn én gang i l?pet av et prosjekt.
Enhetens medvirkning
Prosjektleder skal p?se at ansatte og studenter ved UiO f?r den informasjonen og medbestemmelsen de har krav p?. Dette sikres ved at enheten der prosjektet skal gjennomf?res har utnevnt en enhetskoordinator. Enhetskoordinatoren har ansvar for ? involvere LAMU, lokalt verneombud, ansatte- og studentorganisasjonene, Prosjektleder m? st?tte Enhetskoordinatoren i arbeidet med intern informasjon. Enhetskoordinatoren er ikke alltid, men oftest, det samme som eiendomskoordinator.
Brukergruppe
Prosjektleder kan foresl? for enhetskoordinatoren at det etableres en brukergruppe. Den b?r best? av representanter fra studenter og ansatte fra de ber?rte instituttene, tillitsvalgte og verneombud.