I alle prosjekter m? arbeidet starte med et oppstartsm?te der prosjektets mandat med m?l og milep?ler forankres. Det anbefales at det innledningsvis etableres team internt, f?r eksterne teammedlemmer involveres.
Interne team
I mandatet er det lagt f?ringer for hvilke fagomr?der som m? bidra med ressurser i prosjektet og estimert arbeidsbelastning for disse. I etableringsfasen m? denne kompetansen samles slik at teammedlemmene f?r eierskap til prosjektet, og prosjektleder m? lage ressursavtale med ber?rte enheter og seksjoner.
F?lgende enheter i EA og andre enheter ved UiO skal alltid vurderes som deltakere. Dersom de skal v?re deltakere, skal de involveres fra og med etableringsfasen:
- Eiendomsforvaltning og virksomhetsst?tte (EV) v/Innkj?p
- EV v/Eiendomsforvaltning
- EAs milj?koordinator
- Teknikk, kvalitet og milj?
- Campusdrift (CD) v/Bygningsdrift
- CD v/Renhold
- CD v/Park
- Campusservice v/Vakt- og alarmsentralen
- IT-avdelingen
- BHT (Bedrifthelsetjenesten ved UiO)
Utvidet team
Prosjektlederen er avhengig av god kommunikasjon og 中国竞猜网_中国足彩网-足球推荐 med enheten der prosjektet skal gjennomf?res. Derfor skal enheten utnevne en representant i prosjektet – enhetskoordinatoren. Navnet skal fremg? av prosjektmandatet. Enhetskoordinatoren inng?r i utvidet team.
Prosjektleder vil normalt ogs? ha behov for prosjekteringsbistand fra blant annet arkitekter, r?dgivere og byggeleder. Prosjektets organisering skal vises i et organisasjonskart. Det skal gjennomf?res oppstartsm?te med de involverte n?r organiseringen er p? plass.
Senere i utviklingen av prosjektet skal ogs? prosjektet knytte til seg entrepren?rer som blir en del av teamet.